SharePoint 사이트 라이브러리 설정 | 개요

문서 라이브러리는 SharePoint에서 사이트를 만들 때마다 항상 자동으로 생성됩니다. 라이브러리를 사용자 정의하고 사용자가 문서를 보고 관리하고 작성하거나 파일 버전을 추적하는 방법을 제어할 수 있습니다. 이 자습서에서는 SharePoint 사이트 라이브러리 설정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

SharePoint의 문서 라이브러리는 팀 구성원이 공유 파일에 대해 공동 작업할 수 있는 사이트의 위치입니다.

목차

• 사이트 라이브러리 설정에 액세스
• SharePoint 사이트 라이브러리의 버전 관리 설정 
• SharePoint 사이트 라이브러리의 유효성 검사 및 고급 설정 
• 문서 라이브러리의 양식 설정
• 문서 라이브러리의 기타 관련 설정
• 결론

사이트 라이브러리 설정에 액세스

라이브러리 설정에 액세스하려면 문서 라이브러리 내부로 이동해야 합니다. 이 예에서는 Expenses 라는 문서 라이브러리가 있습니다 . 

그런 다음 오른쪽 상단 섹션에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 라이브러리 설정을 클릭합니다 .

그런 다음 설정의 고전적인 보기로 이동합니다. 여기에서 보기 만들기, 열 추가, 서식 지정 등과 같은 작업을 수행할 수도 있습니다. 에서 이러한 설정에 대한 자세한 설명을 확인할 수 있습니다 . 

여기서 일반적인 설정 중 하나는 목록 이름, 설명 및 탐색 설정입니다. 

여기에서 라이브러리 이름을 변경하고 원하는 경우 설명을 추가할 수 있습니다. 여기에서는 빠른 실행 옵션에 대해 논의하지 않지만 홈페이지 및 SharePoint 사이트 탐색에 유용하다는 점만 기억하십시오.

SharePoint 사이트 라이브러리의 버전 관리 설정 

우리가 가지고 있는 또 다른 라이브러리 설정은 버전 관리 설정 입니다 .

여기에서 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구와 같은 변경을 할 수 있습니다. 이는 새 항목 또는 기존 항목에 대한 변경 사항이 승인될 때까지 초안 상태로 유지되어야 하는지 여부에 대한 구성을 설정하기 위한 것입니다. 

주요 및 부 버전의 파일 레이블 번호를 변경할 수도 있습니다. 예를 들어, 파일의 주요 개정판 에는 1, 2, 3 레이블이 지정되고 사소한 개정판에는 1.0, 1.1, 1.2 등으로 레이블이 지정됩니다.

마지막 버전에서 항목의 사본 수를 설정할 수도 있습니다. 일반적으로 공간 제한 문제로 인해 10-20개여야 합니다. 

초안 항목 보안은 문서 라이브러리에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 제한하기 위한 것입니다.

마지막으로 누구나 문서를 편집하기 전에 체크아웃 기능을 요구할 수 있습니다 . 체크 아웃 기능은 현재 편집 중인 파일에 다른 사용자가 액세스하는 것을 제한하기 위한 것입니다. 

SharePoint 사이트 라이브러리의 유효성 검사 및 고급 설정 

이제 고급 설정으로 이동하겠습니다 .

여기에는 콘텐츠 유형, 문서 템플릿 및 폴더를 관리하기 위한 다양한 설정이 포함되어 있습니다.

다음은 유효성 검사 설정 입니다 .

여기에서 몇 가지 수식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자가 새 문서나 부서 이름을 " 홈페이지 " 로 지정하는 것을 원하지 않는 경우 이 부분에서 그렇게 할 수 있습니다.

문서 라이브러리의 양식 설정

이것은 SharePoint 양식의 예입니다. 양식 설정 으로 이동하여 변경할 수 있습니다 .

양식 설정은 기본 SharePoint 양식을 변경할 수 있는 곳입니다.

예를 들어 SharePoint의 기본 양식을 사용하는 대신 PowerApps 에서 만든 사용자 지정 양식을 사용할 수 있습니다 .

문서 라이브러리의 기타 관련 설정

또한 라이브러리를 삭제하고 라이브러리에 대한 권한을 설정하고 작업 흐름 설정 등을 할 수 있는 권한 및 관리 섹션이 있습니다 . 이 문서 라이브러리 설정에 대한 권한은 특정 문서 및 앱에 대해 특정 사용자에게만 액세스 권한을 부여할 수 있는 곳입니다. 

워크플로 설정은 누군가 새 문서를 변경하거나 추가할 때 발생하는 특정 워크플로를 만들기 위한 것입니다. 예를 들어 사용자가 새 경비 문서를 추가하면 승인을 위해 먼저 관리자에게 전자 메일이 전송되고 검토를 위해 HR이 그 다음으로 전송됩니다. 

또한 RSS 설정이 있습니다  . 여기에서 사용자가 항목을 변경하거나 추가할 때마다 알림 또는 업데이트를 설정할 수 있습니다.

또한 열 만들기, 열 순서 지정 등과 같은  고급 열 설정에 액세스할 수 있습니다.

또한 뷰 생성을 위한 설정이 있습니다.

클릭하면 보기를 만드는 고전적인 방법이 제공됩니다.

SharePoint에 문서 라이브러리 추가
문서 라이브러리용 SharePoint 템플릿
SharePoint의 그림 라이브러리 | 소개

결론

대체로 이러한 설정은 SharePoint 사이트 라이브러리 설정에서 액세스할 수 있는 일부 설정입니다. SharePoint 사이트를 만들면 문서 라이브러리도 자동으로 만들어집니다.

SharePoint를 사용하면 사용자가 라이브러리 설정을 통해 문서 라이브러리를 완전히 사용자 지정하고 구성할 수 있습니다.

이것이 도움이 되었기를 바랍니다. 나머지 설정에 대해 자세히 알아보려면 아래 관련 링크 목록에 포함된 과정에서 확인할 수 있습니다. 

모두 제일 좋다,

헨리