Verhindern Sie, dass Outlook 365 / 2019 / 2016-Kalenderbenachrichtigungen für Besprechungen und Termine angezeigt werden

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Letzte Aktualisierung: Juli 2020.

Hier ist eine Frage, die wir von einem Leser bekommen haben:

Ich verwende meinen Outlook-Kalender, um meine geschäftlichen Meetings und Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten; sondern auch meine persönlichen Termine, sowie Erinnerungen, Freunde an deren Geburtstag anzurufen. Daher bekomme ich ständig Erinnerungen und Benachrichtigungen von Outlook zu überfälligen Terminen, Besprechungen und Aufgaben, was ziemlich überwältigend ist. Sobald ich eine Erinnerung erhalte, schließe ich sie normalerweise einzeln oder alle. Ich denke, meine Frage ist, wie man Outlook-Kalendererinnerungen deaktiviert, damit ich sie nicht manuell entfernen muss. Ich verwende Outlook 365 auf einem Windows 10-Computer.

Danke für die nette Frage. Obwohl Sie Windows verwenden, habe ich einen weiteren Abschnitt hinzugefügt, der für MacOS-Benutzer hilfreich sein wird.

Terminerinnerungen unter Windows deaktivieren

Erinnerungen und Benachrichtigungen vollständig stornieren

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  • Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Datei.
  • Klicken Sie jetzt auf Optionen.
  • Navigieren Sie zur Registerkarte Erweitert.
  • Deaktivieren Sie im Abschnitt Erinnerungen das Kontrollkästchen Erinnerungen anzeigen, wie unten gezeigt.

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  • Klicken Sie auf OK.

Deaktivieren Sie bestimmte Besprechungsbenachrichtigungen

Sie können Erinnerungen für Termine sowie einzelne oder Serien von Besprechungen loswerden. Dies funktioniert sowohl für Meetings, die von Dritten als auch von Ihnen selbst geplant wurden.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie in Outlook zu Ihrem Kalender und überprüfen Sie Ihr Meeting.
  • Wählen Sie im Kombinationsfeld Erinnerung die Option Keine aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
  • Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholung“ und passen Sie den Erinnerungswert an.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Kalendererinnerungen in macOS deaktivieren

Outlook für macOS ermöglicht es Ihnen auch, Erinnerungen für einzelne oder wiederkehrende Termine und Besprechungen oder für alle Ihre Kalender zu unterdrücken.

Deaktivieren Sie Erinnerungen für bestimmte Termine

  • Öffnen Sie Outlook für macOS.
  • Navigieren Sie zu Ihrem Kalender.
  • Wenn Ihr Termin/Ihr Meeting/Ihre Wiederholung bereits festgelegt ist, doppelklicken Sie darauf. Wenn das Meeting noch nicht existiert, müssen Sie es zuerst erstellen.
  • Stellen Sie Ihre Besprechungs- oder Terminerinnerung wie unten angegeben auf „Keine“ ein

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  • Schließen und speichern Sie Ihren Termin.

Deaktivieren Sie Erinnerungen für alle Outlook-Kalender

Wenn das Deaktivieren von Erinnerungen an bestimmte Ereignisse Ihren speziellen Anforderungen nicht entspricht, können Sie alle Outlook-Benachrichtigungen stoppen, indem Sie wie unten beschrieben vorgehen.

  • Öffnen Sie Outlook für MAC.
  • Klicken Sie in der oberen macOS-Leiste auf Outlook .
  • Klicken Sie dann auf Erinnerungen deaktivieren .

Zusätzliche Leserfragen

Benachrichtigungen in Microsoft Teams stumm schalten

Sehen Sie sich unser Tutorial zum Stoppen von Microsoft Teams-Desktopbenachrichtigungen an .

Geteilte Kalenderbenachrichtigungen

Sie können Benachrichtigungen vom freigegebenen Kalender mithilfe der oben gezeigten Verfahren deaktivieren.

Erinnerungen werden zu früh ausgelöst, was tun?

Outlook ermöglicht es Ihnen, einen Standard-Erinnerungszeitpunkt nur für Ihre Kalenderbesprechungen und -termine festzulegen.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie in Outlook auf Datei
  • Dann drücken Sie Optionen
  • Wählen Sie Kalender aus
  • Stellen Sie die standardmäßige Erinnerungszeit auf eine beliebige Zeit unter den standardmäßigen 15 Minuten ein.
  • Klicken Sie auf OK.

Bei weiteren Fragen können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen.

Warum tauchen ständig Outlook-Erinnerungen auf?

Wenn Sie die Erinnerungseinstellung in Outlook aktiviert haben, wird immer wieder eine Popup-Meldung angezeigt, die Sie über die Erinnerung informiert. Sie müssen drei Einstellungen überprüfen, um zu verhindern, dass Outlook Popup-Nachrichten für Erinnerungen anzeigt. Eine ausführliche Anleitung ist oben erwähnt und es wird empfohlen, diese zu befolgen, um solche Popup-Meldungen zu deaktivieren.

Wie verhindere ich, dass die Erinnerungen angezeigt werden?

Um zu verhindern, dass die Erinnerungen angezeigt werden, müssen Sie die oben genannten Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst das Bedienfeld „Outlook-Optionen“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Kalender“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Standarderinnerungen“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Aufgaben“. Hier müssen Sie das Kontrollkästchen „Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum festlegen“ deaktivieren. Gehen Sie abschließend zur Registerkarte „Erweitert“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerungen anzeigen“.


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