Comment créer des fichiers Word sur un ordinateur n'est pas difficile. Voici des instructions détaillées sur la façon de créer de nouveaux fichiers dans Word .
Si vous souhaitez effectuer un travail de bureau, vous devez avoir des compétences en traitement de texte ou savoir utiliser un logiciel spécialisé d'édition de documents.
Il existe actuellement de nombreuses options gratuites pour vous telles que Google Docs, WPS Writer..., cependant, Word de Microsoft reste toujours le plus populaire.
On peut dire que Microsoft Word est un pionnier dans le domaine des applications bureautiques, spécialisé dans le traitement et l'édition de documents auprès des plus grandes entreprises mondiales. Même s'il a été publié pour la première fois, il n'a jamais été « démodé » et est toujours très populaire. En effet, Microsoft sait comment améliorer ses produits pour « fidéliser » ses clients.
Microsoft Word fournit toutes les fonctionnalités d'édition bureautique nécessaires, depuis l'édition du contenu, l'alignement, le choix du style de police, l'ajustement de la taille du texte jusqu'à l'insertion de liens et d'images... Utiliser Microsoft Word n'est pas difficile. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la façon de créer des fichiers Word sur votre ordinateur et d'ouvrir des fichiers existants.
Les fichiers Word sont appelés des documents. Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet dans Word, vous devrez créer un nouveau document, qui peut être un nouveau document ou un modèle de document . De plus, vous devez également savoir comment ouvrir un document existant sur un ordinateur de bureau ou portable.
Les lecteurs peuvent se référer aux étapes pour créer et ouvrir des documents dans Word dans la vidéo ci-dessous :
I. Pour créer un nouveau document :
Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Word, votre première étape consiste à ouvrir un nouveau document vierge :
1. Sélectionnez l'onglet Fichier . La vue des coulisses apparaîtra.
2. Sélectionnez Nouveau , puis cliquez sur Document vierge .
3. Un document vierge apparaîtra.
II. Ouvrir un document existant
En plus de créer un nouveau document, vous devrez souvent ouvrir un document existant que vous avez préalablement enregistré.
1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir .
2. Sélectionnez Ordinateur , puis cliquez sur Parcourir . Ou vous pouvez sélectionner OneDrive ( anciennement connu sous le nom de SkyDrive ) pour ouvrir les fichiers stockés sur OneDrive.
3. Maintenant, la boîte de dialogue Ouvrir apparaît à l'écran , naviguez et sélectionnez votre document, puis cliquez sur Ouvrir .
Word 2013 vous permet également d'ouvrir des fichiers PDF existants en tant que documents modifiables. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez modifier un fichier PDF.
III. Épingler un document
Si vous travaillez et utilisez souvent un document, vous pouvez épingler ce document en mode Backstage pour un accès plus rapide.
1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir .
2. Une liste des documents récemment modifiés apparaîtra. Passez la souris sur le document que vous souhaitez épingler, puis cliquez sur l'épingle 
à côté du document. Cliquez sur l' icône en forme de punaise .
3. Ce document sera épinglé à la liste des documents récents ( Documents récents ) jusqu'à ce que vous le détachiez. Pour détacher un document, cliquez à nouveau sur l'icône d'épingle.
IV. Utiliser des modèles
Les modèles sont conçus et existent avant les documents, les utilisateurs peuvent utiliser des modèles pour créer rapidement un nouveau document. Les modèles incluent souvent des formats et des conceptions personnalisés , ce qui peut vous faire gagner du temps et des efforts lors de l'ouverture d'un nouveau projet.
Créer un nouveau document à partir d'un modèle
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Ensuite, sélectionnez Nouveau . À ce stade, sous l' option Document vierge , une série de modèles apparaîtra .
3. Vous pouvez choisir n’importe quel modèle à prévisualiser.
4. Un aperçu du modèle apparaîtra à l'écran avec des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser le modèle.
5. Cliquez sur Créer pour utiliser le modèle sélectionné.
6. Un nouveau document apparaîtra avec le modèle que vous avez sélectionné .
Il est important de noter que tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft . De nombreux modèles sont créés par des fournisseurs tiers et même par des utilisateurs individuels. Certains modèles peuvent donc fonctionner mieux que d'autres.
V. Mode de compatibilité
Dans certains cas, vous devez travailler avec des documents créés sur des versions précédentes de Microsoft Word, telles que Word 2010 ou Word 2007. Lors de l'ouverture de ces documents, ils seront affichés en mode de compatibilité .
Le mode de compatibilité désactive certaines fonctionnalités spécifiques, vous ne pouvez donc accéder à la commande que pour rechercher le programme utilisé pour créer le document. Par exemple, si vous ouvrez un document créé dans Word 2007, vous ne pouvez utiliser que les onglets et les commandes trouvés dans Word 2007.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir comment le mode de compatibilité peut affecter les commandes disponibles. Étant donné que le document dans le volet de gauche est ouvert en mode de compatibilité, seules les commandes disponibles dans Word 2007 sont affichées.
Pour quitter le mode de compatibilité, vous devrez convertir le document vers la version actuelle. Toutefois, si vous collaborez avec des personnes qui n'ont accès qu'aux premières versions de Word, il est préférable de laisser le document en mode de compatibilité afin que le formatage ne change pas.
PARCE QUE. Convertir un document
Si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités de Word 2013, vous pouvez convertir le document au format de fichier 2013.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Naviguez et sélectionnez la commande Convertir .
3. Maintenant, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran. Cliquez sur OK pour confirmer la mise à niveau du fichier.
4. Le document sera converti au dernier format de fichier.
Voir plus : Astuce pour masquer et afficher la barre d'outils du ruban dans Word 2013
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