Qu’est-ce que le saut de colonne dans Word ? Comment couper des sections dans Word 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com les sauts de page dans Word 2016 !
Présentation des pauses
Lorsque vous travaillez sur un document comportant de nombreuses pages, vous souhaiterez parfois contrôler le flux du texte avec plus de précision. Les sauts peuvent vous aider dans ce cas. Dans les sauts, vous pouvez choisir de nombreux types d'options de division de texte, tels que les sauts de page , les sauts de section et les sauts de colonne .
Reportez-vous à la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la division du texte.
Insérer un saut de page
Supposons que les titres se trouvent sur la troisième page ( Revenu mensuel et Par client ) mais leurs tableaux se trouvent sur la page ci-dessous. Donc, pour aligner, nous pouvons appuyer sur Entrée jusqu'à ce que le titre soit déplacé vers la quatrième page, mais le texte peut facilement être mal aligné lorsque nous modifions d'autres parties du document. Par conséquent, au lieu d’appliquer la méthode ci-dessus, nous utiliserons le saut de page.
1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez créer le saut de page. Dans cet exemple, nous placerons le point d'insertion avant les titres.
2. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur la commande Saut de page ou appuyez sur Ctrl + Entrée .
3. Le saut de page est inséré dans le document et les titres passeront à la page suivante.
Par défaut, les pauses sont généralement masquées. Ainsi, si vous souhaitez voir les sauts dans le document, cliquez sur la commande Afficher/Masquer dans l' onglet Accueil.
Sauts de section
Les sauts de section créent des lignes entre différentes parties du document, permettant le formatage à partir de sections distinctes. Par exemple, vous souhaitez qu'une section soit divisée en 2 colonnes sans ajouter de colonnes supplémentaires au document. Word propose plusieurs types de sauts de section.
Insérer un saut de section
Dans cet exemple, nous ajouterons un saut de section pour séparer un paragraphe de la liste des colonnes.
1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter la division. Nous le placerons avant le paragraphe que nous souhaitons diviser.
2. Dans l' onglet Mise en page , cliquez sur la commande Sauts, puis sélectionnez le saut de section souhaité dans le menu déroulant. Dans cet exemple, nous choisissons Continu pour que notre paragraphe reste sur la même page que les colonnes.
3. Le texte a été séparé.
4. Le texte avant et après le saut de section peut être formaté séparément. Dans ce cas, j'applique une mise en forme sur une colonne au paragraphe.
5. Ce format sera appliqué au saut de section actuel du document. Dans cet exemple, alors que le texte au-dessus du saut de section a appliqué une mise en forme sur deux colonnes, le paragraphe a appliqué une mise en forme sur une colonne.
Autres types de pauses
Lorsque vous souhaitez formater l'affichage d'une colonne ou définir du texte autour d'une image, Word propose quelques options de saut supplémentaires :
Supprimer la division du texte
Par défaut, les pauses seront masquées. Si vous souhaitez supprimer un saut, vous devrez afficher le saut dans le texte.
1. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la commande Afficher/Masquer.
2. Identifiez le saut que vous souhaitez supprimer, puis placez le point d'insertion avant ce saut.
3. Appuyez sur le bouton Supprimer. La segmentation disparaîtra.
Une autre façon de supprimer les sauts de section dans Word consiste à utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer.
De plus, vous ne pouvez pas supprimer manuellement les sauts de page lorsque le suivi des modifications est activé . Pour désactiver cette fonctionnalité :
L'importance des sauts de page pour des documents soignés
Si vous n'utilisez pas les sauts de page lorsque vous en avez l'occasion, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour déplacer le contenu vers le bas ou sur la barre d'espace pour déplacer le contenu vers le haut et modifier la mise en page. Cela peut résoudre le problème, mais cela crée un autre problème car vous devez ajouter ou supprimer plus de contenu, car les nouvelles lignes provoquent un nouveau déplacement de tout. Et il faut tout réajuster à nouveau.
Utilisez plutôt l’option de saut de page. Les sauts de page et les options présentés dans cet article vous aideront à conserver les blocs de paragraphe. Par exemple, un en-tête et un tableau peuvent fonctionner ensemble au lieu d'être séparés sur plusieurs pages.
Les sauts de page ne sont pas les seules règles à suivre pour un document Word bien conçu. Vous pouvez utiliser des sauts de colonne, des sauts de paragraphe et la réduction du contenu pour obtenir la mise en page de document souhaitée. Ces options se trouvent généralement dans Mises en page > Sauts sur le ruban.
Dans l’ensemble, les sauts de page et l’insertion de sections dans Word sont une fonctionnalité intéressante que vous ne devez pas ignorer lors du formatage de documents. J'espère que cet article vous aidera à utiliser efficacement la fonctionnalité de saut de page.
De plus, vous pouvez vous référer aux instructions d'utilisation d'autres outils dans Word ci-dessous :
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