Bagaimana untuk mencipta dan menggunakan folder data peribadi dalam Outlook 2019 / 365 / 2016?

Berkenaan dengan: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 dan 10.

Berikut adalah soalan daripada Johny:

Seorang rakan sekerja memberitahu saya bahawa dia menggunakan fail pst untuk menyimpan sandaran kotak e-mel, kalendar, jurnal dan orang hubungannya. Bolehkah anda menghuraikan lebih lanjut tentang cara memasukkan fail data Outlook dan menggunakannya untuk pengarkiban harian peti mel saya? Saya suka MAC OSX Sierra dan ingin menggunakan Outlook pada MAC, jadi saya rasa soalan lain yang saya ada ialah sama ada saya boleh menggunakan pst pada MAC OSX. Terima kasih banyak!

Folder peribadi Outlook sangat berguna kerana ia membenarkan kami membuat penyalin luar talian mel, kenalan dan tugas kami untuk akses luar talian, sandaran data atau pemindahan ke komputer lain. Folder peribadi diwakili dalam sistem pengendalian Windows dengan akhiran .PST.

Dalam panduan ini, kami akan belajar cara mencipta dan membuka folder peribadi, serta mengeksport e-mel anda ke fail PST untuk sandaran.

Kami mula-mula akan mengajar anda cara membuat folder Outlook menggunakan wizard Buka/Eksport. Ini akan membolehkan anda membungkus semua e-mel / kenalan dan kalendar sedia ada dalam satu pukulan. Untuk pengguna lanjutan, kami akan menerangkan cara membuat fail pst secara manual. Sebaik sahaja anda telah menentukan fail data, anda boleh meneruskan dan mengisi folder peribadi anda dengan e - mel, kalendar dan kenalan tertentu kepadanya. Teruskan membaca untuk butirannya.

Cipta fail PST dengan mengeksport

1. Pergi ke Fail , tekan Buka & Eksport dan pilih Import/Eksport .

1. Dalam kotak dialog yang dibuka klik Eksport ke fail dan klik Seterusnya .

1. Pilih fail Data Outlook (.pst) dalam Buat pilihan jenis fail  dan klik  Seterusnya.

1. Sekarang, pilih peti mel yang anda ingin eksport. Jika anda berminat untuk mengeksport kalendar atau kenalan anda, pilih folder yang berkaitan dalam skrin fail Eksport Outlook Data.
2. Pilih lokasi fail sandaran anda dan tekan Selesai .

1. Terakhir – Masukkan kata  laluan P dan Sahkan kata laluan untuk fail sandaran.

1. Masukkan juga P assword untuk membuka fail sandaran.

Mencipta fail PST secara manual

1. Buka Microsoft Outlook 2016 anda (atau Office 365 dan Outlook 2013), tekan Laman Utama dan pilih Item baharu .
2. Dalam kotak jatuh gerakkan kursor ke Lagi item dan pilih fail data Outlook .

1. Dalam kotak dialog, masukkan nama Fail dan Simpan di lokasi anda.

1. Perhatikan lokasi fail .PST yang anda mungkin mahu menyalinnya kemudian ke peranti sandaran luaran.
2. Sekarang, folder peribadi anda akan dibuat dengan subfolder Item Dipadam dan Cari Folder  .

1. Untuk menambah lebih banyak subfolder, klik kanan pada folder peribadi dan klik Folder baharu .

1. Masukkan nama dan tekan kekunci Enter untuk mencipta sub folder dalam folder Peribadi anda.

Mencari fail PST

Beberapa pembaca bertanya kepada kami tentang mencari fail .pst tersebut selepas menciptanya. Cara paling mudah untuk mencari fail anda ialah dengan mencari fail bernama *.pst dalam Carian Windows anda.

Menambah item e-mel tertentu pada folder data Peribadi anda

1. Buka peti mel Pelayan anda dan klik kanan pada peti mel yang perlu dialihkan ke folder peribadi anda.
2. Tekan Move dan pilih folder untuk dialihkan.

1. Folder atau item e-mel yang dipilih akan dialihkan.

Adakah MAC OSX menggunakan fail pst?

Microsoft Outlook untuk MAC tidak menggunakan Folder Data Outlook. Walau bagaimanapun, anda boleh mengimport fail pst yang dibuat pada komputer Windows anda ke Outlook untuk MAC.