PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

儘管PowerPoint 2016簡報設計為在電腦上查看,但有時您可能需要列印它們。您甚至可以列印簡報的客製化版本。這在演示投影片時特別有用。列印控制視窗可以在需要時輕鬆預覽和列印簡報。

如何在 PowerPoint 2016 列印投影片

列印佈局

當使用者想要列印簡報時,PowerPoint 提供了多種佈局可供選擇。您選擇的佈局很大程度上取決於您想要列印簡報的原因。列印佈局有 4 種類型。

  • 全頁投影片:此選項列印簡報中每張投影片的整個頁面。如果您需要查看或編輯簡報的列印版本,此佈局非常有用。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

  • 註釋頁:此選項列印每張投影片以及該投影片的任何簡報者註釋。如果您為每張投影片添加了許多註釋,則可以在簡報期間隨身攜帶註釋的副本。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

  • 輪廓:此選項可讓您列印整個投影片的整體輪廓。您可以使用它來檢查幻燈片的組織並準備交付簡報。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

  • 講義:此選項將列印每張投影片的縮圖版本,並帶有可選的註釋空間。如果您想向觀眾提供簡報的紙本副本,則此版面特別有用。如果需要,可選空間允許他們在每張幻燈片上做筆記。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

如何存取列印控制面板

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

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2. 選擇列印。將出現“列印”面板。

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點擊下面互動中的按鈕以了解有關使用「列印」面板的更多資訊。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

您也可以按下鍵盤上的Ctrl + P來存取「列印」面板。

如何列印簡報

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

2. 選擇列印。將出現“列印”面板。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

3. 選擇所需的印表機和列印範圍。

4. 選擇所需的列印佈局和顏色設定。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

5. 完成必要的設定修改後,按一下列印。

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

實踐!

1. 開啟範例簡報

2. 在「列印」面板中將份數改為 2。

3. 選擇簡報的講義版本,每頁有 6 張水平投影片。

4. 完成後,您的列印面板將如下所示:

PowerPoint 2016:如何列印投影片和簡報

5.可選:如果您有印表機並且想要練習列印,請列印您的簡報。

希望你成功。

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