Макросы PowerPoint: как запустить VBA на слайдах PowerPoint 2016 и 2019?

Применимо к Microsoft Office 365, 2019 и более ранним версиям. Операционные системы Windows.

Вот вопрос, который мы получили от читателя:

Мне нужно автоматически изменить размер всех изображений, хранящихся в определенной презентации, которую я должен подготовить для своего руководства. Поскольку слайды довольно стандартны, это похоже на то, что я мог бы автоматизировать с помощью макроса. Дело в том, что я не нахожу кнопку записи макросов на вкладке разработки PowerPoint. Вы можете помочь?

Да, конечно! Существует довольно много скучных задач, связанных с PowerPoint, которые можно автоматизировать:

• Автоматическое создание периодических презентаций (например, ежеквартальных отчетов).
• Автоматическое форматирование слайдов PowerPoint — применение стилей, шрифтов.
• Работа с изображениями (изменение размера, подгонка под шаблоны слайдов и т.д.).
• Избавьтесь от неиспользуемых шаблонов мастер-слайдов, которые увеличивают размер презентации.
• И больше…

Могу ли я записать макрос в PowerPoint?

Я хотел бы уточнить этот момент, так как несколько читателей специально попросили об этом. Microsoft PowerPoint не поставляет средство записи макросов , подобное тому, которое вы найдете в Word или Excel. Поэтому, если вы хотите автоматизировать PowerPoint, вам потребуется создать макрос вручную с помощью Visual Basic для приложений (VBA). VBA — это относительно простой язык программирования, который помогает опытным пользователям расширять функциональные возможности Microsoft Office. Все это говорит о том, что написать PowerPoint VBA несложно, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

Создать презентацию с поддержкой макросов

Во-первых, мы продолжим и создадим резервную копию исходной презентации, чтобы вы всегда могли вернуться к ней при необходимости:

1. Откройте конкретную презентацию, которую вы хотите автоматизировать.
2. Сохраните презентацию, используя другое имя файла, скажем, MyPresentationwithMacros , и обязательно выберите формат файла .pptm (презентация Powerpoint Macro) в качестве типа файла.

Чтобы продолжить разработку макросов, вам необходимо получить доступ к пользовательскому интерфейсу программирования VBA. Если вы не видите меню под названием « Разработчик », которое по умолчанию отображается в правой части вашей ленты, вам следует активировать меню «Разработка » .

Добавьте свой макрос в PowerPoint

Следующим шагом будет вставка фрагмента кода VBA в модуль проекта Visual Basic для приложений. Следуйте инструкциям ниже:

1. На ленте PowerPoint нажмите « Разработчик».
2. Затем нажмите кнопку Visual Basic .
3. Откроется редактор VBA.
4. Теперь в дереве проекта выделите запись VBAProject .
5. Теперь в меню заголовка нажмите Insert и выберите Module .
6. Введите следующий код во вновь созданный модуль. Этот небольшой макрос добавляет новый слайд на второе место в презентации.

[код]

Подпрограмма Add_Slide()

Dim NewSlide as Slide

Установите NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)

Конец сабвуфера

[/код]

Важно: Предостережение: всегда проверяйте, что вы получаете макрос из надежных источников. Копирование кода VBA из Интернета — плохая идея!

1. Прежде чем запускать свой код, вы можете проверить его на наличие ошибок. Нажмите «Отладка», а затем выберите « Скомпилировать проект VBA» .
2. Если вы не получаете сообщений об ошибках, вы можете продолжить и нажать «Сохранить » . Это обновит вашу презентацию с поддержкой макросов PwerPoint.

Включите свои макросы

В вашей установке Microsoft Office макросы VBA могут быть отключены по умолчанию без уведомления конечного пользователя. В этом случае на вкладке «Разработчик» нажмите «Безопасность макросов» и выберите «Отключить все макросы с уведомлением». С этого момента PowerPoint будет публиковать видимое сообщение под лентой в случае, если ваша презентация содержит содержимое макросов, которое было отключено по умолчанию, и будет специально запрашивать у вас разрешение на запуск этих макросов.

Запуск макроса PowerPoint

1. Закройте редактор VBA и вернитесь к презентации PowerPoint.
2. Вернитесь на вкладку разработчика, нажмите «Макросы » .
3. Выберите макрос , который вы только что добавили в презентацию в предыдущем разделе.
4. Нажмите « Выполнить» .

Назначьте свой макрос кнопке

Как вы только что узнали, вы можете легко вызывать макрос PowerPoint на вкладке «Разработчик». Вы также можете вызвать макрос на вкладке «Вид». Однако, если вы заинтересованы в улучшении взаимодействия пользователя с макросом, вы можете легко назначить его новой кнопке на панели быстрого доступа; в качестве альтернативы вы можете связать свой макрос с кнопкой Command на слайде или в пользовательской форме.

Примеры пользовательского макроса для PowerPoint

Пара читателей попросила несколько примеров макросов Visual Basic for Applications для PowerPoint. Не стесняйтесь обращаться ко мне, используя контактную форму, чтобы обсудить ваши конкретные требования к разработке макросов.