PowerPoint 2016: เริ่มต้นใช้งาน Microsoft PowerPoint 2016

PowerPointเป็นโปรแกรมการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนำเสนอภาพนิ่งแบบไดนามิกได้ งานนำเสนอเหล่านี้อาจมีภาพเคลื่อนไหว รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม PowerPoint ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Ribbon แถบเครื่องมือด่วน และมุมมอง Backstage

เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2016

• เรียนรู้ PowerPoint 2016
  • อินเทอร์เฟซของพาวเวอร์พอยต์
• ทำงานกับสภาพแวดล้อม PowerPoint
  • ริบบิ้น
  • แสดงและซ่อน Ribbon
  • ใช้คุณสมบัติบอกฉัน
  • แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
  • ไม้บรรทัด เส้นบอกแนว และเส้นตาราง
  • ซูมและตัวเลือกมุมมองอื่น ๆ
  • สลับมุมมองสไลด์
  • ซูมเข้าและออก
  • วิวหลังเวที
• ฝึกฝน!

เรียนรู้ PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 คล้ายกับ PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2010 หากคุณเคยใช้เวอร์ชันเหล่านี้มาก่อน PowerPoint 2016 จะรู้สึกคุ้นเคย แต่ถ้าคุณยังใหม่กับ PowerPoint หรือมีประสบการณ์มากกว่ากับเวอร์ชันเก่า คุณควรสละเวลาทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของ PowerPoint 2016 ก่อน

อินเทอร์เฟซของพาวเวอร์พอยต์

เมื่อคุณเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรกหน้าจอเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงงานนำเสนอที่คุณแก้ไขล่าสุดได้ จาก หน้าจอเริ่มต้น นี้ ค้นหาและเลือกการนำเสนอเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ PowerPoint

คลิกปุ่มในหน้าจอด้านล่างเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ PowerPoint

ทำงานกับสภาพแวดล้อม PowerPoint

Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน PowerPoint มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ และการแชร์เอกสารของคุณ

ริบบิ้น

PowerPoint ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บแทนเมนูแบบเดิม Ribbon มีหลายแท็บ แต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม ตัวอย่างเช่น กลุ่ม แบบอักษรบน แท็บ หน้าแรกจะมีคำสั่งสำหรับการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารของคุณ

บางกลุ่มยังมีลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้

แสดงและซ่อน Ribbon

Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานปัจจุบันของคุณ แต่คุณสามารถย่อขนาดได้หากพบว่าใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิก ลูกศร ตัวเลือกการแสดง Ribbonที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

• ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ:ตัวเลือกซ่อนอัตโนมัติจะแสดงเวิร์กบุ๊กของคุณในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์ เมื่อต้องการแสดง Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ
• แสดงแท็บ:ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ เมื่อต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกแท็บ
• แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะขยาย Ribbon ทั้งหมดให้สูงสุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก

ใช้คุณสมบัติบอกฉัน

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการ คุณสมบัติ บอกฉันสามารถช่วยคุณได้ มันทำงานเหมือนกับแถบค้นหาทั่วไป: พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหาแล้วรายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถใช้คำสั่งได้โดยตรงจากเมนูโดยไม่ต้องค้นหาบน Ribbon

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ไม่ว่าจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะมี คำสั่ง บันทึก เลิกทำ ทำซ้ำและเริ่มจากจุดเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

วิธีเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้เลือกคำสั่งเพิ่มเติม

3. คำสั่งนี้จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

ไม้บรรทัด เส้นบอกแนว และเส้นตาราง

PowerPoint มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยจัดระเบียบและจัดเรียงเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ รวมถึงไม้บรรทัด เส้นบอกแนวและเส้นตาราง เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้จัดแนววัตถุในงานนำเสนอได้ง่ายขึ้น เพียงคลิกช่องทำเครื่องหมายใน กลุ่ม แสดงบนแท็บมุมมองเพื่อแสดงและซ่อนเครื่องมือเหล่านี้

ซูมและตัวเลือกมุมมองอื่น ๆ

PowerPoint มีตัวเลือกการดูที่หลากหลายที่จะเปลี่ยนรูปลักษณ์งานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ มุมมองการอ่านหรือมุมมองการนำเสนอสไลด์ คุณยังสามารถซูมเข้าและออกเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณอ่านง่ายขึ้น

สลับมุมมองสไลด์

การสลับระหว่างมุมมองสไลด์ต่างๆ เป็นเรื่องง่าย เพียงค้นหาและเลือกคำสั่งมุมมองสไลด์ที่ต้องการที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint

ซูมเข้าและออก

หากต้องการซูมเข้าหรือออก ให้คลิกและลากแถบเลื่อนควบคุมการซูมที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint คุณยังสามารถเลือก คำสั่ง+หรือ-เพื่อซูมเข้าหรือออกได้ ตัวเลขที่อยู่ถัดจากแถบเลื่อนจะแสดงอัตราส่วนการซูมปัจจุบัน หรือที่เรียกว่าระดับการซูม

วิวหลังเวที

มุมมองหลังเวทีมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณบันทึก เปิด พิมพ์ และแชร์งานนำเสนอของคุณ หากต้องการเข้าถึงมุมมอง Backstage ให้คลิก แท็บ ไฟล์บนRibbon

คลิกปุ่มในการโต้ตอบด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมอง Backstage

ฝึกฝน!

1. เปิด PowerPoint 2016 และสร้างงานนำเสนอเปล่า

2. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbonเพื่อแสดงแท็บ

3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือด่วน และเพิ่ม คำสั่ง ใหม่ พิมพ์ด่วนและการสะกด

4. ในแถบบอกฉันให้พิมพ์Shapeแล้วกดEnter

5. เลือกรูปร่างจากเมนูและดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ

6. แสดง เครื่องมือ Rulerหากยังไม่ได้แสดง

7. ขยายงานนำเสนอเป็นขนาด 120%

8. เมื่อเสร็จแล้ว การนำเสนอของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

9. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดงผล Ribbonกลับไปเป็นโหมดแสดงแท็บและคำสั่ง

ดูเพิ่มเติม:

• สรุปแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ใน PowerPoint
• สร้างสไลด์ที่สวยงามสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย 8 เคล็ดลับ
• เคล็ดลับการนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์