Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstellt und verwendet man persönliche Datenordner in Outlook 2019 / 365 / 2016?
Anwendbar für: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 und 10.
Hier ist eine Frage von Johny:
Ein Kollege sagte mir, dass er PST-Dateien verwendet, um Backups seiner E-Mail-Box, seines Kalenders, seiner Journale und seiner Kontaktpersonen zu erstellen. Könnten Sie näher erläutern, wie Sie Outlook-Datendateien einfügen und sie für die tägliche Archivierung meines Postfachs verwenden? Ich liebe MAC OSX Sierra und möchte Outlook auf dem MAC verwenden, also denke ich, eine andere Frage, die ich habe, ist, ob ich pst auf MAC OSX verwenden kann. Vielen Dank!
Persönliche Outlook-Ordner sind sehr nützlich, da sie es uns ermöglichen, Offline-Kopierer unserer E-Mails, Kontakte und Aufgaben für den Offline-Zugriff, die Datensicherung oder die Übertragung auf einen anderen Computer zu erstellen. Persönliche Ordner werden im Windows-Betriebssystem durch die Endung .PST dargestellt.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie persönliche Ordner erstellen und öffnen und Ihre E-Mails zur Sicherung in eine PST-Datei exportieren.
Wir zeigen Ihnen zunächst, wie Sie Outlook-Ordner mit dem Öffnen/Exportieren-Assistenten erstellen. Auf diese Weise können Sie alle vorhandenen E-Mails / Kontakte und Kalender auf einen Schlag packen. Für fortgeschrittene Benutzer beschreiben wir, wie Sie die PST-Dateien manuell erstellen. Sobald Sie die Datendatei definiert haben, können Sie fortfahren und Ihren persönlichen Ordner mit bestimmten E-Mails, Kalendern und Kontakten füllen. Lesen Sie weiter für die Details.
Erstellen Sie eine PST-Datei durch Exportieren
- Gehen Sie zu Datei , klicken Sie auf Öffnen & Exportieren und wählen Sie Importieren/Exportieren .
- Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter .
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) in der Option Dateityp erstellen und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie nun das Postfach aus, das Sie exportieren möchten. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Kalender oder Ihre Kontakte zu exportieren, wählen Sie den entsprechenden Ordner im Bildschirm „Outlook-Datendatei exportieren“ aus.
- Wählen Sie den Speicherort Ihrer Sicherungsdatei und klicken Sie auf Fertig stellen .
- Zuletzt – Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie das Kennwort für die Sicherungsdatei.
- Geben Sie auch das Kennwort ein, um die Sicherungsdatei zu öffnen.
PST-Dateien manuell erstellen
- Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook 2016 (oder Office 365 und Outlook 2013), drücken Sie Home und wählen Sie New item .
- Bewegen Sie den Cursor im Dropdown-Feld auf Weitere Elemente und wählen Sie Outlook-Datendatei aus .
- Geben Sie im Dialogfeld den Dateinamen ein und speichern Sie ihn an Ihrem Ort.
- Notieren Sie sich den Speicherort der .PST-Datei, da Sie sie später vielleicht auf ein externes Sicherungsgerät kopieren möchten.
- Jetzt wird Ihr persönlicher Ordner mit den Unterordnern „ Gelöschte Elemente “ und „Suchordner“ erstellt.
- Um weitere Unterordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den persönlichen Ordner und klicken Sie auf Neuer Ordner .
- Geben Sie den Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste , um Unterordner in Ihrem persönlichen Ordner zu erstellen.
PST-Dateien finden
Einige Leser haben uns gefragt, ob wir nach der Erstellung dieser .pst-Datei suchen sollen. Am einfachsten finden Sie Ihre Dateien, indem Sie in Ihrer Windows-Suche nach Dateien mit dem Namen *.pst suchen.
Hinzufügen bestimmter E-Mail-Elemente zu Ihren persönlichen Datenordnern
- Öffnen Sie Ihr Server-Postfach und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach , das in Ihren persönlichen Ordner verschoben werden soll.
- Klicken Sie auf Verschieben und wählen Sie den Ordner aus, in den verschoben werden soll.
- Der ausgewählte E-Mail-Ordner oder die Elemente werden verschoben.
Verwendet MAC OSX pst-Dateien?
Microsoft Outlook für MAC verwendet keine Outlook-Datenordner. Allerdings ist es definitiv möglich, auf Ihrem Windows-Computer erstellte PST-Dateien in Outlook für MAC zu importieren.
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