SharePoint 사이트 액세스 요청 사용자 지정

이 블로그에서는 TestSite 구성원이 볼 수 없는 웹 사이트에 대한 액세스를 요청할 수 있는 기능을 제공하는 SharePoint 사이트 액세스 요청 설정을 수정하는 방법에 대해 설명합니다 . 관리자는 나중에 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 

액세스 요청 설정을 사용자 지정하여 구성원이 사이트, 파일, 폴더를 공유하고 다른 TestSite 구성원에게 초대장을 보내고 사이트에 대한 액세스를 요청할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.

목차

• SharePoint 사이트 액세스 요청 설정 사용자 지정
• SharePoint 사이트 액세스: 그룹에서 사용자 제거
• 권한 확인
• 권한 부여
• 결론

SharePoint 사이트 액세스 요청 설정 사용자 지정

고급 권한 설정에서 권한 리본 아래의 액세스 요청 설정을 클릭하여 수정을 시작합니다.

그런 다음 액세스 요청 설정 대화 상자가 나타납니다.

이 창에는 확인란을 선택하여 제어할 수 있는 다양한 옵션이 표시됩니다. 이 옵션의 첫 번째 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 이를 통해 사이트, 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

이에 따라 다른 사람을 사이트 구성원 그룹에 초대하고 사이트를 공유하려면 두 번째 옵션을 활성화해야 합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 사이트 구성원이 사이트를 공유할 수 없습니다.

여기서 옵션 중 하나는 액세스 요청을 허용하는 것입니다 .

이 옵션을 선택하면 사이트에 액세스할 수 없는 사람들이 사이트 액세스 권한 요청을 보낼 수 있는 버튼을 보고 클릭할 수 있습니다.

그러나 이 옵션을 선택하지 않으면 액세스 요청 버튼 을 클릭할 수 없거나 전혀 표시되지 않습니다.

액세스 요청을 받을 사람을 제어할 수도 있습니다. 사이트 관리자 중에서 선택하거나 이메일 주소를 지정하고 사이트의 액세스 요청 페이지에 표시될 사용자 지정 메시지를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 아래 스크린샷을 참조하세요.

SharePoint 사이트 액세스 요청 설정을 사용자 지정했으면 확인을 클릭합니다 .

SharePoint 사이트 액세스: 그룹에서 사용자 제거

다음으로 사이트에서 액세스 요청 페이지를 볼 수 있도록 관리자 그룹에서 한 명의 사용자를 제거합니다. 예를 들면 브래드 피트 . 이렇게 하려면 그룹 목록에서 관리자를 클릭하기만 하면 됩니다.

이렇게 하면 Managers 그룹 으로 이동합니다 . 여기에서 Brad Pitt의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다 .

그런 다음 작업을 클릭 하고 그룹에서 사용자 제거를 선택합니다 .

아래 예시와 같이 팝업창이 뜨면 확인을 눌러주시면 됩니다 .

권한 확인

관리자 그룹에서 Brad Pitt를 제거했으므로 이제 고급 권한 설정으로 돌아가 권한 확인을 클릭하여 이 사용자의 권한 을 확인합니다 .

그런 다음 권한 확인 대화 상자에서 Brad Pitt의 이름을 입력하여 그가 SharePoint 사이트에 대한 액세스를 제한하는지 확인합니다. 그런 다음 지금 확인 을 클릭합니다 .

확인하면 Brad Pitt에게 부여된 권한 수준이 이제 제거되었음을 알 수 있습니다.

다음으로 Brad Pitt로 사이트에 액세스하려고 하면 이것이 우리가 보게 될 것입니다.

여기에서 관리자에게 사이트 액세스 권한을 요청하는 메시지를 보낼 수 있습니다. 그런 다음 액세스 요청 버튼을 클릭합니다.

요청을 보낸 후 요청이 관리자의 승인을 기다리고 있다는 메시지가 표시됩니다.

권한 부여

그러면 사이트 관리자로서 Brad Pitt로부터 사이트에 대한 액세스를 요청하는 이메일을 받게 됩니다 . 그리고 이 전자 메일에서 그가 속하기를 원하는 SharePoint 그룹을 선택할 수 있습니다. 또한 사이트 관리자 측에서 편리한 SharePoint로 이동하지 않고도 여기에서 그의 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

또는 SharePoint 사이트 설정에서 다음과 같은 알림이 표시됩니다.

그런 다음 액세스 요청 및 초대 표시 를 클릭합니다 . 이렇게 하면 보류 중인 요청을 볼 수 있는 액세스 요청 페이지로 이동합니다. 목록에서 Brad Pitt의 요청을 볼 수 있습니다. 그의 요청을 승인하거나 거부하기 전에 그의 이름을 클릭하여 그의 프로필을 확인할 수도 있습니다.

이 페이지에서 우리는 그의 요청이 무엇인지 볼 수 있습니다. 이 경우 승인 시 지정한 기본 그룹에 그를 추가하는 TestSite용입니다.

SharePoint 사이트 설정으로 돌아가서 TestSite Members 그룹을 클릭합니다.

여기에서 Brad Pitt가 사이트의 구성원으로 추가된 것을 볼 수 있습니다. 기본 설정에 따라 SharePoint에서 기본 그룹을 변경할 수도 있습니다.

그런 다음 Brad Pitt가 액세스하려는 Sharepoint 사이트 로 돌아가서 새로 고칩니다 .

새로 고침하면 Brad Pitt는 이제 회원으로 사이트에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 권한 상속
새 SharePoint 사이트 만들기
SharePoint 사이트: 간략한 개요

결론

요약하면 SharePoint 사이트 액세스 요청 설정을 수정하는 방법에 대해 논의했습니다. 또한 전자 메일을 통해 또는 SharePoint의 액세스 요청 페이지로 이동하여 요청을 승인하거나 거부하는 다른 방법도 배웠습니다.

이메일을 통해 요청을 승인하려는 경우 TestSite 구성원 또는 TestSite 방문자로 지정하도록 선택할 수 있습니다.

반면에 SharePoint의 액세스 요청 페이지를 사용하여 요청을 승인하면 지정한 기본 그룹에 자동으로 추가됩니다.

모두 제일 좋다,

헨리