Bagaimana untuk menduplikasi mesyuarat dan acara dalam kalendar Outlook 2019 / 365 / 2016 anda?

Kemas kini terakhir: November 2021

Tutorial Berkenaan untuk: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; pada komputer Windows.

Berikut adalah soalan daripada seorang pembaca:

Selalunya saya perlu mencipta beberapa contoh permintaan mesyuarat yang sama dalam Microsoft Outlook. Adakah anda mengetahui cara mudah untuk menduplikasi kejadian janji temu Outlook dengan menggunakan salin dan tampal, kerana membuat siri mesyuarat untuk menjadualkan beberapa mesyuarat mungkin agak berlebihan. Bantuan amat dihargai!

Terima kasih atas soalan anda. Teruskan mereka datang!

Salin atau Salin jemputan mesyuarat Outlook

Anda boleh menduplikasi entri mesyuarat dengan mudah dalam kalendar Outlook anda dengan menyerlahkan mesyuarat dalam paparan Kalendar anda dan hanya menyalinnya dengan menekan Ctrl+C , dan kemudian menampalnya pada masa pilihan anda dengan menekan Ctrl+V .

Kaedah alternatif untuk menduplikasi mesyuarat anda ialah membuka paparan Kalendar anda dan kemudian tekan butang Ctrl, kemudian semasa Ctrl masih ditekan, seret mesyuarat anda ke slot masa pilihan.

Selepas melakukan ini, pastikan anda menyemak subjek mesyuarat, lokasi dan kandungan jemputan anda kerana perkara tersebut mungkin telah berubah.

Apabila menggunakan ini di tempat kerja pada pelayan Microsoft Exchange, anda juga mungkin perlu menyemak senarai peserta dan ketersediaan mereka, kerana orang mungkin terikat dalam mesyuarat lain. Jika berkenaan, teruskan dan semak ketersediaan bilik mesyuarat dan sebarang peralatan/sumber lain untuk mesyuarat anda.

Menyalin mesyuarat antara kalendar

Menggunakan proses yang kami gariskan di atas, anda boleh menduplikasi mesyuarat merentas berbilang kalendar yang ditakrifkan dalam klien Outlook anda. Jadi sebagai contoh, jika anda mempunyai kalendar Kerja dan Peribadi, anda boleh menentukan mesyuarat Makan Tengah hari berulang dengan rakan sekerja dan mempunyai siri itu dalam kedua-dua kalendar anda.

Salin keseluruhan kalendar

Outlook membolehkan anda menyalin keseluruhan kalendar termasuk semua janji temu, mesyuarat dan acara.

Untuk menyalin keseluruhan kalendar, teruskan seperti berikut:

1. Log masuk ke Outlook.
2. Navigasi ke Tab Kalendar.
3. Dalam tab sebelah kiri anda, di bawah Kalendar Saya, cari kalendar yang ingin anda buat pendua.
4. Klik kanan kalendar dan pilih Salin.
5. Pilih folder Outlook sasaran yang anda ingin tampalkan kalendar.
6. Tekan OK.
7. Sekarang, kembali ke bahagian Kalendar Saya dan semak kalendar baharu supaya ia kelihatan dalam anak tetingkap sebelah kanan anda.

Menyalin senarai hadirin mesyuarat Outlook

Kadangkala anda tidak mahu menyalin keseluruhan mesyuarat, tetapi hanya senarai peserta. Jika ya, teruskan seperti berikut:

1. Dalam Outlook, buka tab Kalendar.
2. Cari mesyuarat/acara/janji temu anda dalam kalendar Outlook yang berkaitan.
3. Buka mesyuarat dengan mengklik dua kali padanya.
4. Salin nama yang berkaitan dalam medan "Kepada".
5. Tutup mesyuarat dan navigasi ke paparan kalendar
6. Tuding pada tarikh dan masa yang berkaitan dalam kalendar dan buat Permintaan Mesyuarat baharu.
7. Sekarang salin jemputan yang berkaitan ke tetingkap Kepada.
8. Masukkan subjek dan lokasi mesyuarat anda.
9. Tekan Hantar.
10. Voila 🙂

Menukar e-mel anda kepada janji temu

Beberapa pembaca bertanya sama ada terdapat proses mudah untuk membuat mesyuarat atau janji temu daripada e-mel yang mereka terima ke dalam peti masuk mereka. Ini cukup membantu kerana ia boleh digunakan untuk menambah baik susulan anda pada e-mel penting.

Berikut ialah satu helah cepat untuk mencapainya:

• Dalam peti masuk Outlook anda cari e-mel yang anda ingin jadikan janji temu.
• Kemudian klik kiri dan seretnya ke tab Kalendar di bahagian bawah skrin anda.
• Outlook akan segera membuka janji temu, yang akan menyalin teks e-mel ke dalam butiran janji temu.
• Akhir sekali, teruskan dan tetapkan subjek, lokasi dan orang yang dijemput anda.

Kaedah kedua ialah menggunakan Langkah Pantas Outlook :

• Daripada tab Outlook Mail anda, klik pada Laman Utama .
• Anda akan melihat bahagian Langkah Pantas .
• Tekan ikon Cipta Baharu .
• Dialog Edit Langkah Pantas akan muncul.
• Kemudian berikan nama yang bermakna kepada automasi Langkah Pantas anda.
• Kemudian pilih Buat janji temu dengan pilihan teks .
• Pukulan terakhir pada Selesai .

• Anda akan melihat langkah Pantas baharu dalam pustaka langkah anda yang terdapat dalam tab Laman Utama.
• Mulai sekarang, bila-bila masa anda ingin membuat mesyuarat daripada e-mel, hanya serlahkan e-mel dalam peti masuk anda dan tekan langkah pantas anda yang baru dibuat

Menyalin acara Outlook pada MAC OSX

Penduaan janji temu dan mesyuarat dalam kalendar Outlook yang sama tidak disokong dalam Microsoft Office untuk macOS..

Sekiranya terdapat sebarang soalan tambahan, sila tinggalkan komen kepada kami.