LuckyTemplates 보고서를 공유하는 4가지 방법: 쉽습니다.

LuckyTemplates 보고서에 모두 깔끔하게 정리된 인사이트의 보고에 앉아 팀과 공유하는 방법에 대해 머리를 긁적인 적이 있습니까? 걱정하지 마세요, 당신은 혼자가 아닙니다! 가장 노련한 데이터 랭글러조차도 때때로 세부 사항에 얽힐 수 있습니다.

LuckyTemplates 보고서를 공유하려면 먼저 LuckyTemplates Desktop에서 LuckyTemplates 서비스에 게시해야 합니다. 게시되면 작업 공간에서 보고서로 이동한 다음 화면 상단에서 "공유" 버튼을 선택합니다. 공유 창에서 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력한 다음 "공유" 버튼을 다시 누르십시오. 짜잔! 신고가 진행 중입니다.

이 문서의 지식을 통해 LuckyTemplates 보고서를 자신 있게 공유하고 조직 내에서 데이터 기반 공동 작업 문화를 조성할 수 있습니다 . LuckyTemplates 보고서를 공유하는 다양한 방법과 각 접근 방식의 이점에 대해 알아봅니다.

시작하자!

목차

• LuckyTemplates 보고서를 공유하는 4가지 최고의 방법
  • 1. LuckyTemplates 앱 작업 ​​영역 사용
  • 2. LuckyTemplates 보고서를 웹에 게시
  • 3. SharePoint에 LuckyTemplates 보고서 포함
  • 4. LuckyTemplates 보고서를 파일 형식으로 내보내기
• 외부 사용자와 LuckyTemplates 보고서를 공유하는 방법
• LuckyTemplates에서 보고서 권한을 설정하는 방법
  • LuckyTemplates 보고서에 대한 뷰어, 기여자 또는 구성원 액세스 권한을 할당하는 방법
• LuckyTemplates에서 데이터 보안을 구성하는 방법
  • 1. 데이터 세트 권한 관리
  • 2. 역할에 따라 액세스 제한
  • 3. 사용자 또는 그룹에 역할 할당
• LuckyTemplates에서 공유 보고서를 모니터링하고 감사하는 방법
• LuckyTemplates에서 공유 시 모범 사례 문제 해결
  • LuckyTemplates 보고서 공유 모범 사례
• 마지막 생각들

LuckyTemplates 보고서를 공유하는 4가지 최고의 방법

LuckyTemplates는 내부 사용자와 공동 작업하고 보고서를 배포할 수 있는 다양한 공유 옵션을 제공합니다. 사용 가능한 몇 가지 키 공유 옵션은 다음과 같습니다.

1. LuckyTemplates 앱 작업 ​​영역 사용

앱 작업 영역은 여러 사람과 LuckyTemplates 보고서 및 대시보드를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 공동 작업 환경을 제공합니다.

다음은 팀과 보고서를 공유하는 단계입니다.

1. LuckyTemplates Desktop에서 새 앱 작업 ​​영역을 만들거나 기존 항목을 선택합니다.

2. 적절한 권한으로 원하는 구성원을 워크스페이스에 추가합니다.

3. 이제 팀 구성원은 작업 공간 내에서 동일한 데이터에 액세스할 수 있습니다.

   

이 공유 방법은 보고서 및 대시보드를 공동으로 개발해야 하는 팀에 적합합니다. 그러나 LuckyTemplates Pro 라이선스가 없으면 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

2. LuckyTemplates 보고서를 웹에 게시

웹에 게시를 사용하면 누구나 액세스할 수 있는 공용 URL을 통해 LuckyTemplates 보고서를 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면:

1. LuckyTemplates 서비스에서 보고서를 엽니다.

2. '공유' 옵션을 선택합니다.

3. '웹에 게시'를 선택하고 URL을 생성합니다.

이 방법을 사용하면 인터넷의 모든 사람이 LuckyTemplates 보고서에 액세스할 수 있으므로 중요한 정보를 공유하기 위해 이 옵션을 사용하는 경우 주의해야 합니다.

