PowerPoint 2019 (deel 22): Grafieken

Een diagram is een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om gegevens grafisch te communiceren. Door een diagram in uw presentatie op te nemen, kan uw publiek de betekenis achter de cijfers zien, waardoor het gemakkelijker wordt om vergelijkingen en trends te visualiseren.

Soorten grafieken

PowerPoint heeft verschillende diagramtypen, zodat u het diagram kunt kiezen dat het beste bij uw gegevens past. Om diagrammen effectief te kunnen gebruiken, moet u begrijpen hoe u verschillende diagrammen kunt gebruiken.

PowerPoint heeft veel verschillende soorten diagrammen, elk met zijn eigen voordelen. Kolomdiagrammen gebruiken verticale balken om gegevens weer te geven. Ze kunnen geschikt zijn voor veel verschillende soorten gegevens, maar worden meestal gebruikt om informatie te vergelijken.

• Lijndiagrammen zijn ideaal om trends weer te geven. Gegevenspunten zijn verbonden door lijnen, waardoor het gemakkelijk is om te zien of waarden in de loop van de tijd stijgen of dalen.
• Met cirkeldiagrammen kunt u eenvoudig verhoudingen vergelijken. Elke waarde wordt weergegeven als onderdeel van een cirkel, zodat u gemakkelijk kunt zien welke waarden het totale percentage vormen.
• Staafdiagrammen werken als kolomdiagrammen, maar gebruiken horizontale staven in plaats van verticale staven.
• Vlakdiagrammen lijken op lijndiagrammen, behalve dat ze de gebieden bevatten onder de lijn die de gegevenspunten verbindt.
• Met oppervlaktediagrammen kunt u gegevens in een 3D-landschap weergeven. Ze werken het beste met grote datasets, waardoor u veel soorten informatie tegelijk kunt zien.

Identificeer delen van het diagram

Naast de diagramtypen moet u ook begrijpen hoe u diagrammen moet lezen. Een diagram bevat een aantal verschillende elementen (of secties) die u kunnen helpen bij het interpreteren van de gegevens.

Grafiek invoegen

PowerPoint gebruikt een spreadsheet als tijdelijke aanduiding voor het invoeren van diagramgegevens, net zoals Excel dat doet. Het gegevensinvoerproces is vrij eenvoudig, maar als u niet bekend bent met Excel, wilt u wellicht de les: Basisbeginselen van cellen doornemen .

Hoe u een diagram invoegt

1. Selecteer het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de opdracht Diagram in de groep Illustraties.

2. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer een categorie in het linkerdeelvenster en bekijk de diagrammen die in het rechterdeelvenster verschijnen.

3. Selecteer het gewenste diagram en klik vervolgens op OK.

4. Er verschijnen een diagram en een spreadsheet. De gegevens die in de spreadsheet verschijnen, zijn tijdelijke brongegevens die u vervangt door uw eigen informatie. De brongegevens worden gebruikt om het diagram te maken.

5. Voer gegevens in het werkblad in.

6. Alleen gegevens omgeven door blauwe lijnen verschijnen in het diagram, maar dit gebied wordt automatisch groter naarmate u doorgaat met typen.

7. Als u klaar bent, klikt u op de X om de spreadsheet te sluiten.

8. Het diagram wordt voltooid.

U kunt diagramgegevens op elk gewenst moment bewerken door uw diagram te selecteren en op de opdracht Gegevens bewerken op het tabblad Ontwerpen te klikken.

U kunt ook op de opdracht Grafiek invoegen in de tijdelijke aanduiding klikken om een ​​nieuw diagram in te voegen.

Maak grafieken met bestaande Excel-gegevens

Als u al gegevens in een bestaand Excel-bestand hebt die u voor het diagram wilt gebruiken, kunt u de gegevens overbrengen door deze te kopiëren en te plakken. Open eenvoudigweg de spreadsheet in Excel, selecteer en kopieer de gewenste gegevens en plak deze in het brongegevensgebied voor het diagram.

U kunt ook een bestaand Excel-diagram insluiten in uw PowerPoint-presentatie. Dit kan handig zijn als u gegevens in een Excel-bestand moet bijwerken en wilt dat het diagram automatisch wordt bijgewerkt wanneer de Excel-gegevens worden gewijzigd.

Wijzig diagrammen met behulp van diagramhulpmiddelen

Er zijn veel andere manieren om diagrammen aan te passen en te ordenen. Met PowerPoint kunt u bijvoorbeeld het diagramtype wijzigen, de gegevens van het diagram opnieuw rangschikken en zelfs de lay-out en stijl van het diagram wijzigen.

Hoe u het diagramtype kunt wijzigen

Als u merkt dat uw gegevens niet werken met een bepaald diagram, kunt u eenvoudig overschakelen naar een nieuw diagramtype. In het voorbeeld wordt het diagram gewijzigd van een kolomdiagram naar een lijndiagram.

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt aan de rechterkant van het lint.

2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de opdracht Diagramtype wijzigen .

3. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer het gewenste diagramtype en klik vervolgens op OK.

4. Het nieuwe diagramtype verschijnt.

Hoe rij- en kolomgegevens te converteren

Soms wilt u misschien de manier wijzigen waarop uw diagram uw gegevens groepeert. In het onderstaande diagram zijn de gegevens over de boekverkoop bijvoorbeeld gegroepeerd op genre, met rijen voor elke maand. Het is echter mogelijk om van rij en kolom te wisselen, zodat het diagram de gegevens per maand groepeert, met rijen voor elke categorie. In beide gevallen bevat het diagram dezelfde gegevens; het is gewoon anders georganiseerd.

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.

2. Selecteer op het tabblad Ontwerpen de opdracht Gegevens bewerken in de groep Gegevens.

3. Klik nogmaals op het diagram en selecteer vervolgens de opdracht Rij/kolom wisselen in de groep Gegevens.

4. De rijen en kolommen worden geconverteerd. In het voorbeeld zijn de gegevens nu gegroepeerd op maand, met rijen voor elke categorie.

Wanneer numerieke gegevens in de eerste kolom van een spreadsheet zijn ingevoerd, kan het converteren van rijen en kolommen onverwachte resultaten opleveren. Eén oplossing is om vóór elk getal een apostrof in te voeren, zodat het spreadsheet het als tekst opmaakt in plaats van als een numerieke waarde. Het jaartal 2016 zou bijvoorbeeld worden ingevoerd als '2016'.

Hoe u de diagramindeling kunt wijzigen

Met vooraf gedefinieerde diagramindelingen kunt u diagramelementen wijzigen (waaronder de diagramtitel, legenda en gegevenslabels) om het diagram gemakkelijker leesbaar te maken.

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.

2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de opdracht Snelle lay-out.

3. Selecteer de gewenste vooraf gedefinieerde lay-out in het menu dat verschijnt.

4. Het diagram wordt bijgewerkt om de nieuwe lay-out weer te geven.

Als u een diagramelement (zoals de diagramtitel) wilt wijzigen, klikt u erop en begint u te typen.

Hoe u de grafiekstijl kunt wijzigen

Met diagramstijlen kunt u snel het uiterlijk van uw diagram wijzigen.

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.

2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de vervolgkeuzepijl Meer in de groep Diagramstijlen.

3. Selecteer de gewenste stijl in het menu dat verschijnt.

4. Het diagram verschijnt in de geselecteerde stijl.

U kunt ook sneltoetsen voor diagramopmaak gebruiken om snel diagramelementen toe te voegen, diagramstijlen te wijzigen en diagramgegevens te filteren.