Guide complet de Word 2013 (Partie 14) : Titres de page, pieds de page et numérotation des pages

Guide complet de Word 2013 (Partie 14) : Titres de page, pieds de page et numérotation des pages

Le titre de la page ( Header ) est la partie affichée dans la marge supérieure, tandis que le pied de page ( Footer ) est la partie affichée dans la marge inférieure du texte. En règle générale, les en-têtes et pieds de page contiennent souvent des informations supplémentaires telles que des numéros de page, des dates, des noms d'auteurs et des notes de bas de page, qui permettent de fournir des informations plus détaillées sur le texte. Le contenu affiché dans le titre ou le pied de page de la page apparaîtra sur chaque page du document.

Veuillez vous référer aux instructions vidéo sur la façon de créer des titres de page, des pieds de page et une numérotation de page dans Word 2013 ci-dessous :

Pour créer un titre ou un pied de page de page :

Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons afficher le nom de l'auteur en haut de chaque page, nous le mettrons donc dans le titre de la page.

1. Double-cliquez n'importe où dans la marge supérieure ou inférieure du texte. Dans notre exemple, nous double-cliquerons sur la marge supérieure.

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2. L'en-tête ou le pied de page s'ouvrira et l' onglet Conception apparaîtra à droite du ruban . Le point d'insertion apparaît à l'intérieur de l'en-tête ou du pied de page.

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3. Saisissez les informations à ajouter au titre ou au pied de page de la page. Dans l'exemple ci-dessous, nous tapons le nom de l'auteur.

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4. Une fois terminé, sélectionnez Fermer l'en-tête et le pied de page ou appuyez sur la touche Échap du clavier.

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5. Le titre ou le pied de page apparaîtra au-dessus du texte.

Comment insérer un en-tête ou un pied de page est disponible

Word 2013 possède de nombreux en-têtes et pieds de page intégrés que vous pouvez utiliser pour rendre le texte de votre document plus beau. Ci-dessous, nous ajoutons le titre de la page existante au texte.

1. Sélectionnez l' onglet Insertion et cliquez sur la commande En-tête ou Pied de page . Dans cet exemple, nous cliquerons sur la commande En-tête .

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2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez un en-tête ou un pied de page disponible. Pour l'exemple ci-dessous, nous choisissons un titre de page.

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3. L’en-tête ou le pied de page apparaîtra alors. Les en-têtes et pieds de page disponibles contiennent des champs de saisie de texte appelés Contrôles de contenu . Ces champs sont utiles pour ajouter des informations telles que le titre du texte, le nom de l'auteur, la date, le numéro de page.

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4. Pour modifier le contenu dans le champ Contrôle de contenu , cliquez dessus et saisissez les informations souhaitées.

5. Une fois terminé, cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page ou appuyez sur la touche Échap .

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  • Si vous souhaitez supprimer le contrôle de contenu , cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer le contrôle de contenu dans la liste qui apparaît.

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Comment modifier les en-têtes et pieds de page

Après avoir fermé l’en-tête ou le pied de page, il sera toujours visible mais verrouillé. Double-cliquez simplement sur l'en-tête ou le pied de page de la page pour le déverrouiller, ce qui vous permettra de le modifier.

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Options de l'onglet Conception

Lorsque les en-têtes et pieds de page d'un document sont déverrouillés, l' onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban, vous offrant différentes options d'édition :

  • Masquer le titre ou le pied de page de la première page : Pour certains documents, vous souhaiterez peut-être ne pas avoir le titre et le pied de page sur la première page, par exemple lorsque vous souhaitez numéroter à partir de la deuxième page ou que vous souhaitez l'utiliser comme page de garde, Par exemple. Pour masquer l'en-tête ou le pied de page de la première page, cliquez sur la case Première page différente .

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  • Supprimer le titre : Lorsque vous souhaitez supprimer toutes les informations contenues dans le titre de la page, cliquez sur la commande En-tête et sélectionnez Supprimer l'en-tête dans la liste qui apparaît.

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  • Supprimer le pied de page : Si vous souhaitez supprimer toutes les informations contenues dans le pied de page, cliquez sur la commande Pied de page et sélectionnez Supprimer le pied de page dans le menu déroulant.

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  • Options supplémentaires : avec la commande Numéro de page et les commandes disponibles dans le groupe Insérer , vous pouvez ajouter des numéros de page, des dates, des images et bien plus encore à l'en-tête ou au pied de page.

