สร้างปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองให้กับข้อความ Outlook 2016 และ 2019 ของคุณ

ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2018

ใช้ได้กับ: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 และมาตรฐาน

ความสามารถที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Microsoft Outlook คือคุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือลงคะแนนอย่างง่ายได้ ในโพสต์นี้จะแสดงวิธีแทรกปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองเพื่อสำรวจความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานในเรื่องต่างๆ ทางอีเมล

นี่คือกรณีการใช้งานบางอย่างที่ฉันนึกได้:

• ตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่จัดงานขององค์กรหรือกลุ่ม
• รวบรวมความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับเวลาการประชุมที่เสนอ
• การเลือกของขวัญอำลาสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่เดินทางออกจากเมือง
• และอื่น ๆ อีกมากมาย…

เพื่อให้ง่าย โพสต์นี้จะเน้นที่การใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงที่ส่งโดย Outlook ซึ่งโดยทั่วไปจะเหมาะกับสถานการณ์ของกลุ่มงานหรือแผนกขนาดเล็ก โซลูชันการลงคะแนนเสียงที่ใช้กับองค์กรขนาดใหญ่หรือกรณีที่ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ เช่น Gmail, Outlook.com และ Yahoo อยู่นอกเหนือขอบเขตของโพสต์นี้

การตั้งค่าปุ่มลงคะแนนเสียงใน Outlook

• เปิดOutlookและคลิกที่อีเมลใหม่ในริบบิ้นหน้าแรก

• ขณะที่คุณเขียนจดหมาย ให้คลิกที่ตัวเลือกในริบบิ้น แล้วคลิก กล่องดรอปดาวน์ใช้ตัวเลือกการลงคะแนน
• ตัวเลือก Approve;Rejectจะให้ความเห็นเกี่ยวกับงานกับผู้อื่นว่าจะอนุมัติ/ปฏิเสธหรือไม่
• ใช่ ไม่มีตัวเลือกที่ใช้สำหรับคำถามที่ถามโดยผู้ส่งซึ่งสามารถโหวตได้ว่าเป็นใช่/ไม่ใช่
• ใช่ ไม่ใช่ บางทีตัวเลือกจะเหมือนกับตัวเลือกก่อนหน้า แต่อาจเพิ่มตัวเลือกพิเศษเข้าไป
• ตัวเลือกที่ กำหนดเองช่วยให้เราสร้างคำตอบสำหรับการลงคะแนนเสียงของเราเอง
• ” ;  ” ใช้สำหรับแยกแต่ละรายการ

• เลือกตัวเลือกใดก็ได้ และคุณจะเห็นว่ามีข้อบ่งชี้สำหรับการใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง
• ป้อนที่อยู่  และหัวเรื่องในช่องว่างที่ให้ไว้
• คลิกส่งเพื่อรับคำตอบจากผู้อื่นเกี่ยวกับตัวเลือกการลงคะแนนที่คุณตั้งไว้

การแทรกปุ่มในอีเมล Outlook (ตัวอย่าง)

ให้เราบอกว่าฉันต้องการทราบว่าอัลบั้มใดในสามอัลบั้ม (revive, the hills, listen) ดีที่สุด และฉันต้องการถามสิ่งนี้กับเพื่อนร่วมงานในโครงการของฉัน

• ฉันคลิกที่กำหนดเองในการใช้ตัวเลือกการลงคะแนนเพื่อใส่ชื่ออัลบั้ม
• ใน ตัวเลือกการ ลงคะแนนและการติดตามฉันป้อนRevive;listen;the hills

• ฉันป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานในโครงการพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับการลงคะแนนเสียงและรายงานโครงการขั้นสุดท้าย
• คลิกส่ง _
• ผู้รับอีเมลจะได้รับแจ้งให้ลงคะแนนโดยใช้ปุ่มที่แนบมากับข้อความดังที่แสดงด้านล่าง:

ในกรณีที่มีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับการอ่าน🙂