จะทำให้ Microsoft Outlook ทำงานเร็วขึ้นได้อย่างไร (เวอร์ชั่น 2019 / 365/ 2016)

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่าน:

ซุ่มอยู่นาน ถามครั้งแรก: เริ่มใช้ Outlook 365 เมื่อสองสามเดือนก่อน สัปดาห์ที่แล้วฉันเริ่มสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพ Outlook ล่าช้า ซึ่งการรีเฟรชอีเมลของฉันค่อนข้างช้า (การส่ง / รับใช้เวลานานกว่าปกติ การซิงโครไนซ์กล่องจดหมายก็ค่อนข้างช้าเช่นกัน) ฉันสงสัยว่าเหตุใด Outlook จึงช้ามาก และฉันควรแก้ไขความช้านี้อย่างไรก่อนที่จะเริ่มส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน

ก่อนอื่น ให้ลองระบุสาเหตุหลักของการเปิด Microsoft Outlook ที่ช้าและประสิทธิภาพทั่วไป:

1. Add-in ของซอฟต์แวร์ (ทั้งจาก Microsoft หรือบุคคลที่สาม)
2. สเปคคอมโดยรวม
3. ประสิทธิภาพเครือข่าย

มาทำลายสิ่งเหล่านี้กันเถอะ

เร่งความเร็ว Microsoft Outlook เมื่อทำงานช้า

ในบทแนะนำสั้นๆ นี้ เราจะเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ เคล็ดลับบางข้ออาจไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ แต่แน่นอนว่าคำแนะนำบางอย่างอาจมีประโยชน์

แก้ไขปัญหาการเริ่มต้นช้า

ปิดใช้งาน Add-in ของ Outlook บุคคลที่สาม

ในหลายกรณี ผู้ร้ายของปัญหาประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook เป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโฆษณาของบริษัทอื่นที่ขยายความสามารถของ Microsoft Office และติดตั้งไว้ด้านบน

ถ้าคุณสังเกตเห็นว่า Outlook ค่อนข้างช้าเมื่อเริ่มต้นระบบ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือปิดใช้งาน COM Add-In เหล่านั้น

นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Outlook
2. กด ไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก
3. ตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น ให้ไปที่ลิงก์ Add-In
4. ไปที่ กล่องคำสั่งผสม จัดการที่ด้านล่างของหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก COM Add-In แล้วกด Go
5. ตอนนี้คุณจะเห็นรายการ Add-In ทั้งหมดที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
6. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Microsoft (เช่น: Add-In ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอ่าน PDF, การแก้ไขวิดีโอ/รูปภาพ, เครื่องมือสื่อสารของบุคคลที่สาม)

1. กดตกลง
2. ดำเนินการต่อและเริ่มการติดตั้ง Outlook ใหม่
3. ตรวจสอบว่าเวลาเริ่มต้นของคุณสั้นลงหรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีนี้น่าจะมีประโยชน์ ถ้าไม่ ให้ไปยังส่วนถัดไป

หมายเหตุ: อาจมีบางกรณีที่ Outlook จะค้างและไม่สามารถเปิดได้เลย ในกรณีนั้น คุณอาจต้องเริ่มต้น Outlook ในที่เรียกว่า “เซฟโหมด”เพื่อเข้าถึงรายการ Add-In ของคุณ

ปิดใช้งาน Microsoft Add-Ins

หากการเริ่มต้นระบบยังทำงานช้า คุณอาจต้องค้นหา Microsoft Add-In ที่ติดตั้งใน Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA สำหรับ Outlook Add-In เป็นต้น)

โดยหลักการแล้ว คุณควรดำเนินการตามขั้นตอนที่คล้ายกันซึ่งได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในขั้นตอนที่ 6 คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทั้งหมดที่อยู่ถัดจากรายการ Add-In

เร่งประสิทธิภาพโดยรวม

มีบางกรณีที่การเริ่มต้นใช้งาน Outlook เป็นไปอย่างรวดเร็ว แต่ประสิทธิภาพการส่ง-รับจะถือว่าช้า หากเป็นกรณีของคุณ คุณอาจต้องพิจารณาสองหัวข้อหลัก: เครือข่ายและพีซีของคุณ

ทำงานกับไฟล์ PST ในเครื่องเสมอ

ไฟล์ข้อมูล Outlook (*.PST) ช่วยให้เราสามารถเก็บถาวรเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และรายการงานของ Outlook แทนที่จะเก็บไว้ในบริการผู้ให้บริการอีเมล (ไม่ว่าจะเป็น Exchange หรือเพียงแค่ IMAP) ซึ่งช่วยให้เข้าถึงรายการเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น และลดโควต้าพื้นที่ในบัญชีอีเมลของคุณอย่างเห็นได้ชัด หากคุณเก็บไฟล์ PST ไว้ในไดรฟ์เครือข่าย คุณอาจพบกับความช้าเมื่อเข้าถึงได้อย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่าน WIFI สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้เสมอคือต้องแน่ใจว่าไฟล์ PST นั้นถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองไฟล์ PST ของคุณอย่างเหมาะสมไปยังไดรฟ์เครือข่าย / ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ หรือดิสก์แบบพกพา

พิจารณาการอัพเกรดฮาร์ดแวร์

หากคุณพบว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงเมื่อทำงานกับไฟล์แนบขนาดใหญ่ (PowerPoint ขนาดใหญ่, สเปรดชีต Excel ฯลฯ ') คุณอาจต้องพิจารณาพิจารณาข้อกำหนดคอมพิวเตอร์ของคุณ จากประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Office จำเป็นต้องมี RAM ขั้นต่ำ 8GB โดยเฉพาะหากคุณใช้งานแอพพลิเคชั่นหลายตัวพร้อมกัน

คุณเคยประสบปัญหาประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook ที่ซบเซาหรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของคุณ