Jedną z najcenniejszych funkcji poczty e-mail programu Outlook jest możliwość dodawania przypomnień do wiadomości e-mail. Dzięki tej funkcji zostaniesz powiadomiony o wszelkich wydarzeniach, w których musisz wziąć udział i zadaniach, które musisz wykonać w określonym czasie. Dodanie przypomnienia do wiadomości e-mail w programie Outlook jest niezwykle łatwe. W tym przewodniku podzielę się prostą procedurą krok po kroku, której możesz użyć, aby dodać przypomnienie w swoim Outlooku.
Istnieją dwa główne sposoby dodawania przypomnień w Outlooku; za pomocą menedżera zadań programu Outlook lub bezpośrednio w kalendarzu terminów / spotkań lub serii spotkań. Podzielimy się procedurami dla obu metod.
Utwórz przypomnienie o spotkaniu w programie Outlook 365
- Krok #1: Otwórz aplikację Outlook na komputerze lub odwiedź stronę outlook.com w przeglądarce.
- Krok 2: Kliknij ikonę kalendarza – drugą ikonę menu w lewym górnym rogu ekranu.
- Krok 3: Aby dodać przypomnienie, kliknij „Nowe wydarzenie”. Pojawi się nowe okno, które poprosi Cię o dodanie wydarzenia, czasu jego odbycia, lokalizacji oraz godziny, o której chcesz otrzymać przypomnienie przed wydarzeniem.

- Krok 4: Zapisz. Po utworzeniu wydarzenia z resztą i wszystkimi innymi szczegółami kliknij Zapisz, aby dodać je do listy wydarzeń.
Używanie zadań jako przypomnień w Outlook.com
- Krok #1: Otwórz Outlook.com lub aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij ikonę zadań (piąta ikona w menu po lewej stronie aplikacji).
- Krok #2: Kliknij Dodaj zadanie i wprowadź tytuł zadania, które chcesz dodać, i naciśnij Enter. Aby dodać więcej szczegółów, kliknij dowolny punkt w tytule zadania. Po prawej stronie otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić szczegóły zadania. Niektóre szczegóły, które możesz dodać, obejmują; przypomnienie, kategoria zadania, termin i powtórz. Możesz wybrać dokładną datę i godzinę, o której chcesz otrzymać to przypomnienie.

- Krok #3: Naciśnij Zapisz. Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu Windows lub macOS, kliknij Zapisz, aby dodać zadanie. Jeśli jednak korzystasz z outlook.com w swojej przeglądarce, zadanie zostanie automatycznie zapisane po dodaniu szczegółów.
Outlook posiada aplikację mobilną, która zapewnia bezproblemową integrację ze wszystkimi Twoimi urządzeniami. Tak więc przypomnienia o zadaniach i zdarzeniach będą wysyłane do wszystkich urządzeń zalogowanych do programu Outlook za pomocą poczty e-mail.