Jak przyspieszyć działanie programu Microsoft Outlook (wersje 2019/365/2016)?

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika:

Długo czai się, pierwszy raz pyta: Zacząłem używać Outlooka 365 kilka miesięcy temu. W zeszłym tygodniu zacząłem zauważać pewne opóźnienia w działaniu Outlooka, który powoli odświeżał moją pocztę (wysyłanie / odbieranie trwa dłużej niż zwykle, synchronizacja skrzynki odbiorczej jest również nieco wolniejsza). Zastanawiam się, dlaczego Outlook jest tak powolny i jak mam to naprawić, zanim zacznie wpływać na moją produktywność?

Najpierw spróbujmy określić główne przyczyny powolnego otwierania programu Microsoft Outlook i ogólnej wydajności:

1. Dodatki do oprogramowania (od firmy Microsoft lub innych firm)
2. Ogólne dane techniczne komputera
3. Wydajność sieci

Rozbijmy to.

Przyspieszenie Microsoft Outlook, gdy działa wolno

W tym krótkim samouczku dowiemy się, jak rozwiązywać problemy z wydajnością. Nie wszystkie wskazówki mogą w pełni pasować do Twojej konkretnej sytuacji, ale na pewno niektóre z nich mogą być pomocne.

Naprawianie problemów z powolnym uruchamianiem

Wyłącz dodatki Outlook innych firm

W wielu przypadkach przyczyną problemów z wydajnością programu Outlook są problemy związane z dodatkami innych firm, które rozszerzają możliwości pakietu Microsoft Office i są instalowane na nim.

Jeśli zauważysz, że Outlook jest nieco powolny podczas uruchamiania, pierwszą rzeczą, którą powinieneś prawdopodobnie zrobić, jest wyłączenie tych dodatków COM.

Oto jak to zrobić:

1. Otwórz Microsoft Outlook
2. Hit Plik, a następnie wybierz Opcje
3. Opcje programu Outlook zostaną otwarte, teraz przejdź dalej i kliknij łącze Dodatki.
4. Przejdź do pola kombi Zarządzaj u dołu ekranu. Upewnij się, że wybrano dodatki COM i naciśnij przycisk Go.
5. Zobaczysz teraz listę wszystkich dodatków zainstalowanych na Twoim komputerze.
6. Usuń zaznaczenie pola wyboru obok każdego elementu, który nie jest związany z firmą Microsoft (na przykład: Dodatki powiązane z przeglądarką plików PDF, Edycja wideo/zdjęć, narzędzia komunikacyjne innych firm).

1. Naciśnij OK.
2. Teraz idź dalej i uruchom ponownie instalację programu Outlook.
3. Sprawdź, czy Twój czas uruchamiania nie został skrócony. W większości przypadków powinno to być pomocne.Jeśli nie, przejdź do następnej sekcji.

Uwaga: mogą wystąpić sytuacje, w których program Outlook utknie i w ogóle się nie otworzy. W takim przypadku może być konieczne uruchomienie Outlooka w tak zwanym „trybie awaryjnym” tylko w celu uzyskania dostępu do listy dodatków.

Wyłącz dodatki Microsoft

Jeśli uruchamianie nadal jest powolne, może być konieczne sprawdzenie dodatków Microsoft zainstalowanych w programie Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, dodatek Microsoft VBA dla programu Outlook itp.).

W zasadzie powinieneś wykonać podobną procedurę, która została wyjaśniona wcześniej. Jedyna różnica polega na tym, że w kroku 6 należy upewnić się, że wszystkie pola obok wpisów dodatków nie są zaznaczone.

Przyspieszenie ogólnej wydajności

Istnieją przypadki, w których uruchamianie programu Outlook jest szybkie, jednak wydajność wysyłania-odbierania jest postrzegana jako niska. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, być może będziesz musiał przyjrzeć się dwóm kluczowym tematom: Twojej sieci i komputerowi.

Zawsze pracuj z lokalnymi plikami PST

Pliki danych programu Outlook (*.PST) pozwalają nam archiwizować wiadomości e-mail, kalendarz, kontakty i elementy zadań programu Outlook zamiast przechowywać je w usłudze dostawcy poczty (czy to Exchange, czy tylko IMAP). Pozwala to na prostszy i szybszy dostęp do tych elementów i oczywiście zmniejsza ilość miejsca na koncie e-mail. Jeśli przechowujesz pliki PST na dysku sieciowym, możesz zawsze odczuwać spowolnienie podczas uzyskiwania do nich dostępu, szczególnie przez WIFI. Jedną rzeczą, o której zawsze należy pamiętać, jest upewnienie się, że pliki PST są przechowywane na komputerze. Należy jednak zapewnić odpowiednią kopię zapasową plików PST na dysku sieciowym/magazynie online lub na dysku przenośnym.

Rozważ modernizację sprzętu

Jeśli zauważysz pewne pogorszenie wydajności podczas pracy z dużymi załącznikami (ogromne programy PowerPoint, arkusze kalkulacyjne Excel itp.), być może będziesz musiał zastanowić się nad specyfikacją swojego komputera. Z doświadczenia wynika, że ​​do biznesowego korzystania z pakietu Microsoft Office wymagane jest zwykle co najmniej 8 GB pamięci RAM, szczególnie w przypadku równoległego uruchamiania kilku aplikacji.

Czy doświadczyłeś powolnej wydajności programu Outlook? Podziel się swoim doświadczeniem.