Jak scalić i usunąć zduplikowane osoby kontaktowe w Outlook 365?

Oto pytanie, które dostaliśmy pewnego dnia:

„Mam wiele zduplikowanych wpisów na mojej liście osób w Outlooku 2016, czy możesz podać mi rozwiązanie, aby skonsolidować listę i pozbyć się wszelkich oszustw?”

Dobre pytanie, jest mała sztuczka, aby znaleźć te zbędne kontakty i usunąć je lub scalić. W tym poście dowiemy się, jak to zrobić. Czytaj dalej.

Przenieś swoje kontakty do nowego folderu:

Otwórz program Outlook 2016, kliknij kontakty i wybierz folder zawierający wszystkie Twoje kontakty ( kontakty Gmail ).

Teraz utwórz nowy folder, klikając prawym przyciskiem myszy jakiś folder, wybierz Nowy folder i nazwij go ( Dupcontacts ).

Następnie zaznacz wszystkie kontakty (ctrl+A) i przenieś je do utworzonego folderu (Ctrl+Shift+V).

Eksportuj kontakty z programu Outlook

Przejdź do pliku , wybierz Otwórz i eksportuj i kliknij Importuj/Eksportuj .

Wybierz Eksportuj do pliku i kliknij Dalej .

Wybierz Wartości oddzielone przecinkami i kliknij Dalej .

Teraz wybierz utworzony folder i kliknij Dalej .

Kliknij, aby wybrać lokalizację , w której chcesz zapisać plik .csv i nazwij go.

Kliknij Dalej i naciśnij Zakończ, aby zapisać kontakty w pliku .csv.

Importuj kontakty z programu Outlook

Przejdź do pliku , wybierz Otwórz i eksportuj i kliknij Importuj/Eksportuj .

Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej .

Wybierz Wartości oddzielone przecinkami i kliknij Dalej .

Wybierz plik .csv do zaimportowania i zaznacz opcję Nie importuj zduplikowanych elementów .

Kliknij Dalej i wybierz folder, w którym znajdowały się poprzednio nasze kontakty ( Kontakty Gmail ).

Kliknij Dalej i naciśnij Zakończ, aby zaimportować kontakty do wybranego folderu.

Scal istniejące kontakty

Teraz kliknij Dupcontacts i wybierz wszystkie kontakty (Ctrl+A).
Przenieś swoje kontakty z Dupcontacts do kontaktów Gmail (Ctrl+Shift+V).

Dla każdego znalezionego duplikatu otrzymasz okno dialogowe z podglądem, które dane zostaną dodane lub zaktualizowane .
Wybierz Aktualizuj , aby aktualizować kontakty jeden po drugim, Aktualizuj wszystkie , aby zaktualizować wszystkie kontakty lub pomiń , aby przejrzeć je później.
Zaznacz Dodaj nowe kontakty , aby dodać kontakty jako nowe.

Otóż to. Dziękuje za przeczytanie. 🙂.

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?

W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.

Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019

Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows.

Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?

Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.

Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?

Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.

Dlaczego program Outlook jest w trybie offline lub jest rozłączony i jak ponownie się połączyć?

Dowiedz się, jak diagnozować i rozwiązywać różne problemy z rozłączaniem klientów programu Microsoft Outlook w systemie Windows 10.

Formularze Outlook: Jak tworzyć formularze do wypełnienia w Microsoft Office 2016/2019?

Dowiedz się, jak projektować i tworzyć niestandardowe formularze użytkownika programu Outlook.

Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach

Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i MAC.

Jak przyspieszyć działanie programu Microsoft Outlook (wersje 2019/365/2016)?

Dowiedz się, jak poprawić wydajność programu Outlook.