Buat butang undian tersuai untuk mesej Outlook 2016 dan 2019 anda

Kemas kini terakhir: Oktober 2018

Berkenaan dengan: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 dan Standard.

Keupayaan Microsoft Outlook yang agak tidak terkenal ialah hakikat anda boleh menggunakannya sebagai alat mengundi yang mudah. Dalam siaran ini akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan butang undian tersuai untuk meninjau pendapat rakan sekerja anda tentang perkara yang berbeza melalui e-mel.

Berikut adalah beberapa kes penggunaan yang boleh saya fikirkan:

• Tentukan lokasi acara korporat atau kumpulan
• Kumpul maklum balas pengguna tentang masa mesyuarat yang dicadangkan
• Memilih hadiah perpisahan untuk rakan sekerja atau rakan yang meninggalkan bandar
• Dan banyak lagi…

Untuk menjadikannya mudah, siaran ini akan menumpukan pada menggunakan butang undi yang dihantar oleh Outlook, yang biasanya sesuai dengan senario kumpulan kerja atau jabatan kecil. Penyelesaian undian yang digunakan untuk organisasi atau kes yang lebih besar di mana klien e-mel lain, seperti Gmail, Outlook.com dan Yahoo berada di luar skop siaran ini.

Menetapkan butang mengundi dalam Outlook

• Buka Outlook dan klik pada E- mel Baharu dalam reben Laman Utama .

• Sekarang semasa anda mengarang mel, klik pada Pilihan dalam reben dan klik pada  kotak lungsur Gunakan pilihan undian .
• Pilihan Lulus; Tolak akan membuat pendapat tentang tugas kepada orang lain sama ada untuk Meluluskan/Tolak.
• Ya;Tiada pilihan yang digunakan untuk soalan yang ditanya oleh pengirim yang boleh diundi sebagai Ya/Tidak.
• Ya;Tidak;Mungkin pilihan adalah sama seperti yang sebelumnya, tetapi menambah pilihan tambahan mungkin.
• Pilihan tersuai membantu kami mencipta jawapan kami sendiri untuk mengundi.
• ” ;  ” digunakan untuk pengasingan bagi setiap entri .

• Pilih sesiapa sahaja daripada pilihan dan anda boleh melihat bahawa terdapat petunjuk untuk penggunaan butang mengundi.
• Masukkan alamat  dan subjek pada ruangan yang disediakan.
• Klik hantar untuk menerima jawapan daripada orang lain tentang pilihan pengundian yang anda tetapkan.

Memasukkan butang ke dalam e-mel Outlook (contoh)

Katakan saya ingin tahu yang mana antara tiga album (revive, the hills, listen) yang terbaik dan saya ingin bertanyakan perkara ini kepada rakan-rakan projek saya.

• Saya klik pada Custom dalam pilihan penggunaan undian untuk memasukkan nama album.
• Dalam pilihan pengundian dan penjejakan , saya masukkan Revive;listen;the hills .

• Saya memasukkan alamat e-mel rakan sekerja projek saya bersama soalan pengundian saya dan laporan projek akhir .
• Klik hantar .
• Penerima e-mel akan digesa untuk mengundi menggunakan butang yang dilampirkan pada mesej seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sekiranya terdapat soalan, sila tinggalkan komen. Terima kasih kerana membaca 🙂