L'interface de Word 2016 est assez simple et facile à utiliser. Vous trouverez ci-dessous des détails sur l'utilisation de Word 2016, la section du ruban pour les débutants .
Le ruban est un élément d'interface utilisateur introduit par Microsoft dans Microsoft Office 2007. Il se trouve sous la barre d'outils d'accès rapide et la barre de titre. Il comprend 7 onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Mailing, Révision et Affichage. Chaque onglet comporte un groupe spécifique de commandes associées. Il vous donne un accès rapide aux commandes courantes dont vous avez besoin pour effectuer des tâches.
Partie 1 : Introduction
Microsoft Word 2016 est une application de traitement de texte qui vous permet de créer une variété de documents, notamment des lettres, des curriculum vitae et de nombreux autres documents. Dans l'article ci-dessous, LuckyTemplates vous montrera comment naviguer dans l'interface Word et utiliser certaines fonctionnalités importantes de Word 2016 telles que le ruban , la barre d'outils d'accès rapide et la vue Backstage .
De plus, les lecteurs peuvent regarder une vidéo de présentation des nouvelles fonctionnalités de Word 2016 ci-dessous :
Si vous ne disposez pas du programme d'installation d'Office 2016, vous pouvez le télécharger et l'installer ici .
1. Familiarisez-vous avec Word 2016
Word 2016 est similaire à Word 2013 et Word 2010. Si vous avez utilisé l'une de ces deux versions de Word, lorsque vous utiliserez Word 2016, vous aurez l'impression que c'est assez similaire. Cependant, si vous êtes un nouvel utilisateur de Word ou si vous avez beaucoup d'expérience dans l'utilisation d'anciennes versions de Word, il vous faudra un certain temps pour vous habituer à l'interface de Word 2016.
2. Interface Word 2016
La première fois que vous ouvrez Word, la fenêtre Écran de démarrage apparaîtra et apparaîtra à l'écran. Ici, vous pourrez créer un nouveau document, choisir un modèle et accéder aux documents récemment édités. Depuis l'écran de démarrage, naviguez et sélectionnez Document vierge pour accéder à l'interface Word.
Partie 2 : Travailler avec l'environnement Word
Comme les autres versions, Word 2016 continue d'utiliser des fonctionnalités telles que le ruban et la barre d'outils d'accès rapide - où vous trouverez des commandes pour effectuer des tâches et des opérations simples sur Word, ainsi que la vue Backstage.
I. Ruban
Word utilise un système de ruban à onglets et n'utilise plus de menus traditionnels comme avant. Le ruban contient de nombreux onglets et vous pouvez trouver ces onglets en haut de la fenêtre de l'interface Word.
Chaque onglet contient de nombreux groupes liés aux commandes. Par exemple, le groupe Police de l'onglet Accueil contient des commandes de formatage de texte pour vos documents texte.
De plus, certains autres groupes ont une petite icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit. Lorsque vous cliquez sur cette icône en forme de flèche, de nombreuses options différentes s'afficheront.
1. Afficher et masquer le ruban
Si vous pensez que le ruban occupe trop d'espace à l'écran, vous pouvez prendre quelques mesures pour masquer le ruban. Pour ce faire, cliquez sur l' icône en forme de flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban, puis sélectionnez une option descriptive dans le menu déroulant :
- Masquer automatiquement le ruban : affichez automatiquement votre document en mode plein écran et masquez complètement le ruban. Pour afficher le ruban, cliquez sur la commande Développer le ruban dans le coin supérieur de l'écran.
- Afficher les onglets : Cette option masque toutes les commandes du groupe lorsque l'utilisateur ne les utilise pas, mais les onglets sont toujours affichés. Pour afficher le ruban, cliquez simplement sur un onglet.
- Afficher les onglets et les commandes : Cette option maximise le ruban. Tous les onglets et commandes seront toujours visibles. Cependant, par défaut, cette option sera masquée la première fois que vous ouvrirez Word.
