PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016：開始使用 Microsoft PowerPoint 2016
PowerPoint是一個簡報程序，可讓您建立動態幻燈片簡報。這些簡報可以包括動畫、圖像、影片等。在本課程中，您將學習如何使用 PowerPoint 環境，以及功能區、快速存取工具列和 Backstage 視圖等工具。
開始使用 PowerPoint 2016
學習 PowerPoint 2016
PowerPoint 2016 與 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2010 類似。如果您以前使用過這些版本，那麼 PowerPoint 2016 會感覺很熟悉。但如果您是 PowerPoint 新手或對舊版本有更多經驗，則應先花一些時間熟悉 PowerPoint 2016 的介面。
PowerPoint 介面
第一次開啟 PowerPoint 時，會出現「開始」畫面。從這裡，您可以建立新的簡報、選擇範本並存取最近編輯的簡報。從此「開始」畫面中，找到並選擇「空白簡報」以存取 PowerPoint 介面。
點擊下面畫面中的按鈕以熟悉 PowerPoint 介面。
使用 PowerPoint 環境
您可以在功能區和快速存取工具列中找到用於在 PowerPoint 中執行常見任務的命令。後台視圖為您提供儲存、開啟檔案、列印和共用文件的不同選項。
絲帶
PowerPoint 使用選項卡式功能區系統而不是傳統選單。功能區包含許多選項卡，每個選項卡都有許多群組命令。例如，「首頁」標籤上的「字型」群組包含用於格式化文件中文字的命令。
有些群組的右下角還有一個小箭頭，您可以點擊以獲取更多選項。
顯示和隱藏功能區
功能區旨在適應您當前的任務，但如果您發現它佔用了太多螢幕空間，則可以將其最小化。按一下功能區右上角的功能區顯示選項箭頭以顯示下拉式功能表。
- 自動隱藏功能區：自動隱藏選項以全螢幕模式顯示工作簿並完全隱藏功能區。若要顯示功能區，請點選畫面頂端的展開功能區指令。
- 顯示選項卡：此選項會在不使用命令組時隱藏所有命令組，但選項卡仍可見。要顯示功能區，只需按一下選項卡即可。
- 顯示選項卡和命令：此選項最大化整個功能區。所有選項卡和命令都將可見。首次開啟 PowerPoint 時預設選擇此選項。
使用“告訴我”功能
如果您無法找到所需的指令，「告訴我」功能可以為您提供協助。它的工作方式就像常規搜尋欄一樣：輸入您要查找的內容，然後會出現一個選項清單。然後，您可以直接從選單使用該命令，而無需在功能區上找到它。
快速工具列
快速存取工具列位於功能區正上方，無論選擇哪個選項卡，您都可以存取常用命令。預設情況下，它包括“保存”、“撤消”、“重做”和“從頭開始”命令。您可以根據自己的喜好添加其他命令。
如何將命令新增至快速存取工具列：
1. 按一下快速存取工具列右側的下拉箭頭。
2. 從下拉式選單中選擇要新增的命令。若要選擇更多指令，請選擇更多指令。
3. 該命令將會加入到快速存取工具列。
標尺、參考線和網格線
PowerPoint 包含多種工具可協助組織和安排簡報中的內容，包括標尺、參考線和網格線。這些工具可以更輕鬆地對齊簡報中的物件。只需按一下「檢視」標籤上「顯示」群組中的核取方塊即可顯示和隱藏這些工具。
縮放和其他視圖選項
PowerPoint 具有多種檢視選項，可改變簡報的外觀。您可以選擇在一般檢視、投影片排序器檢視、閱讀檢視或投影片放映檢視中檢視簡報。您還可以放大和縮小以使簡報更易於閱讀。
切換投影片檢視
在不同的投影片檢視之間切換很容易。只需在 PowerPoint 視窗右下角找到並選擇所需的幻燈片視圖命令。
放大和縮小
若要放大或縮小，請按一下並拖曳 PowerPoint 視窗右下角的縮放控制滑桿。您也可以選擇+或-命令來放大或縮小。滑桿旁邊的數字顯示目前縮放比例，也稱為縮放等級。
後台視圖
後台視圖為您提供儲存、開啟、列印和共享簡報的不同選項。若要存取 Backstage 視圖，請按一下功能區上的「檔案」標籤。
點擊下面互動中的按鈕以了解有關使用 Backstage 視圖的更多資訊。
實踐！
1. 開啟 PowerPoint 2016 並建立一個空白簡報。
2. 將功能區顯示選項變更為顯示標籤。
3. 按一下「快速存取工具列」旁的下拉箭頭，然後新增「新建」、 「快速列印」和「拼字檢查」指令。
4. 在「告訴我」欄中，輸入「形狀」並按下Enter 鍵。
5. 從選單中選擇一個形狀，然後雙擊投影片上的某個地方。
6.如果尚未顯示標尺工具，則將其顯示。
7. 將簡報放大至 120% 大小。
8. 完成後，您的簡報將如下所示：
9. 將功能區顯示選項變更回顯示標籤和指令模式。
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