Introduire
Si vous débutez avec Microsoft Word, vous devrez apprendre les bases de la saisie, de la modification et de l'organisation du texte. Les opérations de base incluent l'ajout, la suppression et le déplacement de texte dans votre document, ainsi que la manière de couper, copier et coller du texte.
Les lecteurs peuvent se référer aux opérations de base lorsqu'ils travaillent avec des documents sur Word dans la vidéo ci-dessous :
De plus, vous pouvez vous référer au Guide complet de Word 2016 (parties 1 et 2) ici :
1. Utilisez le point d'insertion pour ajouter du texte
Le point d'insertion est une ligne verticale clignotante dans votre document. Il montre où vous pouvez saisir du texte sur la page du document. Vous pouvez utiliser les points d'insertion de différentes manières.
- Document vierge : Lors de l'ouverture d'un document vierge, le point d'insertion apparaît dans le coin supérieur gauche de la page. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir du texte à partir de cet emplacement.
- Espace entre les mots : Appuyez sur la touche Espace pour ajouter un espace après les mots ou entre les paragraphes du texte.
- Aller à la ligne suivante : Appuyez sur Entrée pour déplacer le point d'insertion sur la ligne suivante.
- Modifier un emplacement spécifique : Une fois la saisie terminée, vous pouvez utiliser la souris pour déplacer le point d'insertion vers un emplacement spécifique dans le document. Cliquez simplement sur l'emplacement dans le texte - l'emplacement où vous souhaitez placer le point d'insertion pour l'édition.
- Touches fléchées : Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d'insertion. Les flèches gauche et droite se déplacent entre les caractères adjacents sur la même ligne, et les flèches haut et bas déplacent les paragraphes de texte.
Dans un document vierge, vous pouvez double-cliquer pour déplacer le point d'insertion vers un autre emplacement de la page.
2. Sélectionnez le texte
Avant de formater ou de déplacer du texte, vous devrez le sélectionner. Pour ce faire, cliquez et faites glisser la souris jusqu'au texte que vous souhaitez sélectionner, puis relâchez la souris. Le texte sélectionné sera mis en surbrillance.
- Lors de la sélection de texte ou d'images dans Word, une barre d'outils contenant des raccourcis de commandes apparaîtra. Si la barre d'outils n'apparaît pas, essayez de survoler l'élément sélectionné.
3. Sélectionnez plusieurs lignes dans le texte
1. Déplacez le point d'insertion de la souris vers la gauche de n'importe quelle ligne.
2. Cliquez et cette ligne de texte sera sélectionnée.
3. Pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez et faites glisser la souris vers le haut ou le bas.
4. Pour sélectionner tout le texte du document, sélectionnez la commande Sélectionner dans l'onglet Accueil , puis cliquez sur Sélectionner tout . Ou une autre façon consiste à appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + A .
- D'autres raccourcis clavier incluent le double-clic pour sélectionner un mot ou le triple-clic pour sélectionner une phrase entière ou un paragraphe de texte.
4. Supprimer le texte
Voici quelques façons de supprimer du texte :
- Pour supprimer du texte à gauche du point d'insertion, appuyez sur la touche Retour arrière du clavier.
- Pour supprimer le texte à droite du point d'insertion, appuyez sur la touche Suppr .
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer .
5. Copiez et déplacez le texte
Word permet aux utilisateurs de copier du texte dans un document et de le coller à un autre emplacement. Si vous souhaitez déplacer du texte vers d'autres emplacements du document, vous pouvez couper et coller ou glisser et déposer.
- Copiez et collez du texte :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur la commande Copier dans l'onglet Accueil . Ou bien, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + C .
3. Déplacez le point d'insertion vers l'emplacement où vous souhaitez coller le texte.
4. Cliquez sur la commande Coller sous l'onglet Accueil . Ou bien, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + V .
5. Le texte apparaîtra à l'endroit où vous l'avez collé.
- Couper et coller du texte :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez couper.
2. Cliquez sur la commande Couper dans l'onglet Accueil . Ou bien, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + X .
3. Déplacez le point d'insertion vers l'emplacement où vous souhaitez coller le texte coupé.
4. Cliquez sur la commande Coller sous l'onglet Accueil . Ou bien, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + V .
5. Le texte que vous collez apparaîtra à l'emplacement que vous avez collé dans le document.
- Glisser-déposer du texte :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez et faites glisser le texte vers l'emplacement que vous souhaitez coller. Une petite icône rectangulaire apparaîtra sous la flèche afin que les utilisateurs puissent savoir que le texte est déplacé.
3. Relâchez la souris et le texte apparaîtra là où vous l'avez collé.
Si le texte n'apparaît pas exactement à l'endroit où vous souhaitez l'insérer, vous pouvez appuyer sur Entrée pour déplacer le texte vers une nouvelle ligne.
6. Annuler et refaire
Supposons que vous travaillez sur un document et que vous supprimez accidentellement du texte. Heureusement, il n'est pas nécessaire de ressaisir le texte que vous avez accidentellement supprimé. Word permet aux utilisateurs d'annuler les actions les plus récentes.
Pour ce faire, recherchez et sélectionnez la commande Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide . Ou bien, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Z . Vous pouvez continuer à utiliser cette commande pour annuler plusieurs modifications d'affilée.
Au contraire, la commande Rétablir permet de refaire des opérations d'annulation . De plus, vous pouvez accéder à la commande Rétablir en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + Y .
7. Symboles
Si vous souhaitez insérer des caractères supplémentaires qui ne figurent pas sur le clavier, tels que des symboles de copyright (©) ou de marque (™), vous pouvez ajouter ces symboles avec la commande Symbole .
Pour insérer une icône :
1. Déplacez le point d'insertion vers l'emplacement où vous souhaitez ajouter l'icône.
2. Cliquez sur l'onglet Insérer .
3. Naviguez et sélectionnez la commande Symbole , puis sélectionnez le symbole de votre choix dans le menu déroulant. Si vous ne trouvez pas le symbole que vous souhaitez ajouter, sélectionnez Plus de symboles .
4. L'icône que vous souhaitez ajouter apparaîtra sur le document.
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