Jak tworzyć przypomnienia w spotkaniach i terminach Microsoft Outlook 365?

Jedną z najcenniejszych funkcji poczty e-mail programu Outlook jest możliwość dodawania przypomnień do wiadomości e-mail. Dzięki tej funkcji zostaniesz powiadomiony o wszelkich wydarzeniach, w których musisz wziąć udział i zadaniach, które musisz wykonać w określonym czasie. Dodanie przypomnienia do wiadomości e-mail w programie Outlook jest niezwykle łatwe. W tym przewodniku podzielę się prostą procedurą krok po kroku, której możesz użyć, aby dodać przypomnienie w swoim Outlooku.

Istnieją dwa główne sposoby dodawania przypomnień w Outlooku; za pomocą menedżera zadań programu Outlook lub bezpośrednio w kalendarzu terminów / spotkań lub serii spotkań. Podzielimy się procedurami dla obu metod.

Utwórz przypomnienie o spotkaniu w programie Outlook 365

• Krok #1:  Otwórz aplikację Outlook na komputerze lub odwiedź stronę outlook.com w przeglądarce. 
• Krok 2:  Kliknij ikonę kalendarza – drugą ikonę menu w lewym górnym rogu ekranu. 
• Krok 3:  Aby dodać przypomnienie, kliknij „Nowe wydarzenie”. Pojawi się nowe okno, które poprosi Cię o dodanie wydarzenia, czasu jego odbycia, lokalizacji oraz godziny, o której chcesz otrzymać przypomnienie przed wydarzeniem. 

• Krok 4:  Zapisz. Po utworzeniu wydarzenia z resztą i wszystkimi innymi szczegółami kliknij Zapisz, aby dodać je do listy wydarzeń. 

Używanie zadań jako przypomnień w Outlook.com

• Krok #1:  Otwórz Outlook.com lub aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij ikonę zadań (piąta ikona w menu po lewej stronie aplikacji).
• Krok #2:  Kliknij Dodaj zadanie i wprowadź tytuł zadania, które chcesz dodać, i naciśnij Enter. Aby dodać więcej szczegółów, kliknij dowolny punkt w tytule zadania. Po prawej stronie otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić szczegóły zadania. Niektóre szczegóły, które możesz dodać, obejmują; przypomnienie, kategoria zadania, termin i powtórz. Możesz wybrać dokładną datę i godzinę, o której chcesz otrzymać to przypomnienie. 

• Krok #3:  Naciśnij Zapisz. Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu Windows lub macOS, kliknij Zapisz, aby dodać zadanie. Jeśli jednak korzystasz z outlook.com w swojej przeglądarce, zadanie zostanie automatycznie zapisane po dodaniu szczegółów.  

Outlook posiada aplikację mobilną, która zapewnia bezproblemową integrację ze wszystkimi Twoimi urządzeniami. Tak więc przypomnienia o zadaniach i zdarzeniach będą wysyłane do wszystkich urządzeń zalogowanych do programu Outlook za pomocą poczty e-mail.