SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
모든 사람의 연도가 달력 날짜 또는 달력 연도에 걸쳐 실행되는 것은 아닙니다. 대신 LuckyTemplates에서 회계 연도별로 보고서를 보여주고 싶을 가능성이 큽니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
예를 들어 회계 연도가 7월이나 4월에 시작될 수 있습니다. 뿐만 아니라 분기 1이 1월에서 3월이 아니라 7월에서 9월일 수 있기 때문에 분기 순서도 달라집니다.
따라서 이것을 관리하기 위해 어떻게든 날짜 테이블을 정렬하는 방법을 알아내야 합니다.
이 작업을 수행하려면 새 날짜 테이블이 필요하다고 생각할 수 있지만 실제로는 그렇지 않습니다.
정확히 동일한 날짜 테이블을 사용하고 표준 달력이 아닌 회계 연도별로 날짜 차원을 정렬할 수 있는 열만 포함할 수 있습니다.
이 게시물에서는 LuckyTemplates에서 회계 연도 별로 날짜를 정렬하는 방법을 알아봅니다 .
목차
달력 날짜별 정렬
날짜 테이블에서 날짜를 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이미 언급한 바와 같이 사전순 또는 달력 연도 또는 회계 연도별로 정렬할 수 있습니다.
회계 연도별로 날짜를 정렬하기 전에 먼저 아래와 같이 철자적으로 정렬된 경우 달력 연도별로 열을 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.
날짜 테이블에 있는 내용을 확인하겠습니다.
각 행의 월 번호가 있는 MonthOfYear 열이 있음을 알 수 있습니다 . 이 경우 숫자는 7월을 나타내는 7입니다.
더 내려가면 숫자 8인 8월, 숫자 9인 9월 등과 같은 다른 달을 볼 수 있습니다.
실제 월을 포함하는 월 열도 있습니다.
우리가 원하는 것은 MonthOfYear 를 기준으로 Month 열을 정렬하는 것입니다 . 따라서 모델링 탭으로 이동하여 열 기준 정렬을 클릭한 다음 MonthOfYear를 선택해야 합니다.
이제 월이 연도별로 정렬되어 있음을 알 수 있습니다.
이제 실제로 회계 연도별로 날짜를 정렬해 보겠습니다.
LuckyTemplates에서 회계 연도별로 정렬
회계 연도별로 날짜를 정렬하려면 월 순서를 정렬하는 MonthOfYear 와 유사한 열을 만들어야 합니다 .
이를 위해 모델링 탭으로 돌아가서 새 열을 클릭합니다. 이를 통해 7월을 회계 연도의 첫 달로 만드는 논리를 만들 수 있습니다.
이것을 FinancialYrSort 라고 부르겠습니다 . 그런 다음 우리의 진술은 날짜의 월이 6보다 크면 날짜의 월에서 6을 뺀 것과 같게 만들고 6 이하이면 날짜의 월에 6을 더한 것과 같게 만듭니다. .
그러면 아래와 같은 공식이 됩니다.
달력 연도의 7번째 달인 7월에 회계 연도를 시작하려고 하기 때문에 수식에 6을 사용하고 있습니다.
4월이나 10월에 시작하려면 논리가 올바르도록 해당 월 중 하나에 해당하는 숫자를 변경해야 합니다.
이제 아래 표를 살펴보십시오. 여기에서 7을 표시하는 MonthOfYear의 각 행이 FinancialYrSort 열의 1개에 해당하는 것을 볼 수 있습니다.
이 표에서 더 내려가면 물론 다른 달을 볼 수 있으며 각 달은 이제 FinancialYrSort를 기반으로 하는 새 숫자에 해당합니다.
따라서 8월은 2위, 9월은 3위가 됩니다.
그런 다음 실제로 회계 연도별로 월을 정렬하기 위해 모델링 탭으로 이동하여 FinancialYrSort 를 클릭합니다 .
이제 회계 연도별로 월을 정렬합니다. 이제 첫 번째 달이 7월이고 그 다음이 8월, 9월 등임을 알 수 있습니다.
이제 월의 순서를 수정할 수 있습니다.
분기 정렬
그러나 캔버스를 다시 살펴보면 분기가 여전히 달력 날짜별로 정렬되어 있음을 알 수 있습니다.
월은 회계 연도별로 정렬되므로 당연히 분기도 그에 따라 정렬해야 합니다.
날짜 테이블로 돌아가면 QuarterOfYear 열과 Quarter 열이 있음을 알 수 있습니다.
다시 말하지만, 예를 들어 1/4이 3인 경우 1과 같도록 논리를 추가해야 합니다.
새 열을 만들고 이름을 QuartersSort 로 지정하겠습니다 .
다음 과 같은 문장을 추가해 보겠습니다 .
그러면 수식이 아래와 같이 표시됩니다.
수식을 입력한 후 이 분기 열을 선택하겠습니다 .
그런 다음 열 기준 정렬을 클릭하고 QuartersSort 를 선택합니다 .
7월이 3분기에 속하기 때문에 1분기가 3분기라는 것을 이제 알 수 있습니다.
결론
이 게시물에서는 날짜를 정렬할 수 있는 다양한 방법을 다루었습니다. 알파벳순, 달력 날짜 또는 회계 연도별로 정렬할 수 있습니다.
회계 연도별로 월 및 분기를 정렬하기 위해 새 날짜 테이블을 만드는 대신 일부 논리를 사용하여 열을 만들었습니다.
따라서 보고서에서 이 기술을 반드시 사용해 보십시오.
주와 월이 표준 달력 연도와 다르게 정렬되는 사용자 지정 달력을 만드는 것과 같이 이 기술을 적용할 수 있는 다른 방법을 실제로 발견할 수 있습니다.
이 게시물을 읽으셨기를 바랍니다.
건배,
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