Comment fusionner du courrier dans Word 2016 n'est pas difficile. Cet article vous expliquera comment fusionner du texte dans Word 2016 .
Des compétences en rédaction et en information bureautique sont des conditions de base si l’on veut aujourd’hui avoir un bon travail. Actuellement, il existe de nombreuses façons différentes d'acquérir cette compétence, depuis le suivi d'un cours hors ligne ou en ligne jusqu'à l'auto-apprentissage sur Internet.
Il n'est pas difficile de trouver une leçon en ligne sur l'utilisation des logiciels bureautiques. L'une des options logicielles les plus populaires aujourd'hui est Microsoft Word. Bien qu’il existe actuellement de nombreuses alternatives gratuites à Word, ce logiciel figure toujours parmi les options les plus populaires. Ce n'est pas seulement parce que Word est célèbre depuis longtemps, mais Microsoft améliore et met également à niveau très activement ses produits pour répondre aux besoins croissants des utilisateurs.
En utilisant Word, vous disposez de presque toutes les fonctionnalités nécessaires pour éditer des documents professionnels, depuis le choix du style de police, l'alignement gauche/droite, l'indentation jusqu'à l'insertion d'images, l'ajout de liens... Tous sont faciles à utiliser.
Cependant, Microsoft Word possède une autre fonctionnalité utile que vous ne connaissez peut-être pas. C'est du mélange de texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la façon de fusionner du texte dans Word 2016 .
Fusion et publipostage - la fusion de texte ou publipostage est une fonctionnalité utile de Microsoft Word qui vous permet de créer plusieurs invitations, lettres de remerciement, annonces, dossiers, étiquettes de nom et de nombreuses autres informations stockées dans des listes, une base de données ou une feuille de calcul. Lors d'un publipostage, vous aurez besoin d'un document Word (vous pouvez commencer avec un document texte existant ou en créer un nouveau) et d'une liste de destinataires, généralement un fichier . Classeur dans Excel - Feuille de calcul Excel.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité de publipostage dans Word 2016 :
Comment utiliser le publipostage - Fusion et publipostage :
1. Ouvrez un document Word existant ou créez-en un nouveau.
2. Dans l' onglet Publipostage , cliquez sur la commande Démarrer le publipostage et sélectionnez Assistant de publipostage pas à pas dans le menu déroulant.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Vous aurez maintenant besoin d'une liste d'adresses pour que Word puisse placer automatiquement chaque adresse dans le document. Cette liste peut se trouver dans un fichier existant, tel qu'une feuille de calcul Excel , ou vous pouvez saisir une nouvelle liste d'adresses à partir de l'Assistant de fusion et publipostage .
1. Sélectionnez Utiliser une liste existante , puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier.
2. Localisez votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir .
3. Si la liste d'adresses se trouve dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la feuille de calcul contenant la liste et cliquez sur OK .
4. Dans la boîte de dialogue Destinataires du publipostage , vous pouvez sélectionner ou décocher chaque case pour contrôler quels destinataires sont inclus dans la fusion. Par défaut, tous les destinataires doivent être sélectionnés. Une fois terminé, cliquez sur OK .
5. Cliquez sur Suivant : rédigez votre lettre pour passer à l'étape 4.
Étape 4
Vous êtes maintenant prêt à rédiger votre lettre. Lorsqu’elle sera imprimée, chaque copie de la lettre sera essentiellement la même ; seules les données du destinataire (telles que le nom et l'adresse) seront différentes. Vous devrez ajouter des espaces réservés pour les données du destinataire afin que le publipostage sache exactement où ajouter les données.
Pour insérer les données du destinataire :
1. Placez le point d'insertion dans le document à l'endroit où vous souhaitez que les informations apparaissent.
2. Sélectionnez l'une des options d'espace réservé. Dans l’exemple, nous choisirons Address block (bloc d’adresse).
3. Selon votre sélection, une boîte de dialogue peut apparaître avec différentes options de personnalisation. Sélectionnez les options souhaitées, puis appuyez sur OK .
4. L'espace réservé apparaîtra dans votre document (par exemple «AddressBlock»).
5. Ajoutez tous les autres espaces réservés de votre choix. Dans l'exemple, nous ajouterons un espace réservé dans la ligne de voeux au-dessus du corps de la lettre.
6. Une fois terminé, cliquez sur Suivant : prévisualisez vos lettres pour passer à l'étape 5.
Étape 5
1. Prévisualisez les lettres pour vous assurer que les informations de la liste des destinataires apparaissent correctement dans la lettre. Vous pouvez utiliser les flèches de défilement gauche et droite pour afficher chaque version du document.
2. Si tout s'avère correct, cliquez sur Suivant : terminer la fusion pour passer à l'étape 6.
Étape 6
1. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le message.
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Décidez si vous souhaitez imprimer tous les messages, le document (fichier) actuel ou simplement un groupe sélectionné, puis cliquez sur OK . Dans l’exemple, nous les imprimerons tous.
3. La boîte de dialogue Imprimer apparaîtra. Ajustez les paramètres d'impression si nécessaire, puis appuyez sur OK . Les documents seront imprimés.
Pour éviter toute incohérence dans une série d'e-mails ou d'e-mails, vous devez modifier le fichier Excel comme suit :
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