3. SharePoint에 LuckyTemplates 보고서 포함

SharePoint Online을 사용하는 경우 LuckyTemplates 보고서를 SharePoint 페이지에 쉽게 포함할 수 있습니다. 이것을하기 위해:

1. SharePoint 페이지를 편집하고 'LuckyTemplates' 웹 파트를 추가합니다.

2. 보고서의 URL을 제공하여 보고서를 표시하도록 웹 파트를 구성합니다.

3. 변경 사항을 저장하고 페이지를 게시합니다.

이 방법을 사용하면 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자와 LuckyTemplates 보고서를 공유할 수 있습니다 .

4. LuckyTemplates 보고서를 파일 형식으로 내보내기

LuckyTemplates 보고서를 공유하는 또 다른 방법은 보고서를 PDF, PowerPoint 또는 CSV와 같은 다양한 파일 형식으로 내보내는 것입니다. 보고서를 내보내려면:

1. LuckyTemplates 서비스 또는 LuckyTemplates Desktop에서 보고서를 엽니다.

2. 메뉴에서 '내보내기' 또는 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택합니다.

3. 파일 형식을 선택하고 보고서를 원하는 위치에 저장합니다.

내보낸 후에는 이메일 또는 기타 파일 공유 서비스를 통해 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다. 이 옵션은 사용자에게 LuckyTemplates 서비스의 대화형 버전에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고 사용자에게 보고서의 정적 스냅샷을 제공해야 하는 경우에 유용합니다.

다음으로 조직 외부의 사용자와 LuckyTemplates 보고서를 공유하는 방법을 살펴보겠습니다.

외부 사용자와 LuckyTemplates 보고서를 공유하는 방법

외부 사용자와 LuckyTemplates 보고서를 공유해야 하는 경우 다음과 같은 몇 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

1. Azure AD B2B로 게스트 사용자 초대 : Azure AD B2B 로 게스트 사용자를 초대하려면 Microsoft의 외부 공유 솔루션을 통해 외부 게스트 사용자에게 콘텐츠를 배포해야 합니다. 이 방법을 사용하려면 외부 사용자에게 LuckyTemplates Pro 라이선스가 있어야 합니다.

2. LuckyTemplates Premium 사용 : LuckyTemplates Premium을 사용하면 각 개별 사용자에 대한 LuckyTemplates Pro 라이선스 없이도 LuckyTemplates 보고서를 게시하고 내부 및 외부에서 공유할 수 있습니다. 이는 조직에 공유 보고서에 액세스해야 하는 사용자가 많은 경우 탁월한 옵션입니다.

3. Microsoft AppSource의 템플릿 앱을 통해 공유 : LuckyTemplates 템플릿 앱을 만들면 보고서 및 대시보드를 Microsoft AppSource 를 통해 외부 LuckyTemplates 사용자에게 배포할 수 있습니다 . 이 방법을 사용하면 조직 외부의 사용자와 쉽게 공유할 수 있는 콘텐츠를 묶을 수 있습니다.

4. 보안 포털 또는 공개 웹사이트에 포함 : LuckyTemplates 보고서를 보안 포털 또는 공개 웹사이트에 포함할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 외부 사용자가 LuckyTemplates 고객이 아니어도 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 공개 웹 사이트에 보고서를 포함하면 데이터 보안이 손상될 수 있으므로 민감한 데이터를 공유할 때는 주의하십시오.

이제 LuckyTemplates의 공유 옵션을 다루었으므로 다음 섹션에서 LuckyTemplates에서 보고서 권한을 설정하는 방법을 설명하겠습니다.

LuckyTemplates에서 보고서 권한을 설정하는 방법

LuckyTemplates에서 보고서 권한을 설정하는 것은 데이터 보안, 기밀성, 개인 정보 보호, 공동 작업, 규정 준수 및 거버넌스를 유지하는 데 필수적입니다.

보고서의 접근성과 무결성을 제어하면서 올바른 사람이 올바른 정보에 액세스할 수 있도록 하므로 사용 권한을 설정하는 방법을 살펴보겠습니다!

LuckyTemplates 보고서에 대한 뷰어, 기여자 또는 구성원 액세스 권한을 할당하는 방법

LuckyTemplates 보고서를 다른 사람과 공유하려면 필요한 보고서 상호 작용 수준에 따라 적절한 액세스 수준을 할당해야 합니다.

선택할 수 있는 세 가지 주요 역할이 있습니다.

• 뷰어 - 보고서를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

• 기여자 – 보고서를 보고 변경할 수 있지만 권한을 관리할 수는 없습니다.

• 구성원 - 보고서를 보고, 변경하고, 권한을 관리할 수 있습니다.

액세스 수준을 할당하려면 다음 단계를 따르세요.

1. LuckyTemplates 대시보드, 보고서 또는 앱에서 공유 아이콘을 선택합니다.

2. 공유 대화 상자에서 액세스 권한을 부여할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

3. 각 사용자에 대해 원하는 액세스 수준(Viewer, Contributor 또는 Member)을 선택합니다.

4. 공유 버튼을 클릭하여 액세스 수준 할당을 확인합니다.

그리고 그게 다야! 이제 권한을 할당하는 방법을 살펴보았으므로 다음 섹션에서 LuckyTemplates의 데이터 보안에 대해 설명하겠습니다.

LuckyTemplates에서 데이터 보안을 구성하는 방법

LuckyTemplates 보고서를 다른 사람과 공유할 때 무단 액세스를 방지하기 위해 적절한 데이터 보안도 설정해야 합니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터 세트 권한 관리

LuckyTemplates 서비스에서 권한을 관리하려는 데이터 세트로 이동합니다. 추가 옵션(...) 메뉴를 클릭하고 권한 관리를 선택합니다.

2. 역할에 따라 액세스 제한

데이터세트에 대한 특정 액세스 수준으로 역할을 정의합니다. 여기에는 서로 다른 데이터 액세스 요구 사항이 있는 영업 관리자 및 HR 관리자와 같은 역할이 포함될 수 있습니다. 역할을 생성하려면:

1. LuckyTemplates Desktop 에서 데이터 세트를 엽니다 .

2. 모델링 탭을 클릭한 다음 역할 관리를 클릭합니다.

3. 새 역할을 만들고 역할 이름을 입력하고 DAX 식을 사용하여 데이터 액세스 제한을 정의합니다.

4. LuckyTemplates 서비스에 데이터 세트를 게시합니다.

3. 사용자 또는 그룹에 역할 할당

LuckyTemplates 서비스에서 권한을 관리하려는 데이터 세트로 이동합니다. 추가 옵션(…) 메뉴를 클릭하고 보안을 선택합니다.

보안 대화 상자에서 적절한 역할에 사용자 또는 그룹을 추가합니다.

이러한 단계를 따르면 LuckyTemplates 보고서가 올바른 사람과 공유되고 보고서 내의 데이터가 적절하게 보호됩니다.

다음으로 LuckyTemplates에서 공유 보고서 모니터링 및 감사를 살펴보겠습니다.

LuckyTemplates에서 공유 보고서를 모니터링하고 감사하는 방법

공유 보고서를 모니터링하고 감사하는 것은 데이터 보안을 유지하고 공동 작업자 간의 보고서 사용을 이해하는 데 매우 중요하므로 공유 LuckyTemplates 보고서로 이를 효과적으로 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 공유 보고서에 액세스할 수 있는 사람이 누구인지 알고 있어야 합니다. 보고서 또는 대시보드를 공유할 때 공유된 사람 또는 그룹을 기록해 두십시오.

보고서 옆에 있는 줄임표(점 3개)를 클릭하고 '권한 관리'를 선택한 후 '직접 액세스' 탭으로 이동하여 각 보고서에 대한 권한을 확인하고 관리할 수 있습니다.

보고서 사용을 추적할 수도 있습니다. LuckyTemplates에서 사용 메트릭 보고서를 만들어 보기 및 공유 보고서와의 상호 작용을 모니터링할 수 있습니다.

사용 메트릭 보고서에 액세스하려면 보고서 옆에 있는 줄임표를 선택하고 "사용 메트릭"을 클릭하십시오. 이렇게 하면 공유 보고서를 보는 빈도, 고유한 뷰어 수 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

보고서 공유 활동을 감사하려면 LuckyTemplates 감사 로그를 사용할 수 있습니다. 감사 로그는 관련된 사용자, 시간 및 수행된 특정 작업을 포함하여 공유 이벤트에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

감사 로그에 액세스하려면 Office 365 전역 관리자 또는 LuckyTemplates 서비스 관리자와 같은 적절한 권한이 필요합니다.

