Dodać nowe kalendarze biznesowe/osobiste/współdzielone do Outlooka 2019, 365 i 2016?

Ostatnia aktualizacja: październik 2019 r.

Czasami możesz potrzebować utworzyć dodatkowe kalendarze, aby łatwiej zarządzać swoim osobistym harmonogramem niezależnie od pracy lub zarządzać harmonogramem projektu. W dzisiejszym poście pokażemy, jak utworzyć kalendarz urodzin w programie Outlook 2016, który będzie wysyłał przypomnienia o urodzinach znajomych i współpracowników, dzięki czemu już nigdy nie przegapisz czyichś urodzin :-). Możesz użyć tego samego procesu, aby skonfigurować nowe kalendarze zgodnie z potrzebami zawodowymi lub osobistymi. Dodatkowo pokażemy, jak udostępniać kalendarz współpracownikom, a także kopiować, usuwać i odzyskiwać kalendarze Outlooka.

Uwaga: chociaż post został opracowany w programie Outlook 2016, treść w pełni dotyczy wersji 2019 ; Przetestowaliśmy to zarówno w Office 365, jak i w standardowych wersjach desktopowych.

Utwórz nowy kalendarz w Outlooku

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować pusty kalendarz programu Outlook:

• Otwórz Outlooka i kliknij  ikonę Kalendarz w lewym dolnym panelu nawigacyjnym.

• Przewiń do Moje kalendarze i wybierz strzałkę w dół, aby ją rozwinąć.
• Teraz znajdziemy w nim zestaw osobnych kalendarzy .

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z nich i wybierz Nowy kalendarz lub kliknij Folder na wstążce i wybierz Nowy kalendarz .

• W oknie dialogowym wprowadź nazwę swojego kalendarza.
• Wybierz miejsce, w którym ma zostać umieszczony folder, i upewnij się, że folder zawiera elementy kalendarza .

• To wszystko, nowy kalendarz jest tworzony w wymaganym folderze.

Skonfiguruj kalendarz do udostępniania

Udostępnianie kalendarza może być bardzo przydatne dla lepszej współpracy w zespole. Możesz udostępnić niestandardowy kalendarz lub własny domyślny kalendarz osobisty.

Konfiguracja udostępniania jest prosta:

• Na karcie Kalendarz zaznacz wpis, który możesz chcieć udostępnić.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy, naciśnij Udostępnij, a następnie wybierz Udostępnij kalendarz .
• Outlook wygeneruje zaproszenie, które następnie wyślesz do odpowiedniego współpracownika.
• W zaproszeniu użyj pola wyboru poniżej wiersza tematu , aby określić, czy odbiorca zaproszenia będzie mógł edytować określony udostępniany kalendarz.

Uwaga: inną przydatną opcją udostępniania jest wysłanie kalendarza do odbiorcy pocztą e-mail . Jest to szczególnie przydatne w przypadkach, gdy chcesz współpracować z osobami, które nie są współpracownikami. Zastrzeżeniem jest to, że kalendarz jest dołączony jako plik *.ics, co oznacza, że ​​będzie to migawka „offline” kalendarza, która nie zostanie zaktualizowana, jeśli zmieni się Twój kalendarz online.

Skopiuj, zmień nazwę i usuń kalendarz

• Aby przenieść kalendarz do innego folderu, kliknij prawym przyciskiem kalendarz i kliknij przenieś kalendarz .
• Następnie wybierz folder , do którego kalendarz ma zostać przeniesiony.
• Aby skopiować kalendarz, ponownie kliknij prawym przyciskiem kalendarz i wybierz Kopiuj kalendarz .
• I wybierz , gdzie skopiowany kalendarz ma zostać wklejony .
• Aby zmienić nazwę kalendarza, kliknij prawym przyciskiem kalendarz i wybierz zmień nazwę kalendarza .
• Wpisz nazwę kalendarza i naciśnij klawisz Enter .
• Aby usunąć kalendarz, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz i naciśnij Usuń kalendarz .

Odzyskaj usunięty kalendarz

• Usunięty kalendarz zostanie przeniesiony do usuniętych elementów w Twoim Outlooku.
• Aby ponownie wyświetlić usunięty kalendarz i przenieść go z powrotem do oryginalnego folderu, kliknij trzy kropki w dolnym panelu nawigacyjnym i wybierz Foldery .

• Teraz możesz znaleźć usunięty kalendarz pod usuniętymi elementami .

• Usunięcie w ramach usuniętych elementów powoduje trwałe usunięcie kalendarza .

Pamiętaj, że po skonfigurowaniu możesz delegować dostęp, ustawiać/usuwać uprawnienia i udostępniać nowo utworzony kalendarz.

Dodawanie Kalendarza Google do Outlooka

Jeśli oprócz Outlooka używasz Kalendarza Google, możesz zapoznać się z naszym samouczkiem dotyczącym łatwego dostępu do kalendarza Google w Outlooku .

Korzystanie z VBA

Jeśli znasz program Outlook Visual Basic for Applications Macros , możesz użyć poniższego kodu, aby zdefiniować dodatkowy kalendarz w folderze kalendarza.

[kod]

Sub Add_Cal()

Dim WCF jako MapiFolder

Dim NCF jako MapiFolder

'Dodamy nowy kalendarz w domyślnym folderze kalendarza

Ustaw WCF = Application.Genamespace („MAPI”). GetDefaultFolder (olFolderCalendar)

Ustaw NCF = WCF.Folders.Add("Nowy kalendarz",olFolderCalendar)

Napis końcowy

[/kod]

Korzystanie ze skrótów

Kilku użytkowników zapytało, czy istnieją skróty klawiszowe przyspieszające tworzenie nowych wpisów w kalendarzu. Odpowiedź brzmi, że nie znam takiego skrótu. Nadal jednak zaleca się używanie Ctrl+2, aby z łatwością uzyskać widok kalendarza.

Dziękuje za przeczytanie. 🙂.