PowerPoint 2016: วิธีจัดตำแหน่งและเว้นวรรคบรรทัด

ในPowerpoint 2016การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะการแสดงข้อความบนสไลด์ คุณลักษณะการเยื้องสามารถใช้เพื่อสร้างรายการหลายระดับหรือเพื่อตั้งค่าย่อหน้าให้แตกต่างจากย่อหน้าอื่นๆ ระยะห่างบรรทัดสามารถปรับได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อความหรือเพื่อให้พอดีกับบรรทัดบนสไลด์มากขึ้น

การเยื้องและระยะห่างระหว่างบรรทัดใน PowerPoint 2016

• วิธีจัดแนวข้อความ
  • จัดแนวรายการและย่อหน้า
  • ปรับแต่งคุณสมบัติการจัดตำแหน่งอย่างละเอียด
  • ปรับแต่งระยะห่างของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• ระยะห่างระหว่างบรรทัด
  • วิธีจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัด
• ฝึกฝน

วิธีจัดแนวข้อความ

การจัดแนวช่วยจัดรูปแบบเค้าโครงข้อความ เพื่อให้ดูเป็นระเบียบมากขึ้นบนสไลด์ วิธีจัดตำแหน่งที่เร็วที่สุดคือการใช้แป้น Tab อีกวิธีหนึ่งคือการใช้คำสั่งเยื้องอย่างใดอย่างหนึ่ง ด้วยคำสั่งเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลดการจัดตำแหน่งได้

• หากต้องการจัดแนวโดยใช้ปุ่ม Tab:วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการจัดแนว จากนั้นกดปุ่ม Tab

• หากต้องการจัดแนวโดยใช้คำสั่งเยื้อง:วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการจัดแนว จาก แท็บ หน้าแรกเลือก คำสั่ง เพิ่มระดับรายการ

หากต้องการลดระยะขอบ ให้เลือกบรรทัดที่ต้องการ จากนั้นกดShift + Tabหรือเลือก คำสั่ง ลดระดับรายการ

จัดแนวรายการและย่อหน้า

การจัดตำแหน่งจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้กำลังทำงานกับรายการหรือย่อหน้า

• ย่อหน้า: การจัดแนวบรรทัดแรกของย่อหน้าด้วย ปุ่ม Tabจะช่วยแยกย่อหน้าออกจากกัน ดังตัวอย่างข้างต้น
• รายการ: การจัดชิดขอบรายการจะสร้างรายการที่มีหลายระดับ ซึ่งหมายความว่าบรรทัดที่เพิ่งจัดชิดขอบนั้นเป็นหัวข้อย่อยเล็กๆ ของบรรทัดที่อยู่ด้านบน รายการหลายระดับมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการสร้างเค้าร่างหรือรายการแบบลำดับชั้น

เมื่อคุณสร้างรายการหลายระดับแล้ว คุณอาจต้องการเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แตกต่างกันสำหรับระดับต่างๆ เพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น

ปรับแต่งคุณสมบัติการจัดตำแหน่งอย่างละเอียด

บางครั้งคุณอาจต้องการปรับแต่งย่อหน้าที่จัดแนวในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการปรับจุดการจัดตำแหน่งบนเครื่องมือไม้บรรทัด ตามค่าเริ่มต้น เครื่องมือไม้บรรทัดจะถูกซ่อนไว้ ดังนั้นคุณต้องแสดงเครื่องมือนั้นก่อน

วิธีแสดงเครื่องมือ Ruler

1. เลือก แท็บ มุมมองบนRibbon

2. ในกลุ่มแสดงทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไม้บรรทัด เครื่องมือไม้บรรทัดจะปรากฏขึ้น

เยื้องเครื่องหมาย

เครื่องหมายเยื้องจะอยู่ทางด้านซ้ายของเครื่องมือไม้บรรทัดแนวนอน และมีตัวเลือกการจัดตำแหน่งหลายแบบ

• เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก : ปรับบรรทัดแรกของย่อหน้า

• เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน : ปรับทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก

• เครื่องหมายเยื้องซ้าย : ย้ายทั้งการเยื้องบรรทัดแรกและเครื่องหมายการเยื้องที่แขวนไว้พร้อมกัน โดยจัดแนวทุกบรรทัดในย่อหน้า

จัดตำแหน่งโดยใช้เครื่องหมายเยื้อง

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการจัดตำแหน่งหรือเลือกหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป

2. เลือกเครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ บทความจะใช้Left indent marker

3. คลิกและลากเครื่องหมายเยื้องหากจำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ข้อความที่เลือกจะถูกจัดแนว

ปรับแต่งระยะห่างของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เมื่อทำงานกับรายการ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งช่องว่างระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความได้โดยใช้เครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกหรือเครื่องหมายเยื้องแบบแขวน

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างกระสุน

1. เลือกเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นเลือกเครื่องหมายเยื้องที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ บทความจะใช้เครื่องหมายเยื้องแบบแขวน

2. คลิกและลากเครื่องหมายเยื้องหากจำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ระยะห่างระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะถูกปรับ

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

PowerPoint ให้คุณปรับจำนวนช่องว่างระหว่างแต่ละบรรทัดในรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับบรรทัดเพิ่มเติมบนสไลด์ หรือคุณสามารถเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นได้ ในบางกรณี PowerPoint สามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณปรับระยะห่างบรรทัด ดังนั้นการเพิ่มระยะห่างบรรทัดมากเกินไปอาจทำให้ข้อความในข้อความมีขนาดเล็กเกินไป

วิธีจัดรูปแบบระยะห่างระหว่างบรรทัด

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บหน้าแรกค้นหากลุ่มย่อหน้าคลิกคำสั่ง Line Spacingจากนั้นเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดที่ต้องการจากเมนู

3. ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะถูกปรับ

หากคุณต้องการปรับระยะห่างบรรทัดให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้เลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัดจากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบย่อหน้าจะปรากฏขึ้น ช่วยให้คุณปรับแต่งระยะห่างบรรทัดและปรับระยะห่างย่อหน้าได้ (ระยะห่างย่อหน้าคือจำนวนช่องว่างที่เพิ่มก่อนและหลังแต่ละย่อหน้า)

ฝึกฝน

1. เปิดการนำเสนอแบบฝึกหัดตัวอย่าง

2. ในสไลด์สุดท้าย เลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมด และเปลี่ยนตัวเลือกระยะห่างบรรทัดเป็น 12 พอยต์ก่อนและ 0 พอยต์หลัง

3. เยื้องสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สองเพื่อให้เป็นหัวข้อย่อยด้านล่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรก

4. แสดงเครื่องมือ Ruler หากไม่สามารถมองเห็นได้

5. สำหรับแต่ละหัวข้อย่อย ให้เลือกหัวข้อย่อยแล้วลากเครื่องหมายเยื้องซ้าย 1 นิ้ว (หรือ 2.5 ซม.) หมายเหตุ : สิ่งเหล่านี้คือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วยการประทับเวลา

6. เมื่อเสร็จแล้ว สไลด์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

การจัดตำแหน่งและระยะห่างระหว่างบรรทัดใน PowerPoint

ดูเพิ่มเติม:

• สร้างและเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2016
• นำเสนอสไลด์โชว์ใน PowerPoint 2016
• ใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint 2016