PowerPoint 2016: วิธีพิมพ์สไลด์และงานนำเสนอ

แม้ว่า งานนำเสนอPowerPoint 2016จะได้รับการออกแบบให้ดูบนคอมพิวเตอร์ แต่ก็มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการพิมพ์ออกมา คุณยังสามารถพิมพ์งานนำเสนอของคุณในเวอร์ชันที่ปรับแต่งเองได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อนำเสนอสไลด์โชว์ หน้าต่างควบคุมการพิมพ์ทำให้ง่ายต่อการดูตัวอย่างและพิมพ์งานนำเสนอของคุณเมื่อจำเป็น

วิธีพิมพ์สไลด์ใน PowerPoint 2016

• เค้าโครงการพิมพ์
• วิธีเข้าถึงแผงควบคุมการพิมพ์
• วิธีพิมพ์งานนำเสนอ
• ฝึกฝน!

เค้าโครงการพิมพ์

PowerPoint มีเค้าโครงหลายแบบให้เลือกเมื่อผู้ใช้ต้องการพิมพ์งานนำเสนอ เค้าโครงที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอเป็นส่วนใหญ่ รูปแบบการพิมพ์มี 4 ประเภท

• สไลด์แบบเต็มหน้า : ตัวเลือกนี้จะพิมพ์ทั้งหน้าสำหรับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ เค้าโครงนี้มีประโยชน์มากที่สุดถ้าคุณต้องการตรวจทานหรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณในเวอร์ชันที่พิมพ์

• หน้าบันทึกย่อ : ตัวเลือกนี้จะพิมพ์แต่ละสไลด์พร้อมด้วยบันทึกของผู้นำเสนอสำหรับสไลด์นั้น หากคุณได้เพิ่มบันทึกย่อจำนวนมากในแต่ละสไลด์ คุณสามารถเก็บสำเนาบันทึกย่อไว้กับคุณในระหว่างการนำเสนอได้

• โครงร่าง:ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์โครงร่างโดยรวมของสไลด์โชว์ทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อทบทวนการจัดระเบียบสไลด์ของคุณและเตรียมนำเสนองานนำเสนอของคุณ

• เอกสารประกอบคำบรรยาย:ตัวเลือกนี้จะพิมพ์เวอร์ชันรูปขนาดย่อของแต่ละสไลด์ พร้อมพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อ เค้าโครงนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการให้ผู้ชมได้รับสำเนางานนำเสนอของคุณเป็นกระดาษ พื้นที่เสริมช่วยให้พวกเขาสามารถจดบันทึกในแต่ละสไลด์ได้หากจำเป็น

วิธีเข้าถึงแผงควบคุมการพิมพ์

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองBackstageจะปรากฏขึ้น

2. เลือกพิมพ์ แผงการพิมพ์จะปรากฏขึ้น

คลิกปุ่มในการโต้ตอบด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แผงการพิมพ์

คุณยังสามารถเข้าถึง แผงการพิมพ์ได้โดยกดCtrl + Pบนแป้นพิมพ์

วิธีพิมพ์งานนำเสนอ

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองBackstageจะปรากฏขึ้น

2. เลือกพิมพ์ แผงการพิมพ์จะปรากฏขึ้น

3. เลือกเครื่องพิมพ์และช่วงการพิมพ์ที่ต้องการ

4. เลือกเค้าโครงการพิมพ์และการตั้งค่าสีที่ต้องการ

5. เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่าที่จำเป็นเสร็จแล้ว คลิกพิมพ์

ฝึกฝน!

1. เปิดการนำเสนอตัวอย่าง

2. ในแผงการพิมพ์ให้เปลี่ยนจำนวนสำเนาเป็น 2

3. เลือกเวอร์ชันเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับงานนำเสนอโดยมีสไลด์แนวนอน 6 สไลด์ในแต่ละหน้า

4. เมื่อเสร็จแล้ว แผงการพิมพ์ของคุณ จะมีลักษณะดังนี้:

5. ทางเลือก : หากคุณมีเครื่องพิมพ์และต้องการฝึกพิมพ์ ให้พิมพ์งานนำเสนอของคุณ

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ

ดูเพิ่มเติม:

• สร้างและเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2016
• วิธีบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2016
• วิธีทำงานกับข้อความใน PowerPoint 2016