SharePoint 권한 | 그룹 대. 레벨

이 블로그에서는 SharePoint 권한에 대해 설명합니다 . 왜 중요한지, 왜 활용해야 하는지 설명하겠습니다. 이와 함께 권한 과 인증 의 차이점에 대해 이야기하겠습니다 . 또한 그룹 과 수준에 대해 논의 하고 SharePoint 사이트에서 사용 권한을 설정할 때 둘 사이의 차이점을 배우는 것이 중요한 요소인 이유에 대해 설명합니다.

SharePoint 권한은 SharePoint 사이트의 기본 기능입니다. 사이트를 보다 체계적이고 관리하기 쉽게 유지합니다. 또한 전체 사이트에 보안을 제공합니다.

목차

• 권한 대 인증
• SharePoint 권한의 중요성
• 그룹 대 수준: SharePoint 권한 개요
  • 그룹 카테고리
  • 레벨 카테고리
• SharePoint 권한에 대한 그룹 및 수준의 중요성
• 결론

권한 대 인증

권한 과 인증은 두 가지 유사하지만 각각에 대해 이점을 제공할 수 있습니다. 그들은 귀하의 사이트 보안을 제공합니다.

SharePoint 페이지 권한을 설정하면 조직의 특정 사람이 페이지에 액세스할 수 있습니다. 파일을 수정, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

반면 인증은 사용자가 실제로 누구인지를 증명해야 하므로 추가 보안을 제공합니다. 사용자가 로그인할 때 암호를 입력하는 것 외에도 사용자는 자신이 말하는 그대로임을 스스로 증명해야 합니다.

SharePoint 사이트 에 로그인하면 Microsoft 365를 통해 인증이 수행됩니다. 인증은 SharePoint 인증 외부에서 수행된다는 점에 유의하십시오. 이는 SharePoint 사이트가 Outlook, Microsoft 365 또는 모든 Microsoft 관련 인증과 동일하기 때문입니다.

간단히 말해서 인증은 귀하가 누구인지를 증명하는 반면 권한은 귀하가 누구인지를 기반으로 합니다.

SharePoint 권한의 중요성

SharePoint 권한은 조직에 이점을 제공합니다. 조직의 다른 사람이 목록이나 데이터 또는 페이지 자체에 액세스하는 것을 원하지 않는 경우 권한이 해결해 드립니다.

권한이 조직에 제공할 수 있는 주요 이점은 그룹의 누가 어떤 페이지와 파일에 액세스할 수 있는지 허용할 ​​수 있다는 것입니다.

예를 들어 사람 A가 페이지에 액세스하기를 원합니다 . 이 사람은 페이지에서 데이터를 추가하고 수정할 수 있습니다. 다른 사람이 페이지에 액세스하려고 하면 액세스할 수 없습니다. 그러나 A 라는 사실이 인증되면 페이지에 액세스하고 제어할 수 있습니다.

그러나 SharePoint 사이트 전체에서 사용 권한을 설정하는 가장 좋은 점은 균형입니다.

위에서 언급했듯이 조직의 한 사람이 페이지를 제어하고 다른 사람은 다른 페이지를 갖도록 설정할 수 있습니다. 페이지에서 그룹을 설정하고 모든 사람에 대한 개별 설정을 가질 수도 있습니다.

예를 들어 사람 A는 설정 1, 5, 10, 12를 지정하고 사람 B 는 설정 2, 6, 8을 지정할 수 있습니다. 사람 C 는 설정 11, 12, 13, 14와 조직의 다른 구성원을 지정합니다. 이것은 사람 A가 사람 C가 가지고 있는 문서에 접근할 수 없다는 것을 의미합니다 . 사람 B 와 사람 C 도 마찬가지입니다 .

모든 사용자에게 권한을 부여할 수도 있습니다 . 이렇게 하면 전체 사이트에 대한 전체 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 추가, 편집, 삭제 등을 할 수 있습니다. 그러나 권장하지 않습니다. 전체 액세스 권한이 있으므로 실수로 파일을 삭제하고 휴지통을 비울 수 있습니다.

그룹 대 수준: SharePoint 권한 개요

SharePoint 권한은 그룹 및 수준 의 두 가지 주요 요소로 구성됩니다 . 블로그의 이 부분에서는 차이점과 중요한 이유에 대해 설명합니다.

