Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Erstellen Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen für Ihre Outlook 2016- und 2019-Nachrichten
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2018
Anwendbar für: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 und Standard.
Eine etwas unbekannte Funktion von Microsoft Outlook ist die Tatsache, dass Sie es als einfaches Abstimmungstool verwenden können. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen einfügen, um die Meinungen Ihrer Kollegen zu verschiedenen Themen per E-Mail abzufragen.
Hier sind einige Anwendungsfälle, die mir einfallen:
- Entscheiden Sie sich für den Ort einer Firmen- oder Gruppenveranstaltung
- Sammeln Sie Benutzerfeedback zu einem vorgeschlagenen Meeting-Zeitpunkt
- Wählen Sie ein Abschiedsgeschenk für einen Kollegen oder Freund, der die Stadt verlässt
- Und viele mehr…
Um es einfach zu halten, konzentriert sich dieser Beitrag auf die Verwendung der von Outlook bereitgestellten Abstimmungsschaltflächen, die normalerweise zu einem Arbeitsgruppen- oder kleinen Abteilungsszenario passen würden. Abstimmungslösung, die für größere Organisationen oder Fälle gilt, in denen andere E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook.com und Yahoo den Rahmen dieses Beitrags sprengen würden.
Einstellen von Abstimmungsschaltflächen in Outlook
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im Home - Menüband auf Neue E-Mail .
- Während Sie nun eine E-Mail verfassen, klicken Sie im Menüband auf Optionen und dann auf das Dropdown-Feld Abstimmungsoptionen verwenden.
- Die Option Genehmigen; Ablehnen gibt anderen eine Meinung zu einer Aufgabe, ob sie genehmigen/ablehnen sollen.
- Ja;Nein -Option für vom Absender gestellte Fragen, die mit Ja/Nein gestimmt werden können.
- Ja;Nein;Vielleicht ist die Option dieselbe wie die vorherige, fügt aber möglicherweise die zusätzliche Option hinzu.
- Die benutzerdefinierte Option hilft uns, unsere eigenen Antworten für die Abstimmung zu erstellen.
- ” ; “ wird zur Trennung für jeden Eintrag verwendet .
- Wählen Sie eine der Optionen aus und Sie können sehen, dass es einen Hinweis auf die Verwendung der Abstimmungsschaltfläche gibt.
- Geben Sie die Adresse und den Betreff in das dafür vorgesehene Feld ein.
- Klicken Sie auf Senden , um Antworten von anderen zu der von Ihnen festgelegten Abstimmungsoption zu erhalten.
Schaltflächen in Outlook-E-Mails einfügen (Beispiel)
Nehmen wir an, ich möchte wissen, welches der drei Alben (Revive, The Hills, Listen) am besten ist, und ich möchte dies meinen Projektkollegen stellen.
- Ich klicke in den Abstimmungsoptionen auf Benutzerdefiniert, um die Namen der Alben einzuschließen.
- In den Abstimmungs- und Verfolgungsoptionen gebe ich Revive;listen;the Hills ein .
- Ich gebe die E-Mail-Adressen meiner Projektkollegen zusammen mit meiner Abstimmungsfrage und dem abschließenden Projektbericht ein .
- Klicken Sie auf Senden .
- Der E-Mail-Empfänger wird aufgefordert, seine Stimme über die an die Nachricht angehängten Schaltflächen abzugeben, wie unten gezeigt:
Bei Fragen können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Danke fürs Lesen 🙂
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