2. Utilisez la fonctionnalité Dites-moi
Si vous ne parvenez pas à trouver les commandes que vous souhaitez utiliser, la fonctionnalité Dites-moi peut vous aider à le faire. Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière qu'une barre de recherche classique : saisissez l'option que vous souhaitez rechercher et une liste d'options apparaîtra à l'écran. Vous pouvez utiliser les commandes directement depuis le menu sans regarder sur le ruban.
3. Ajoutez l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word
L'onglet Développeur de Microsoft Word et Excel donne accès à un certain nombre de fonctionnalités avancées, telles que les contrôles de formulaire, les macros et les compléments. Par défaut, Microsoft masque cet onglet, mais vous pouvez l'afficher comme suit :
Que pouvez-vous faire avec l’onglet Développeur dans les applications Microsoft Office ?
Vous pouvez utiliser l'onglet Développeur de Microsoft Office pour créer des formulaires à remplir dans Word, créer et enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives et protéger les documents contre les modifications.
Créez des formulaires à remplir à l'aide de l'onglet Développeur dans Microsoft Word
Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer des formulaires que les utilisateurs peuvent remplir sur l'ordinateur, sans avoir à les imprimer sur papier. Peut-être souhaitez-vous obtenir des commentaires sur une réunion au travail ou découvrir quels plats les gens ont aimé lors d'un événement que vous organisez, accédez simplement à la section Contrôles de l'onglet Développeur dans Word pour ajouter des listes déroulantes, des cases à cocher et des boîtes, du texte, voire même des blocs de construction.
Créez et enregistrez des macros à l'aide de l'onglet Développeur dans Word et Excel
Les macros dans Word et Excel offrent un moyen simple d'automatiser les tâches répétitives, vous faisant ainsi gagner du temps. Utilisez la section Code de l'onglet Développeur pour enregistrer des macros dans Word ou Excel ou écrire des macros personnalisées avec VBA.
Par exemple, vous pouvez utiliser des macros pour envoyer des e-mails depuis Excel ou intégrer des données Excel dans un document Word.
II. Barre d'accès rapide
Située directement sur le ruban, la barre d'outils d'accès rapide vous permet également d'accéder aux commandes courantes sans avoir à sélectionner un onglet. Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide affiche des commandes telles que Enregistrer , Annuler et Rétablir , mais vous pouvez ajouter d'autres commandes si vous le souhaitez.
1. Ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide
Pour ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide, suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur l'icône de flèche déroulante dans le coin droit de la barre d'outils d'accès rapide.
2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter au menu.
3. Et la commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide.
III. règle
La règle est située en haut à gauche de votre document. Cette fonctionnalité facilite l'ajustement de la précision du document. Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la règle pour rendre l'espace de l'écran plus ouvert.
1. Afficher ou masquer la règle
1. Cliquez sur l' onglet Affichage .
2. Cochez la case à côté de Règle pour afficher ou masquer la règle.
IV. Vue en coulisses
Backstage View vous offre des options pour enregistrer, ouvrir un fichier, imprimer et partager des documents. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l'onglet Fichier du ruban.
V. Zoom avant et arrière sur la page d'édition de Word 2016
Word propose un certain nombre d'options d'affichage de documents que vous pouvez utiliser pour modifier le style d'affichage du document. Vous pouvez choisir d'afficher le document en mode Lecture , Mise en page d'impression ou Mise en page Web .
Les options de visualisation sont très utiles dans certains cas, notamment si vous souhaitez imprimer vos documents. De plus, vous pouvez également zoomer ou dézoomer pour faciliter la lecture du document.
1. Changer de vue du document
Basculer entre différentes vues de document est assez simple. Naviguez simplement et sélectionnez la commande d'affichage du document dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word et vous avez terminé.
- Mode Lecture : Cette option ouvre le document en mode plein écran. Dans certains cas, utiliser cette option sera très utile, notamment si vous lisez un grand nombre de documents ou si vous prévisualisez simplement votre document pour vérifier les fautes d'orthographe.
- Mise en page d'impression : il s'agit de l'option d'affichage par défaut sur Word. Cette option affiche le document tel que vous le voyez sur la page du document que vous imprimez.
- Mise en page Web : cette option affiche le document sous forme de page Web (page Web), et cette option est utile si vous utilisez Word pour publier du contenu en ligne.
