PowerPoint 2016: Начало работы с Microsoft PowerPoint 2016

PowerPoint — программа для презентаций, позволяющая создавать динамические слайд-презентации. Эти презентации могут включать анимацию, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint с помощью таких инструментов, как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Начало работы с PowerPoint 2016

• Изучите PowerPoint 2016
  • Интерфейс PowerPoint
• Работа со средой PowerPoint
  • Лента
  • Показать и скрыть ленту
  • Используйте функцию «Скажи мне»
  • Панель быстрого доступа
  • Линейки, направляющие и линии сетки
  • Масштабирование и другие параметры просмотра
  • Переключить вид слайда
  • Увеличение и уменьшение масштаба
  • Вид за кулисы
• Упражняться!

Изучите PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы использовали эти версии раньше, PowerPoint 2016 покажется вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или имеете больше опыта работы со старыми версиями, вам следует сначала потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом PowerPoint 2016.

Интерфейс PowerPoint

Когда вы впервые открываете PowerPoint, появляется начальный экран . Отсюда вы можете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям. На начальном экране найдите и выберите «Пустая презентация» , чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Нажмите кнопки на экране ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.

Работа со средой PowerPoint

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения общих задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет вам различные возможности для сохранения, открытия файлов, печати и обмена документами.

Лента

PowerPoint использует систему лент с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит множество вкладок, каждая вкладка содержит множество групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, по которой можно нажать, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Показать и скрыть ленту

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

• Автоматическое скрытие ленты: параметр «Автоматическое скрытие» отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.
• Показать вкладки: этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки по-прежнему будут видны. Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает всю ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Используйте функцию «Скажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция «Скажи мне» . Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что ищете, и появится список опций. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная чуть выше ленты, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Как добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую хотите добавить. Чтобы выбрать больше команд, выберите «Дополнительные команды».

3. Эта команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Линейки, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает в себя несколько инструментов, которые помогут организовать и упорядочить содержимое презентации, включая линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов в презентациях. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы отобразить или скрыть эти инструменты.

Масштабирование и другие параметры просмотра

PowerPoint имеет множество вариантов просмотра, которые меняют внешний вид вашей презентации. Вы можете просмотреть презентацию в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу . Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.

Переключить вид слайда

Переключаться между различными видами слайдов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете выбрать команды + или – для увеличения или уменьшения масштаба. Число рядом с ползунком показывает текущий коэффициент масштабирования, также известный как уровень масштабирования.

Вид за кулисы

Представление Backstage предоставляет вам различные возможности сохранения, открытия, печати и совместного использования презентации. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку «Файл» на ленте.

Нажмите кнопки во взаимодействии ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Упражняться!

1. Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию.

2. Измените параметры отображения ленты на «Показать вкладки».

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте команды «Создать», «Быстрая печать » и «Правописание».

4. На панели «Скажите мне» введите «Фигура» и нажмите Enter.

5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.

6. Откройте инструмент «Линейка» , если он еще не отображается.

7. Увеличьте презентацию до 120%.

8. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:

9. Верните параметры отображения ленты в режим «Показать вкладки и команды» .

Узнать больше:

• Краткое изложение полезных сочетаний клавиш в PowerPoint
• Создавайте красивые слайды для презентаций PowerPoint с помощью 8 советов
• Советы по презентациям Powerpoint