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Comment insérer la date et l'heure dans l'en-tête ou le pied de page

Parfois, il est également utile d'ajouter une heure d'affichage au texte d'en-tête ou de pied de page. Par exemple, vous souhaitez afficher la date de création du document.

D'un autre côté, vous souhaiterez peut-être afficher les dates imprimées, ce que vous pouvez faire en les configurant pour mettre automatiquement à jour la date. Ceci est utile si vous mettez régulièrement à jour et imprimez un document afin de pouvoir facilement voir quel texte est le plus récent.

1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page pour déverrouiller. Placez le pointeur de la souris à l'endroit où vous souhaitez placer la date et l'heure. Dans l'exemple ci-dessous, nous plaçons le point d'insertion sur la ligne en dessous du nom de l'auteur.

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2. L' onglet Conception apparaîtra. Cliquez sur la commande Date et heure.

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3. La boîte de dialogue Date et heure apparaîtra. Sélectionnez le format de date ou d'heure souhaité.

4. Cochez la case à côté de Mettre à jour automatiquement si vous souhaitez modifier la date à chaque fois que vous ouvrez le document . Si vous ne souhaitez pas modifier, désélectionnez cette option.

5. Cliquez sur OK .

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6. La date apparaîtra dans le titre de la page.

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Paginer

Les numéros de page sont une fonctionnalité qui permet la numérotation des pages des documents Word avec de nombreuses options de format numérique et personnalisations utilisateur. Les numéros de page sont généralement placés dans l’en-tête, le pied de page ou la marge latérale. Lorsque vous devez numéroter quelques pages différemment, Word vous permet également de renuméroter les pages depuis le début.

Comment ajouter des numéros de page aux documents

Word peut automatiquement numéroter les pages et les placer dans les en-têtes, les pieds de page ou les marges latérales. Si vous avez déjà créé un titre ou un pied de page de page, ils seront supprimés et remplacés par le numéro de page nouvellement créé.

Dans l'exemple ci-dessous, nous ajouterons des numéros de page au pied de page du document.

1. Double-cliquez n'importe où sur l'en-tête ou le pied de page pour déverrouiller. Si vous n'avez pas encore d'en-tête ou de pied de page, vous pouvez double-cliquer en haut ou en bas de la page. L' onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban.

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2. Cliquez sur la commande Numéro de page . Dans le menu qui apparaît, survolez Position actuelle et sélectionnez le style de numérotation des pages souhaité .

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3. Le numéro de page s'affichera sur le document.

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4. Pour modifier la police, la taille de la police et la disposition des numéros de page, sélectionnez un numéro de page et cliquez sur l' onglet Accueil . Les options de formatage du texte de Word apparaîtront.

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5. Une fois terminé, appuyez sur la touche Échap . Les numéros de page seront formatés.

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  • De plus, vous pouvez ajouter des numéros de page à l'en-tête ou au pied de page en cliquant sur la commande Numéro de page , puis en choisissant Haut de page ( haut du texte ) ou Bas de page ( bas du texte ). Si vous disposez d'un en-tête ou d'un pied de page existant, il sera supprimé et remplacé par le numéro de page.

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Renumérotation des pages de texte

Word permet aux utilisateurs de renuméroter les pages de n'importe quelle page du document en créant un saut de section et en renumérotant les pages à partir d'un numéro spécifique. Dans l'exemple ci-dessous, nous recommencerons la numérotation des pages de la section Œuvres citées du document.

1. Placez le point d'insertion en haut de la page à l'endroit où vous souhaitez redémarrer les numéros de page. S'il y a du texte sur la page, placez le point d'insertion au début du paragraphe.

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2. Sélectionnez l' onglet Mise en page , puis cliquez sur la commande Sauts . Sélectionnez Page suivante dans le menu déroulant.

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3. Un saut de paragraphe sera ajouté au document.

4. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page contenant le numéro de page que vous souhaitez modifier.

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5. Cliquez sur la commande Numéro de page . Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Formater les numéros de page .

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6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Démarrer à . C'est le premier numéro que vous saisirez pour l'ordre de la page, la valeur par défaut est 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier, par exemple en tapant l'ordre.

7. Cliquez sur OK.

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8. La numérotation des pages sera redémarrée.

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Pour en savoir plus sur l'ajout de sauts de section aux documents, consultez notre article Guide complet Word 2013 (partie 12) : Comment séparer les pages et les paragraphes .

S'amuser!


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