2. Zoomer et dézoomer
Pour agrandir ou réduire le document, cliquez et faites glisser le curseur de réglage dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word. Vous pouvez également sélectionner le symbole (+) ou (-) pour agrandir ou réduire progressivement le document.
Le nombre affiché à côté du curseur sera affiché sous forme de pourcentage et ce nombre est appelé niveau de zoom.
PARCE QUE. Quelques autres options
1. Ouvrez Word 2016 et créez un document vierge.
2. Modifiez les options d'affichage du ruban sur Afficher les onglets .
3. Utilisez la barre d'outils d'accès rapide personnalisée, ajoutez Nouveau, Impression rapide et Orthographe et grammaire .
4. Dans la barre Tell me , saisissez Shape et appuyez sur Enter .
5. Sélectionnez n'importe quelle image dans le menu, puis double-cliquez n'importe où dans votre document.
6. Affichez la règle si elle n'est pas déjà affichée.
7. Zoomez le document à 120 %.
8. Modifiez la vue du document en Mise en page Web .
9. Une fois terminé, votre document ressemblera à l'image ci-dessous :
10. Redéfinissez l'option d'affichage du ruban sur Afficher les onglets et les commandes, puis modifiez la vue du document sur Mise en page d'impression .
Veuillez suivre et lire l'article : Guide complet de Word 2016 (Partie 2) : Se familiariser avec OneDrive dans la partie suivante.
Reportez-vous à quelques articles supplémentaires ci-dessous :
Bonne chance!
Vous souhaitez appliquer une mise en forme noir et blanc à votre document ? Vous souhaitez essayer le style de ligne (simple) défini dans Word. Les instructions ci-dessous peuvent vous aider.
SmartArt vous permet de transmettre des informations graphiquement au lieu d'utiliser simplement du texte. Vous trouverez ci-dessous un didacticiel sur la création de graphiques SmartArt dans Word 2016. Veuillez vous y référer !
Lorsque vous partagez un document Word, vous ne souhaitez probablement pas inclure d'informations personnelles sensibles ou souhaitez que d'autres personnes modifient votre fichier de document. Heureusement, Word 2016 intègre des fonctionnalités pour aider à vérifier et à protéger les documents. Veuillez suivre l'article ci-dessous pour voir les détails sur la façon de procéder.
Lorsque quelqu'un vous demande de vérifier ou de modifier un document sur papier, vous devrez utiliser un stylo rouge pour surligner les mots mal orthographiés et ajouter des commentaires à côté. Cependant, avec les documents Word, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications et des commentaires pour ce faire. Aujourd'hui, LuckyTemplates va vous montrer comment utiliser ces deux fonctionnalités dans Word 2016 !
L'année dernière, Microsoft a acquis LinkedIn pour 26 milliards de dollars, promettant de combiner ce réseau social de recherche d'emploi avec la suite Office. Et le résultat est là.
Zones de texte Les zones de texte peuvent être utiles pour attirer l'attention des lecteurs sur un texte spécifique. Veuillez vous référer à la façon d'insérer une zone de texte et un WordArt dans Word 2013 !
Vous pouvez ajouter diverses formes au texte de votre document, notamment des flèches, des légendes/dialogues, des carrés, des étoiles et des formes de graphique. Veuillez vous référer aux dessins et à la façon de créer des effets pour les dessins dans Word 2013 !
Le formatage des images dans Word n'est pas difficile. Vous pouvez formater le style d’image en ovale et plus encore. Voici ce que vous devez savoir sur le formatage des images dans Word.
Chaque fois que vous utilisez Word, vous vous inquiétez souvent des fautes de frappe ou de l'écriture avec une grammaire incorrecte (si vous utilisez l'anglais ou d'autres langues). Cependant, ne vous inquiétez pas du tout car Word fournit un certain nombre de fonctionnalités de vérification - notamment la grammaire et le correcteur orthographique - qui vous aident. vous créez des documents professionnels et sans erreurs.
IMPORTXML est une fonction de traitement de données utile dans Google Sheets. Vous trouverez ci-dessous comment utiliser IMPORTXML pour automatiser le processus d'importation de données dans Google Sheets.
