PowerPoint 2016: ซ้อมและบันทึกการนำเสนอ

มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเตรียมการนำเสนอ: การนำเสนอจะใช้เวลานานแค่ไหน? คุณจะพูดอะไร? โชคดีที่PowerPoint 2016มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกซ้อมการนำเสนอของคุณได้ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาพร้อมคำบรรยาย เพื่อให้ผู้ฟังทบทวนการนำเสนอด้วยตนเองในภายหลังได้

บันทึกการนำเสนอสไลด์และการกำหนดเวลาซ้อมใน PowerPoint 2016

• ซ้อมเวลาการนำเสนอ
  • วิธีซ้อมเวลาในการนำเสนอของคุณ
• บันทึกการนำเสนอ
  • วิธีบันทึกสไลด์โชว์
  • วิธีลบเวลาที่ตั้งไว้สำหรับสไลด์และเสียงพากย์

ซ้อมเวลาการนำเสนอ

คุณสมบัติการกำหนดเวลาซ้อมจะมีประโยชน์หากคุณต้องการตั้งค่าการนำเสนอให้เล่นด้วยความเร็วที่กำหนด ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องคลิกผ่านสไลด์ด้วยตัวเอง การใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถประหยัดเวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์และเอฟเฟ็กต์ได้ PowerPoint จะเล่นงานนำเสนอโดยอัตโนมัติโดยใช้ช่วงเวลาเหล่านี้

การฝึกซ้อมมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการนำเสนอ หากคุณไม่เคยนำเสนอ คุณควรทบทวนบทเรียนเกี่ยวกับวิธีนำเสนอสไลด์โชว์ใน PowerPoint 2016เพื่อทำความคุ้นเคยกับพื้นฐาน

วิธีซ้อมเวลาในการนำเสนอของคุณ

1. ไปที่แท็บ Slide Showจากนั้นคลิกคำสั่ง Rehearse Timings

2. คุณจะถูกนำไปที่มุมมองแบบเต็มหน้าจอของการนำเสนอ ฝึกฝนการนำเสนอของคุณด้วยสไลด์โชว์ เมื่อคุณพร้อมที่จะไปยังสไลด์ถัดไป ให้คลิก ปุ่ม ถัดไป บน แถบเครื่องมือการบันทึกที่มุมซ้ายบน คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์ได้

3. เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของการนำเสนอ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกเวลาการนำเสนอทั้งหมด หากคุณพอใจกับช่วงเวลาของแต่ละสไลด์แล้ว ให้คลิกใช่

4. เวลาจะถูกบันทึกไว้ ครั้งถัดไปที่คุณนำเสนอ PowerPoint จะใช้เวลาเหล่านี้เพื่อเลื่อนสไลด์โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการลองอีกครั้งเพื่อปรับการกำหนดเวลาให้เหมาะสมยิ่งขึ้น แถบเครื่องมือ การบันทึกสามารถหยุดชั่วคราวหรือรีสตาร์ทบนสไลด์ได้ หากต้องการหยุดคุณสมบัตินาฬิกาจับเวลาชั่วคราว ให้คลิกปุ่มหยุดชั่วคราว เมื่อตัวจับเวลาหยุดชั่วคราว การดำเนินการจะไม่นับรวมกับเวลาที่บันทึกไว้ หากต้องการบันทึกเวลาบนสไลด์ปัจจุบันอีกครั้ง ให้คลิกปุ่มทำซ้ำ

บันทึกการนำเสนอ

คุณลักษณะบันทึกสไลด์โชว์ (บันทึกการนำเสนอ) คล้ายกับคุณลักษณะการกำหนดเวลาซ้อมแต่จะครอบคลุมมากกว่าเล็กน้อย ถ้าคุณมีไมโครโฟนสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบันทึกคำบรรยายสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะใช้สไลด์โชว์ของคุณเป็นการนำเสนอหรือวิดีโอที่เล่นเอง

วิธีบันทึกสไลด์โชว์

1. จาก แท็บ การนำเสนอสไลด์ เลือก ลูก ศรแบบเลื่อนลงบันทึกการแสดงสไลด์จากนั้นเลือกเริ่มการบันทึกจากจุดเริ่มต้นหรือเริ่มการบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ จากนั้นคลิกเริ่มการบันทึก โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถบันทึกเสียงพากย์ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีไมโครโฟนต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

3. การนำเสนอจะปรากฏในมุมมองเต็มหน้าจอ มาทำสไลด์โชว์กัน อย่าลืมพูดใส่ไมโครโฟนอย่างชัดเจนหากคุณบันทึกเสียงพากย์

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้คลิก ปุ่ม ถัดไป บน แถบเครื่องมือการบันทึกหรือใช้ปุ่มลูกศรขวา

5. เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของสไลด์โชว์ PowerPoint จะปิดมุมมองเต็มหน้าจอ

6. กำหนดเวลาสำหรับสไลด์ และคำบรรยายเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอแล้ว สไลด์พร้อมคำบรรยายจะมีไอคอนลำโพงกำกับอยู่ที่มุมขวาล่าง

ในสไลด์โชว์ที่บันทึกไว้ จะไม่สามารถมองเห็นตัวชี้เมาส์ได้ในผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น หากคุณต้องการชี้บางสิ่ง คุณจะต้องใช้คุณสมบัติตัวชี้เลเซอร์ เพียงกด ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะคลิกเมาส์ค้างไว้ เคอร์เซอร์จะปรากฏเป็นจุดสีแดงเล็กๆ

วิธีลบเวลาที่ตั้งไว้สำหรับสไลด์และเสียงพากย์

หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการรวมเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละสไลด์หรือการพากย์เสียง คุณสามารถลบการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้หรือทั้งสองอย่างพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถลบออกจากงานนำเสนอทั้งหมดหรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบันได้

ในการดำเนินการนี้ เพียงไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์ คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลงบันทึกการนำเสนอสไลด์ วาง เมาส์เหนือ ส่วนล้าง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนู

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