Comment accéder et ouvrir un fichier Excel 97/2003 .xls dans Excel 2016, 2019 et 365 ?

Dernière mise à jour : octobre 2023

Applicable à : Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Systèmes d'exploitation Windows 7 et 10.

Problèmes d'ouverture des fichiers Excel .xls

Skyler nous a indiqué que sa feuille de calcul Microsoft Excel ne s'ouvre pas :

"Je travaille en tant qu'analyste et j'ai un nombre important d'anciens fichiers .xls créés dans les versions précédentes d'Excel. Maintenant que j'ai mis à niveau vers la nouvelle version, Excel 365 n'ouvrira pas les fichiers existants en me disant qu'ils sont corrompus et ne peuvent pas être ouverts. Existe-t-il un moyen d'associer ou de convertir des fichiers Excel 2003 vers/dans la version 2016 ou 2019, afin qu'ils s'ouvrent correctement ? J'ai investi beaucoup de travail dans ces fichiers et je détesterais recommencer tout le travail à zéro :-(.

Solutions aux problèmes de compatibilité

De nombreux lecteurs nous ont demandé comment résoudre les problèmes de compatibilité entre les anciennes version d'Office et la version existante 2016. Dans cet article, nous discuterons de ce qu'il faut faire si Excel n'ouvre pas vos fichiers au format .xls existants ou n'enregistre pas les modifications que vous transformez dans un nouveau format. Bien que nous ayons écrit le didacticiel spécifiquement pour Excel, les informations et la procédure ci-dessous sont également applicables à d'autres applications Microsoft Office pertinentes comme Word, PowerPoint et Visio.

1. Définir les paramètres de votre centre de gestion de la confidentialité

2. Conversion des fichiers .xls en 2016/2019

Le mode de compatibilité permet de convertir les fichiers Office afin qu'ils deviennent utilisables dans les versions ultérieures.

Attention :

• La mise en page de votre document peut être modifiée.
• Une fois converti en .xlsx, vous ne pourrez pas restaurer le fichier à son format .xls d'origine. Il est conseillé de créer une copie de sauvegarde avant la conversion.

1. Ouvrez votre feuille de calcul existante.
2. Faites une sauvegarde de la feuille en l'enregistrant sous un nouveau nom (par exemple, ajoutez "_avant_conversion").
3. Accédez à Fichier.
4. Appuyez sur Convertir dans la section Mode de compatibilité.
5. Confirmez avec OK.
6. Votre ancienne feuille de calcul sera convertie en version 2016/2013.

3. Définir le format par défaut d'Excel sur .xls

Cela devrait être votre dernier recours. Si les étapes précédentes n'ont pas fonctionné, suivez ces instructions :

• Ouvrez Excel 2016, cliquez sur Fichier et sélectionnez Options.
• Cliquez sur Enregistrer et dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers dans ce format, sélectionnez Classeur Excel 97-2003.

• Appuyez sur OK.
• Désormais, l'option de format d'enregistrement par défaut pour les documents Excel sera un fichier .xls.

Vous pouvez maintenant ouvrir les anciennes versions d'Excel dans Excel 2016.

4. Conversion de classeurs Excel avec des macros VBA ou des scripts Python

Pour ceux qui ont un grand nombre de documents à convertir, envisagez d'automatiser le processus. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.