Salesforce Visual Workflow usado en conjunto con Salesforce Cases permite a los administradores dirigir a los usuarios a través de pantallas secuenciales para capturar y mostrar datos relacionados con casos, crear y actualizar registros de casos en Salesforce y ejecutar lógica adicional basada en la entrada del usuario a lo largo del flujo.
Salesforce Visual Workflow, también conocido como Visual Flow, permite a los administradores crear scripts de llamadas detallados para los centros de soporte al cliente que guiarán a los agentes de soporte a través de un árbol de decisiones basado en preguntas, respuestas y datos recopilados durante la llamada.
El flujo de trabajo visual no debe confundirse con el flujo de trabajo de Salesforce normal, que le permite activar ciertas acciones en el sistema cuando se capturan las actualizaciones de los registros. Visual Workflow, por otro lado, permite a los administradores crear aplicaciones optimizadas que son activadas por los usuarios en lugar de eventos en el sistema. Visual Workflow guía a los usuarios a través de un proceso paso a paso y se puede aplicar bien para la resolución de problemas y la creación de casos en Salesforce.
Tenga en cuenta las siguientes funciones y consejos cuando utilice Visual Workflow y se prepare para crear scripts de llamadas con flujo visual:
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Automatice los procesos comerciales con Salesforce Flow Designer. Flow Designer permite a los administradores modelar procesos comerciales con técnicas de diseño simples de arrastrar y soltar. Puede crear flujos de secuencias de comandos de llamadas para cualquier escenario de soporte al cliente para proporcionar a sus agentes un enfoque sencillo y fácil de usar para la resolución de problemas. Además, Salesforce Workflow garantizará que sus clientes tengan una experiencia coherente con los agentes de soporte cada vez que llamen.
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Inicie Visual Workflow desde varios lugares. Los usuarios pueden ingresar a Visual Workflow desde un botón, pestaña, enlace o la URL de Visual Workflow personalizados. Por ejemplo, puede proporcionar un botón personalizado llamado Crear caso en el objeto Cuenta y / o Contacto en Salesforce para permitir que sus usuarios finales lancen un flujo de creación de casos desde cualquier objeto.
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Controle el acceso al flujo de trabajo visual. Los administradores pueden asegurarse de que solo los grupos correctos de usuarios puedan acceder e interactuar con el flujo de trabajo visual. Asegúrese de que solo los usuarios que hayan recibido formación sobre cómo utilizar el flujo puedan acceder a él para que los agentes de soporte no queden atrapados en un territorio desconocido cuando hablan por teléfono con un cliente.
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Ejecute la lógica en segundo plano. Además de proporcionar una experiencia dirigida y guiada para los agentes de soporte al cliente, Visual Workflow puede ejecutar la lógica del flujo de trabajo regular y llamar a clases de Apex.