Что такое Microsoft Editor и чем он может вам помочь?

Microsoft хочет помочь вам стать лучшим писателем с помощью Microsoft Editor. Независимо от того, пишете ли вы школьное эссе, деловой документ или профессиональное электронное письмо, этот инструмент может помочь во всем, от слов с ошибками до более четкого языка.

Если Microsoft Editor кажется вам полезным, то вы обратились по адресу. Мы подробно расскажем о его функциях, доступности и основах его использования.

Что такое редактор Майкрософт?

Microsoft Editor — это функция, встроенная в некоторые приложения Microsoft, которая помогает вам писать. Он может указывать на слова с ошибками, неправильную грамматику, предлагать более четкое чтение и многое другое.

Инструмент когда-то назывался «Идеи в Microsoft Word», был переименован и официально анонсирован в 2020 году.

Возможности редактора Майкрософт

Давайте рассмотрим функции, которыми вы можете наслаждаться в редакторе. Обратите внимание, что некоторые индикаторы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Правописание : Индикаторы слов с ошибками.

Грамматика : индикаторы использования заглавных букв, использования дефиса, согласования подлежащего и глагола, косвенных вопросов, часто путаных и неправильно понятых фраз и других распространенных грамматических проблем.

Ясность : индикаторы неправильного использования слов, пассивного залога, двойного отрицания, необычных фраз и других проблем для лучшего понимания.

Краткость : индикаторы многословия, чрезмерного использования союзов и других длинных языковых проблем.

Официальный язык : индикаторы сленга, неформальных фраз, сокращений и других проблем неформального языка.

Словарный запас : индикаторы клише, слабых глаголов, неясных прилагательных и других проблем с выбором слов.

Правила пунктуации : индикаторы ненужных запятых, кавычек со знаками препинания, интервалов между предложениями и других проблем, связанных с пунктуацией.

Описанные выше индикаторы отображаются в виде цветных волнистых подчеркиваний слов или фраз, которые они представляют.

Доступность редактора Microsoft

На момент написания этой статьи Microsoft Editor ограничен всего несколькими местами. Надеемся, что в будущем будет добавлено больше приложений и версий Microsoft.

• Microsoft Word : рабочий стол Windows и Word для Интернета
• Microsoft Outlook : Outlook.com и Outlook для Интернета
• Браузеры : расширения для Microsoft Edge и Google Chrome .

В настоящее время этот инструмент доступен всем пользователям бесплатно с ограниченными функциями, такими как базовые проверки орфографии и грамматики. Подписчики Microsoft 365 могут воспользоваться премиальными функциями для проверки орфографии и грамматики, четкости и краткости, формального языка, словарного запаса и правил пунктуации.

Вы можете получить помощь от редактора на более чем 20 языках с помощью проверки правописания на более чем 80 языках.

Доступ и использование Microsoft Editor в Word

Чтобы использовать Microsoft Editor в Word, нажмите кнопку « Редактор » в правой части вкладки « Главная ». Откроется боковая панель с предложениями, исправлениями и уточнениями.

В зависимости от того, используете ли вы Word в Windows или в Интернете, вы увидите немного разные параметры. Например, в Word Online вы получите общую оценку редактора и возможность изменить стиль письма.

Вы можете увидеть количество исправлений и уточнений на боковой панели в обоих местах вместе с индикаторами соответствующих элементов в вашем контенте. Выберите один, чтобы просмотреть и использовать предложение или проигнорировать проблему.

Дополнительные функции, в настоящее время являющиеся эксклюзивными для редактора в Word, включают средство проверки подобия и предложения по перезаписи .

Доступный в Word для Интернета, вы увидите раздел с надписью « Сходство » на боковой панели редактора. Нажмите, чтобы увидеть, похож ли какой-либо текст в вашем документе на источник в Интернете.

Вы можете получать предложения по переписыванию определенных частей текста как в Word онлайн, так и в настольном приложении. Сначала выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Предложения по перезаписи» . Затем выберите предложение, чтобы заменить им ваш текст.

Используйте Microsoft Editor в Outlook или в вашем браузере

В Outlook или на веб-сайте с расширением браузера Microsoft Editor включается автоматически. Вы увидите индикаторы в своем тексте. Как и в Word, щелкните один, чтобы просмотреть и принять предложение или проигнорировать проблему.

Редактор Microsoft в Gmail с использованием расширения Edge

Пишите лучше с редактором Microsoft

Нам всем может понадобиться небольшая помощь время от времени, независимо от того, насколько мы опытны в письме. Именно в этом и состоит цель Microsoft Editor — помочь вам улучшить документ или электронную почту.

Чтобы получить дополнительную помощь по использованию Microsoft Editor, зайдите на Luckytemplates! А пока вы можете ознакомиться с этими советами по Microsoft Word для творческих писателей .