SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
변수를 사용하는 것은 결과가 측정 끝에 합산되어야 하는 방식으로 합산되도록 하는 좋은 방법입니다. 변수는 LuckyTemplates 내에서 수식을 작성하고 해결하는 데 매우 중요한 부분이며 그 이유를 보여드리겠습니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
목차
Gantt 차트로 시각화된 샘플 데이터
DAX 측정값에서 변수 사용의 중요성을 보여주기 위해 상당히 복잡한 이 수식을 예로 사용하겠습니다. 프로젝트 관리에 대한 LuckyTemplates의 최근 회원 전용 이벤트에 이것을 사용했습니다.
데이터를 시각화하기 위해 이 고유한 Gantt 차트를 만들었습니다. 프로젝트 시작 시간, 종료 시간 등과 같은 정보를 표시하는 데이터를 색상 코드화할 수 있도록 많은 논리가 내장되어 있음을 알 수 있습니다.
이 차트 이면의 데이터를 빠르게 검토해 보겠습니다.
특정 프로젝트의 모든 단일 작업에 대한 시작 날짜와 종료 날짜가 있음을 알 수 있습니다. 수식에 복잡성을 더하는 것은 %Completion에 대한 열도 있다는 사실입니다.
내 차트에서 완료율을 어떻게 시각화합니까? 이것은 각 범주에 대한 서로 다른 라이브 작업을 기반으로 항목화된 현재 라이브 작업을 표시하여 보여줍니다.
또한 각기 다른 프로젝트의 다양한 작업 범주에 대해 차트에 다양한 색상을 사용해야 했기 때문에 매트릭스 내에서 조건부 서식을 사용하여 모든 작업을 수행하게 되었습니다.
이제 LuckyTemplates 지원 포럼을 탐색할 때 이와 같은 데이터를 처리할 때 매우 복잡한 수식을 적용하는 사용자를 종종 볼 수 있습니다. 진실은 많은 것들이 변수로 분해되어야 한다는 것입니다.
복잡한 수식에서 변수 사용
무엇을 계산하려고 하든지 변수를 많이 사용하지 않는 경우 목표로 설정해야 하는 설정을 보여 드리고자 합니다. 여기에서 변수를 사용해야 하는 이유와 실제로 이 작업을 수행하기 위해 변수를 어떻게 사용했는지 확인하시기 바랍니다.
실제로 변수 내에서 변수를 참조할 수 있습니다. 즉, RETURN에 무엇이든 입력하기 전에 많은 계산을 할 수 있습니다.
모든 결과는 LuckyTemplates에서 개별적으로 계산된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 각 개별 결과에 대한 컨텍스트도 고려해야 합니다.
CurrentDay, ProjectDays 및 DaysFromStartDate에 VAR을 사용했음을 알 수 있습니다. 또한 DaysFromStartDate 및 ProjectDays를 참조하여 DaysFromEndDate를 가져왔습니다.
그 후 ProgressColor 및 CompletionPercent에 대한 추가 논리 작업을 수행했습니다.
변수에 대한 또 다른 흥미로운 점은 일부 TRUE 또는 FALSE 논리를 포함할 수도 있다는 것입니다. 일반적으로 여기 기본 수식에 긴 IF 문 목록이 표시됩니다. 그러나 이번에는 ToCompletionLogic 및 MAX Days보다 크거나 같은 MAX Days less than 등을 사용하여 TRUE 또는 FALSE 논리를 VAR 내부에 배치하기로 했습니다.
또한 여기에서 SWITCH 공식에 IF 문을 입력한 것을 볼 수 있습니다. 이는 보다 효율적인 접근 방식입니다.
논리는 이 목록의 모든 문에 대한 참조가 아니라 변수에 한 번만 작성하면 되므로 이제 IF 문을 이해하기가 더 쉽습니다.
변수 사용 및 측정 분기 사용
전에도 여러 번 언급한 것을 알면서도 이 경우 측정 분기를 사용하지 않은 이유가 궁금할 수 있습니다.
여기에 사용된 많은 논리가 순전히 이 특정 계산을 위한 것이기 때문입니다. 내 모델의 나머지 부분에서는 재사용할 수 없습니다.
따라서 이 특별한 경우 측정값 그룹 내에서 많은 공간을 차지하는 것보다 실제로 사용하는 하나의 수식 안에 변수로 넣는 것이 좋습니다.
이 계산에만 국한되기 때문에 이러한 모든 것을 변수 안에 배치하고 모두 작동하는 단일 수식을 만들기로 결정했습니다.
이 공식을 처음부터 만들지 않았다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 나는 원래 이 모든 것을 다른 방법으로 분리했습니다. 각각의 다른 상황에서 올바른 결과를 계산하고 있는지 확인하기 위해서입니다. 거기에서 이 하나의 특정 측정값을 작성하여 모든 것을 정리했습니다.
따라서 구문 측면에서 맨 위에 변수가 있고 여기에 논리를 입력하는 RETURN 함수가 있습니다.
LuckyTemplates에서 변수 사용 – 여러 'What If' 매개 변수를 사용하는 자세한 시나리오
분석 기술 예제
LuckyTemplates에서 "What If" 매개 변수 시작하기
결론
이제 제가 사용한 애플리케이션을 보셨으니, 제가 왜 이러한 경우에 변수를 사용하는 것을 선호하는지 이해하셨기를 바랍니다.
여기서 한 가지 강조하고 싶은 것은 내가 만든 것과 같은 복잡한 공식을 만들기 전에 각 개별 변수를 이해하는 것이 중요하다는 것입니다.
저희 지원 포럼에서도 많이 볼 수 있습니다. 그들은 긴 측정으로 곧장 가서 결과가 올바르게 표시되지 않는 이유를 궁금해합니다. 각 개별 결과가 어떻게 계산되는지 이해해야 합니다. 하나의 최종 측정값에 모두 배치하면 개별 결과를 감사할 방법이 없습니다.
작동 방식을 잘 이해하면 최종적으로 더 많은 문제 없이 변수를 사용하여 고급 수식을 만들 수 있습니다.
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