Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

Zaktualizowano: luty 2019 r.

W pełni dotyczy Office 2016, 365, 2019, napisane dla Windows 7 i 10; ale głównie dotyczy systemu MAC OSX.

Oto pytanie od Ronniego:

„Korzystając z programu Outlook w pracy, czy mogę automatycznie przekazać wiadomość e-mail od kogoś do innej skrzynki pocztowej skonfigurowanej w Yahoo?”

Dzięki za pytanie.

Tak, to możliwe. Do prostych zadań automatyzacji, takich jak ta wymieniona poniżej, używamy reguł Outlooka.

Reguły pozwalają nam automatycznie zarządzać działaniami Outlooka (nie wymaga żadnego kodowania!). Oto kilka przydatnych przykładów używania reguł:

  1. Kierowanie poczty przychodzącej do określonych folderów
  2. Usuń lub zarchiwizuj starsze e-maile
  3. Odtwórz dźwięk, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od konkretnej osoby.
  4. Wyświetlaj określony komunikat alertu w określonych wiadomościach e-mail.
  5. Dodawanie siebie jako bcc (pusta kopia węglowa) w wychodzących wiadomościach e-mail i zapisywanie załączników na komputerze osobistym.

Dzisiaj dowiemy się, jak Outlook przekazywać wiadomości e-mail do dodatkowych skrzynek pocztowych adresatów. Ale najpierw nauczmy się, jak ustawić prostą regułę.

Tworzenie reguł w Outlooku:

  • W Outlooku kliknij Home i wybierz rozwijaną Regułę w kategorii Przenieś.
  • Wybierz Zarządzaj regułami i alertami .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Kliknij Nowa reguła w Regułach poczty e-mail, aby skonfigurować nową regułę.

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Wybierz dowolny szablon zgodnie z potrzebami.
  • Możemy edytować opis, np. ustawiając adres e-mail , co można zrobić w kroku 2 i nacisnąć Dalej .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Następnie wybierz dowolne warunki , które chcesz sprawdzić i naciśnij Dalej .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Teraz wybierz dowolną z czynności , które należy wykonać na poczcie i naciśnij N ext .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • W razie potrzeby możesz ustawić wyjątki i wybrać Dalej .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Ustaw nazwę reguły , upewnij się również, że reguła jest włączona i kliknij Zakończ .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Aby sprawdzić, czy reguła działa, kliknij Uruchom teraz reguły .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

Automatycznie przesyłaj dalej wiadomości e-mail za pomocą reguł

Jako przykład skonfigurujmy regułę, aby automatycznie przekazywać pocztę, gdy otrzymam od kogoś. Procedura jest podana poniżej.

  • W szablonie zaczynamy od pustej reguły , w której stosujemy regułę do otrzymywanych przeze mnie wiadomości .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Ustawiamy warunek jak od osób lub grupy publicznej.
  • W opisie reguły edycji ustawiamy adres mailowy, jaką akcję należy wykonać, gdy otrzymamy wiadomość od.

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Wybrana akcja jest ustawiona jako przekaż ją do osób lub grupy publicznej .
  • W opisie reguły edycji ustawiamy adres e-mail, na który ma nastąpić przekierowanie a

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Ponieważ nie potrzebujemy żadnych wyjątków , ignorujemy to.

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365

  • Nazwałeś regułę Przekaż dalej, zaznacz Włącz regułę  i kliknij Zakończ .

Konfiguracja i korzystanie z niestandardowych reguł dla programu Outlook 2016 /2019 / 365


Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019

Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019

Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows. Poznaj sposoby optymalizacji i zarządzania skrzynką e-mail.

Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Jak pisać przydatne makra w wiadomościach Outlook 2016 i 2019?

Jak pisać przydatne makra w wiadomościach Outlook 2016 i 2019?

Nie znasz makr VBA do automatyzacji programu Outlook? Dowiedz się, jak wstawić kod VBA do programu Outlook 365 / 2016 / 2019.

Jak zduplikować spotkania i wydarzenia w kalendarzu Outlooka 2019 / 365 / 2016?

Jak zduplikować spotkania i wydarzenia w kalendarzu Outlooka 2019 / 365 / 2016?

Dowiedz się, jak łatwo duplikować wydarzenia, spotkania i terminy z kalendarza programu Outlook w Office 365, 2016 i 2019.

Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach

Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach

Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i macOS.

Czy usunięcie lub ukrycie folderu PerfLogs jest bezpieczne?

Czy usunięcie lub ukrycie folderu PerfLogs jest bezpieczne?

C: Perflogs: czym one są? Czy można je usunąć z komputera?

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?

Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?

W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.

Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?

Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?

Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.

Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?

Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?

Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.