PowerPoint 2016: создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, либо полностью обновленную, либо на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Создавайте и открывайте презентации в PowerPoint 2016.

• Как создать новую презентацию
• Как создать новую презентацию по шаблону
• Как открыть существующую презентацию
• Как закрепить презентацию
• Режим совместимости
• Как конвертировать презентации
• Упражняться!

Как создать новую презентацию

При запуске нового проекта в PowerPoint часто хочется начать с новой пустой презентации.

1. Выберите вкладку «Файл» , чтобы перейти к представлению Backstage .

2. Выберите «Новая» в левой части окна, затем нажмите «Пустая презентация».

3. Появится новая презентация.

Как создать новую презентацию по шаблону

Шаблон – это заранее разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового контента. Шаблоны часто включают в себя индивидуальное форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Откройте вкладку «Файл» , чтобы открыть представление Backstage , затем выберите «Создать».

2. Вы можете нажать предложенный поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти более конкретный контент. В примере в этой статье мы будем искать в таблице ключевых слов.

3. Выберите шаблон для просмотра.

4. Появится предварительный просмотр шаблона с дополнительной информацией о том, как его использовать.

5. Нажмите «Создать» , чтобы использовать выбранный шаблон.

6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном.

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие шаблоны создаются сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Как открыть существующую презентацию

Помимо создания новой презентации часто требуется открыть ранее сохраненную презентацию.

1. Выберите вкладку «Файл» , чтобы перейти к представлению Backstage , затем нажмите «Открыть».

2. Нажмите Обзор. Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive.

3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою презентацию, затем нажмите «Открыть».

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения документов и обмена ими в Интернете. Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint под своей учетной записью Microsoft .

Как закрепить презентацию

Если вы часто работаете над одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

1. Выберите вкладку «Файл» , чтобы перейти к представлению Backstage , затем нажмите «Открыть». Появятся ваши последние презентации.

2. Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем щелкните значок закрепления.

3. Презентация будет находиться в списке «Последние презентации» , пока ее не открепят. Чтобы открепить презентацию, еще раз щелкните значок закрепления.

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работать с презентациями, созданными в предыдущих версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

В режиме совместимости некоторые функции отключаются, поэтому вы сможете получить доступ только к командам той программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы откроете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете увидеть в верхней части окна знак того, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, включая новые типы переходов между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими людьми, а у них есть доступ только к старой версии PowerPoint, лучше всего оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы форматирование не изменилось.

Вы можете просмотреть страницу поддержки Microsoft , чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Как конвертировать презентации

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать свою презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файлов может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage .

2. Найдите и выберите команду «Преобразовать».

3. Появится диалоговое окно «Сохранить как» . Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите «Сохранить».

4. Презентация будет преобразована в файл последнего типа.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации практики здесь .

2. Обратите внимание, что презентация открывается в режиме совместимости. Преобразуйте его в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да.

3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

Узнать больше:

• Начало работы с PowerPoint 2016
• Как создать эффект смешивания цветов фона PowerPoint
• Инструкции по использованию Microsoft Power Point