วิธีทำซ้ำการประชุมและกิจกรรมในปฏิทิน Outlook 2019/365/2016 ของคุณ

ปรับปรุงล่าสุด: พฤศจิกายน 2021

บทช่วยสอนใช้ได้กับ: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

บ่อยครั้งฉันต้องสร้างอินสแตนซ์ของการเรียกประชุมเดียวกันใน Microsoft Outlook คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการทำซ้ำการนัดหมายใน Outlook โดยใช้การคัดลอกและวาง เนื่องจากการสร้างชุดการประชุมสำหรับการจัดกำหนดการประชุมบางรายการอาจใช้ทักษะมากเกินไป ความช่วยเหลือได้รับการชื่นชมอย่างมาก!

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ให้เหล่านั้นมา!

คัดลอกหรือทำซ้ำคำเชิญเข้าร่วมประชุมของ Outlook

คุณสามารถทำซ้ำรายการการประชุมในปฏิทิน Outlook ของคุณได้ง่ายๆ โดยเน้นที่การประชุมในมุมมองปฏิทิน แล้วคัดลอกโดยกดCtrl+Cแล้ววางลงในเวลาที่ต้องการโดยกดCtrl +V

อีกวิธีหนึ่งในการทำซ้ำการประชุมของคุณคือเปิดมุมมองปฏิทินแล้วกดปุ่ม Ctrl จากนั้นในขณะที่กด Ctrl อยู่ ให้ลากการประชุมของคุณไปยังช่วงเวลาที่ต้องการ

หลังจากทำเช่นนี้ อย่าลืมตรวจทานหัวข้อการประชุม สถานที่ และเนื้อหาการเชิญของคุณ เนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใช้สิ่งนี้ในที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange คุณอาจต้องตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและความพร้อมใช้งาน เนื่องจากบุคคลอาจเชื่อมโยงกับการประชุมอื่นๆ หากมี ให้ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและอุปกรณ์/ทรัพยากรอื่นๆ สำหรับการประชุมของคุณ

คัดลอกการประชุมระหว่างปฏิทิน

เมื่อใช้กระบวนการที่เราสรุปไว้ข้างต้น คุณสามารถทำซ้ำการประชุมในปฏิทินต่างๆ ที่กำหนดไว้ในไคลเอนต์ Outlook ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีปฏิทินงานและปฏิทินส่วนบุคคล คุณสามารถกำหนดการประชุมอาหารกลางวันแบบเป็นกิจวัตรกับเพื่อนร่วมงานและมีชุดข้อมูลในปฏิทินทั้งสองของคุณ

ทำซ้ำทั้งปฏิทิน

Outlook ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกทั้งปฏิทิน รวมทั้งการนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมทั้งหมด

ในการคัดลอกปฏิทินทั้งหมด ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เข้าสู่ระบบ Outlook
2. ไปที่แท็บปฏิทิน
3. ในแท็บด้านซ้ายมือ ภายใต้ ปฏิทินของฉัน ให้ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการทำซ้ำ
4. คลิกขวาที่ปฏิทินและเลือกคัดลอก
5. เลือกโฟลเดอร์ Outlook เป้าหมายที่คุณต้องการวางปฏิทิน
6. กดตกลง
7. ตอนนี้ ให้กลับไปที่ส่วน ปฏิทินของฉัน แล้วตรวจสอบปฏิทินใหม่เพื่อให้มองเห็นได้ในบานหน้าต่างด้านขวามือของคุณ

การคัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมของ Outlook

บางครั้งคุณไม่ต้องการคัดลอกการประชุมทั้งหมด แต่เฉพาะรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน Outlook ให้เปิดแท็บปฏิทิน
2. ค้นหาการประชุม/กิจกรรม/การนัดหมายของคุณในปฏิทิน Outlook ที่เกี่ยวข้อง
3. เปิดการประชุมโดยดับเบิลคลิก
4. คัดลอกชื่อที่เกี่ยวข้องในช่อง "ถึง"
5. ปิดการประชุมและไปที่มุมมองปฏิทิน
6. วางเมาส์เหนือวันที่และเวลาที่เกี่ยวข้องในปฏิทินและสร้างการเรียกประชุมใหม่
7. ตอนนี้คัดลอกผู้ได้รับเชิญที่เกี่ยวข้องไปที่หน้าต่างถึง
8. ป้อนหัวข้อการประชุมและสถานที่
9. กดส่ง.
10. โว้ว 🙂

การแปลงอีเมลของคุณเป็นการนัดหมาย

ผู้อ่านสองสามคนถามว่ามีขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างการประชุมหรือการนัดหมายจากอีเมลที่ได้รับในกล่องจดหมายหรือไม่ วิธีนี้มีประโยชน์มากเพราะสามารถใช้ปรับปรุงการติดตามผลอีเมลสำคัญของคุณได้

นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ อย่างหนึ่งในการทำให้สำเร็จ:

• ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ ให้ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นการนัดหมาย
• จากนั้นคลิกซ้ายแล้วลากไปที่แท็บปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
• Outlook จะเปิดการนัดหมายทันที โดยจะมีข้อความอีเมลที่คัดลอกไปยังรายละเอียดการนัดหมาย
• ขั้นสุดท้าย ไปข้างหน้าและกำหนดหัวข้อของคุณ สถานที่ และผู้คนที่ได้รับเชิญ

วิธีที่สองคือการใช้ขั้นตอนด่วนของ Outlook :

• จากแท็บ Outlook Mail ของคุณ ให้คลิกที่หน้าแรก
• คุณจะสังเกตเห็นส่วนขั้นตอนด่วน
• กดที่ไอคอนสร้างใหม่
• กล่อง โต้ตอบ แก้ไขขั้นตอนด่วนจะปรากฏขึ้น
• จากนั้นระบุชื่อที่สื่อความหมายให้กับการทำงานอัตโนมัติของขั้นตอนด่วน
• จากนั้นเลือกตัวเลือกสร้างการนัดหมายด้วยข้อความ
• ตีครั้งสุดท้ายเมื่อเสร็จสิ้น

• คุณจะสังเกตเห็นขั้นตอนด่วนใหม่ในไลบรารีขั้นตอนของคุณในแท็บหน้าแรก
• จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างการประชุมจากอีเมล เพียงเน้นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณและกดขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่

การคัดลอกกิจกรรม Outlook บน MAC OSX

การนัดหมายและการประชุมที่ซ้ำกันภายในปฏิทิน Outlook เดียวกันไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Office สำหรับ macOS..

ในกรณีที่มีคำถามเพิ่มเติมโปรดแสดงความคิดเห็น