해당 권한이 있는 경우 Microsoft 365 관리 센터로 이동하여 "보안 및 규정 준수" 섹션에 액세스합니다. 여기에서 "감사 로그 검색" 옵션을 찾아 LuckyTemplates 공유 활동 분석을 시작할 수 있습니다.

공유 보고서 활동 및 사용을 주시하면 데이터 보안을 보장하고 공유 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 LuckyTemplates에서 보고서를 공유할 때의 문제 해결 모범 사례를 살펴보겠습니다.

LuckyTemplates에서 공유 시 모범 사례 문제 해결

LuckyTemplates 보고서를 공유할 때 문제나 장애가 발생할 수 있습니다. 이 섹션에서는 LuckyTemplates 보고서를 효과적으로 공유하기 위한 일반적인 문제 해결 팁과 모범 사례를 살펴봅니다.

대시보드 또는 보고서를 공유하는 데 문제가 있는 경우 필요한 권한이 있는지 확인하십시오. 콘텐츠 목록에서 "전체" 또는 "데이터 세트 + 데이터 흐름" 탭으로 이동하여 권한을 관리할 수 있습니다.

데이터 세트 옆에 있는 추가 옵션(...)을 선택한 다음 "권한 관리"를 선택합니다. 추가하려는 개인, 배포 그룹 또는 보안 그룹의 전체 이메일 주소를 입력합니다. 동적 배포 목록과 대시보드 또는 보고서를 공유할 수 없다는 점에 유의하십시오.

LuckyTemplates 보고서 공유 모범 사례

동료 및 다른 사람과 LuckyTemplates 보고서를 공유할 때 다음 모범 사례를 고려하십시오.

• 다른 사람들이 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있도록 보고서를 깨끗하고 체계적으로 유지하십시오.

• 사용자가 필요한 정보를 찾고 이해할 수 있도록 보고서 및 대시보드에 설명이 포함된 이름을 사용하십시오.

• 최신 정보를 포함하도록 보고서를 정기적으로 업데이트하고 중요한 변경 사항이 있을 때 사용자에게 알립니다.

• 사용 가능한 협업 기능을 활용하여 공유 경험 향상

• LuckyTemplates 대시보드, 보고서 또는 보고서나 대시보드의 특정 시각적 개체에 주석을 추가하여 대화를 시작합니다. 이렇게 하면 팀 간의 토론과 공동 작업을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 모바일 앱을 활용하여 이동 중에도 보고서를 보고 주석을 달고 공유할 수 있습니다.

• 고급 통합의 경우 LuckyTemplates 보고서를 안전한 포털이나 공개 웹 사이트에 포함하여 더 많은 대상에게 도달하는 것을 고려하십시오.

이러한 문제 해결 팁과 모범 사례를 따르면 LuckyTemplates 보고서를 효과적으로 공유하고 조직 내에서 공동 작업을 촉진할 수 있습니다.

마지막 생각들

LuckyTemplates 보고서 공유는 몇 가지 간단한 단계를 포함하는 간단한 프로세스입니다. 위에서 언급한 단계를 따르면 보고서를 내부 및 외부 사용자와 빠르고 쉽게 공유하고 적절하게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

더 이상 데이터 통찰력이 작업 공간에 숨겨져 있지 않으며 더 이상 팀 구성원이 어둠 속에 남아 있지 않습니다. 이러한 간단한 단계를 통해 이제 LuckyTemplates 보고서를 광범위하게 공유할 수 있는 준비가 되어 조직에서 보다 정보에 입각한 데이터 기반 문화에 기여할 수 있습니다.

그러나 공유 프로세스는 마지막 터치일 뿐임을 기억하십시오. 진정한 마법은 진정으로 차이를 만들 수 있는 통찰력 있고 영향력 있는 LuckyTemplates 보고서를 만드는 데 있습니다 .

그러니 계속 그 수치를 분석하고 어려운 질문을 계속 던지며 가장 중요한 것은 발견한 내용을 계속 공유하는 것입니다. 데이터의 세계에서 공유는 진정한 배려이기 때문입니다!

LuckyTemplates 작동 방식에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 확인하세요.