그룹 ( 팀 이라고도 함 ) 및 수준 에는 범주가 있습니다.

그룹 카테고리

• 소유자. 그들은 사이트를 소유하고 모든 권한을 가진 사람입니다. 이것은 기본적으로 소유자이며 대부분의 경우 오른팔 또는 완전히 신뢰하는 사람입니다.
• 회원. SharePoint 사이트와 직접 관련이 있습니다.
• 방문자. 이들은 조직의 모든 사람들입니다. SharePoint 사이트와 직접적인 관련이 없을 수도 있습니다.

그러나 다른 그룹을 추가할 수도 있다는 점을 명심해야 합니다. 대규모 조직의 경우 사무실이나 위치에 따라 이름을 지정할 수 있습니다. 다른 예로는 " 고위 관리 ", " 종신 ", " Cisco 회원 " 등이 있습니다.

레벨 카테고리

• 완전한 통제하에있는. 이것은 그룹의 사람들이 전체 액세스 권한을 갖는 곳입니다. 주로 소유자 그룹에 이 수준이 있습니다.
• 설계. 그룹은 페이지를 추가하고 디자인할 수 있습니다. 또한 새 페이지를 추가하고, 테이블 구성을 편집하고, 테이블 열을 편집하고, 열 서식을 변경할 수 있습니다.
• 편집하다. 이 수준의 사용자는 SharePoint 사이트에서 페이지나 데이터를 추가할 수 없기 때문에 디자인 보다 낮은 수준입니다 .
• 기여하다. 이 수준의 그룹은 목록에 항목을 추가하거나 구조를 편집하거나 설명을 추가할 수 있습니다. 새 페이지를 추가할 수 없습니다.
• 읽다. 가장 낮은 기본 수준입니다. 데이터를 읽을 수만 있고 항목을 수정할 수는 없습니다.

그룹 과 유사하게 다른 수준을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 " 승인 " 이라는 수준을 만들 수 있으며 승인을 위한 항목을 편집할 수 있는 것이 아니라 항목을 승인할 수 있는 권한만 갖게 됩니다. 사용자가 사이트의 테이블만 읽을 수 있도록 허용하는 테이블 읽기라는 또 다른 권한 수준을 가질 수 있습니다.

SharePoint 권한에 대한 그룹 및 수준의 중요성

그룹 및 수준 의 주요 이점은 권한 정렬입니다 . 조직에서 소유자 그룹 및 기타 그룹에 속할 사람을 해당 수준으로 설정할 수 있습니다.

그러나 가장 좋은 점은 기본값 외에 새 그룹 및 수준을 추가할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 레벨을 혼합하고 일치시킬 수 있으므로 특정 권한을 가진 사람을 쉽게 결정할 수 있습니다. 또한 사용자가 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있습니다.

예를 들어 새 그룹이 있고 이름을 Group X 라고 합니다 . 그런 다음 다른 수준의 권한을 만들고 이를 Level 1 및 Level 2 라고 합니다 . 수준 1 의 그룹은 페이지를 편집할 수 있고 수준 2 의 그룹은 테이블의 열 제목을 변경할 수 있습니다. 그리고 그룹 X를 수준 1 과 수준 2 모두에 맞추면 둘 다에 대한 권한을 갖게 됩니다.

사용자가 여러 그룹의 일부인 경우 두 권한을 모두 상속한다는 점에 유의하십시오. 예를 들어, 사용자는 방문자 그룹 및 그룹 X 의 일부일 수 있습니다 . 즉, 사용자는 읽기 수준 과 동시에 수준 1 과 수준 2를 갖게 됩니다 . 

또한 전체 사용자 정의를 위해 수준 에 대한 권한을 혼합하고 일치시킬 수 있습니다.

결론

모든 것을 요약하면 SharePoint 권한이 무엇 인지, 그리고 이것이 매우 중요한 이유를 배웠습니다. 또한 범주와 함께 그룹 과 수준 의 차이점도 배웠습니다 .

보안을 제공하므로 SharePoint에서 권한 을 활용하는 것이 좋습니다. 또한 모든 사람이 자신의 권한을 가질 수 있으므로 조직이 더욱 체계화됩니다 .

이것이 도움이 되었기를 바랍니다. 이 주제 및 기타 관련 콘텐츠에 대해 더 알고 싶다면 아래 관련 링크 목록을 확인하십시오. 

모두 제일 좋다,

헨리

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