Guide complet de Word 2016 (Partie 6) : Utilisation des retraits et des tabulations

Introduire

L'outil de retrait permet aux utilisateurs de diviser des sections d'informations textuelles à l'aide de l' outil d'alignement de tabulation ou de la règle horizontale dans les paramètres Tabulations et retraits .

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation des retraits et des tabulations dans Word.

Texte en retrait

Les documents normaux exigent toujours que la première ligne de chaque paragraphe soit en retrait. Par conséquent, d’un point de vue esthétique, cette fonctionnalité contribuera à rendre le texte clair et séparé.

Non seulement la première ligne, mais d'autres lignes peuvent également être mises en retrait, c'est pourquoi on l'appelle souvent retrait suspendu.

Utilisez la touche Tab

Le moyen le plus rapide de mettre en retrait consiste à utiliser la touche Tab. Cette méthode utilise uniquement l'alignement de la première ligne en retrait de 1/2 pouce.

Étape 1 : Placez le point d'insertion sur la première ligne du paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.

Étape 2 : Appuyez sur le bouton Tabulation . Sur la règle horizontale, vous verrez la marque de retrait de la première ligne se déplacer de ½ pouce vers la droite.

Étape 3 : Le paragraphe a été mis en retrait.

Si la règle n'est pas affichée, sélectionnez Afficher dans la barre d'outils puis cochez la case de la règle.

Marques de retrait

Dans certains cas, si vous souhaitez effectuer davantage d'ajustements, vous devez utiliser des marques d'indentation, permettant de mettre en retrait n'importe quel paragraphe.

Les marques d'indentation sont situées à gauche de la règle horizontale et il existe quelques options d'indentation comme suit :

• Marqueur de retrait de première ligne Marqueur de retrait de première ligne.
• Marqueur de retrait suspendu Marqueur de retrait suspendu
• Marqueur de retrait gauche Le marqueur de retrait gauche déplace simultanément le retrait initial et le retrait négatif.

Utiliser l'indentation

Étape 1 : placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez mettre le paragraphe en retrait en un ou plusieurs paragraphes.

Étape 2 : Maintenez et faites glisser la marque de retrait souhaitée. Par exemple, maintenez et faites glisser le retrait gauche.

Étape 3 : Relâchez la souris et vous avez terminé.

Utiliser la commande

Si vous souhaitez mettre en retrait plusieurs lignes de texte ou un paragraphe entier, vous pouvez utiliser la commande indent. La commande ajustera en arrière de 1/2 pouce.

Étape 1 : Sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner.

Étape 2 : Dans « Accueil », sélectionnez la commande d'augmentation ou de diminution de la taille.

Étape 3 : Fin de l’indentation.

Pour personnaliser la taille de la marge, sélectionnez Mise en page et remplissez les valeurs appropriées dans les cellules.

Onglets

L’utilisation de Tab ajustera l’indentation de manière plus flexible. Par défaut, chaque fois que vous utilisez Tab, le texte se déplace d'un demi-pouce vers la droite. L'utilisation d'arrêts supplémentaires sur la règle vous permet de modifier la taille de la tabulation et d'appliquer plusieurs boutons de tabulation d'arrêt à une seule ligne. Par exemple, dans un résumé, vous pouvez aligner le début de la phrase à gauche et la fin de la phrase à droite en utilisant l'onglet de droite, comme indiqué ci-dessous.

Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, vous pouvez ajouter une tabulation ou un retrait, selon le point d'insertion. En général, si le point d'insertion est au début d'un paragraphe, un retrait sera ajouté, et sinon, une tabulation sera ajoutée.

Aligneur d'onglets

L'outil d'alignement des tabulations est situé dans la règle verticale à gauche. Déplacez le pointeur de la souris sur l’aligneur et vous verrez le nom du taquet de tabulation apparaître.

Types de taquets de tabulation :

• Onglet gauche Aligner à gauche à partir du point d'arrêt.
• Onglet central Aligne le texte uniformément des deux côtés de la butée.
• Onglet droit Alignez à droite à partir du point d'arrêt.
• Onglet Décimal Trie les nombres décimaux à l'aide de points décimaux.
• Onglet Barre Dessine une ligne verticale dans le texte.
• Retrait de première ligne Insère le retrait de première ligne sur la règle.
• Retrait suspendu Insère un retrait suspendu.

Ajouter des arrêts

Étape 1 : Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes auxquels vous souhaitez ajouter un arrêt. Si vous ne sélectionnez pas de paragraphe, le point d'arrêt s'appliquera au paragraphe actuel et aux nouveaux paragraphes.

Étape 2 : cliquez sur l'aligneur de tabulation jusqu'à ce que le point d'arrêt souhaité apparaisse. Par exemple, sélectionnez Onglet droit .

Étape 3 : Sélectionnez la position que vous souhaitez aligner sur la règle horizontale et ajoutez autant d'arrêts que vous le souhaitez.

Étape 4 : Placez le point d'insertion avant le paragraphe à modifier, puis appuyez sur Tab . Le texte sera déplacé vers l'emplacement du point d'arrêt suivant. Par exemple, nous déplaçons les années jusqu'à l'arrêt suivant.

Supprimer le point d'arrêt

Lorsque vous n'utilisez plus de points d'arrêt, vous devez les supprimer. Tout d’abord, sélectionnez les textes qui utilisent des arrêts. Ensuite, maintenez-les et éloignez-les de la règle.