Un graphique est un outil que vous pouvez utiliser pour transmettre des informations sous forme graphique. L'utilisation de graphiques dans vos documents vous aidera à illustrer des données numériques telles que des comparaisons ou des tendances pour faciliter la compréhension des lecteurs.
Il existe de nombreux types de graphiques parmi lesquels choisir, tels que des graphiques linéaires, des diagrammes circulaires, des graphiques à colonnes, etc. Vous pouvez les utiliser en fonction de l'objectif et du contenu appropriés.
Comment insérer un graphique Word 2016
Word 2016 utilise une fenêtre de feuille de calcul distincte pour saisir et modifier les données du graphique, similaire à Excel. Le processus d'importation de données est également assez simple.
Étape 1 : placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse.
Étape 2 : accédez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur Graphique dans la section Illustrations.
Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra. Pour voir les options, cliquez sur le type de graphique dans le volet de gauche, puis accédez aux graphiques sur le côté droit de la fenêtre.
Étape 4 : Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
Étape 5 : À ce stade, le graphique et la feuille de calcul apparaîtront. Le texte de la feuille de calcul n'est qu'un exemple et vous devez le remplacer par vos données sources.
Étape 6 : Saisissez les données sources dans la feuille de calcul.
Étape 7 : Par défaut, seules les données attachées à la case bleue apparaissent dans le graphique. Par conséquent, si vous souhaitez augmenter ou diminuer la plage de données qui apparaît, cliquez et faites glisser le coin inférieur droit de la case bleue.
Étape 8 : Lorsque vous avez fini de saisir les données, cliquez sur le X pour fermer la fenêtre de la feuille de calcul.
Les résultats du graphique sont obtenus.
Remarque : Pour modifier le graphique, cliquez simplement sur le graphique, puis cliquez sur Modifier les données dans l'onglet Conception. La fenêtre de la feuille de calcul apparaîtra pour que vous puissiez apporter des modifications.
Créer des graphiques avec les données Excel disponibles
Si vous disposez déjà des données dans un fichier Excel, vous pouvez les copier et les coller dans Word au lieu de devoir les saisir à nouveau manuellement. Ouvrez simplement la feuille de calcul dans Excel, copiez et collez dans Word en tant que données source normales.
Modifier les graphiques Word 2016 avec des outils spécialisés
Convertir les données de ligne et de colonne
Parfois, vous souhaiterez modifier le graphique par groupe de données. Par exemple : Dans le graphique ci-dessous, les données sont regroupées par catégorie et chaque colonne correspond à 1 mois. Si nous convertissons les lignes et les colonnes, les données seront regroupées par mois. Dans les deux cas, les données sont les mêmes, mais leur présentation est différente.
Étape 1 : Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L'onglet Conception apparaîtra sur le côté droit de la barre de ruban
Étape 2 : Dans l'onglet Conception, cliquez sur Modifier les données dans la section Données.
Étape 3 : cliquez pour sélectionner à nouveau le graphique, puis procédez de la même manière qu'à l'étape 2 et sélectionnez Changer de ligne/colonne.
Étape 4 : Les lignes et les colonnes seront converties les unes aux autres. Dans notre exemple, les données ont été regroupées par mois et chaque colonne représente des catégories.
Changer le type de graphique
Étape 1 : Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. Dans l'onglet Conception, cliquez sur Modifier le type de graphique.
Étape 2 : Une boîte de dialogue apparaîtra. Ici, vous pouvez sélectionner le type de graphique approprié et cliquer sur OK.
Étape 3 : Résultats après avoir modifié le type de graphique. Dans notre exemple, un graphique linéaire faciliterait la compréhension des lecteurs.
Modifier la disposition du graphique
Étape 1 : Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. Dans l’onglet Conception, cliquez sur Mise en page rapide, puis sélectionnez une mise en page de graphique dans le menu déroulant.
Étape 2 : Le graphique sera mis à jour pour afficher la nouvelle mise en page.
Remarque : Si vous constatez que le graphique n'affiche pas le contenu souhaité, vous pouvez sélectionner Ajouter un élément de graphique dans l'onglet Conception pour ajouter les critères nécessaires.
Changer le style du graphique
Étape 1 : Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. Dans l'onglet Conception, cliquez sur la flèche déroulante dans la section Styles de graphique et sélectionnez le style de graphique souhaité.
Le résultat sera comme indiqué ci-dessous.
Pour une personnalisation plus rapide, vous pouvez utiliser les raccourcis de formatage situés sur le côté droit du graphique.
Bonne chance!
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