Comment créer des listes de contrôle dans des feuilles Excel et des documents Word ?

Applicable à : Word et Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versions Microsoft et Apple Office.

Dernière mise à jour : octobre 2019

Il est probable que vous souhaitiez de temps en temps créer des formulaires à l'aide d'Office afin de capturer facilement les commentaires des utilisateurs ou de documenter un processus d'exploitation standard. Dans le didacticiel d'aujourd'hui, nous vous apprendrons à peu près tout ce que vous devez savoir pour créer et mettre en forme des listes de cases à cocher dans le cadre de vos feuilles de calcul Excel ou de vos documents Word. Une fois cela fait, vous voudrez peut-être utiliser votre liste de contrôle comme modèle. Le didacticiel ci-dessous fait référence aux applications Office 2016, mais il s'applique également aux versions 2019 et 2013.

Activer l'onglet développeur

Remarque : L'onglet développeur vous permet d'accéder à de nombreux contrôles utiles que vous utiliserez lors de la création de votre formulaire. Vous devrez activer l'onglet développeur pour chaque application Office que vous utiliserez.

• Ouvrez Microsoft Word ou Excel, cliquez sur Fichier et sélectionnez Options.
• Ouvrez l' onglet Personnaliser le ruban et sélectionnez l' option Onglets principaux sous Personnaliser le ruban.

• Cliquez sur l'option Développeur  et appuyez sur le bouton OK .

• Une fois que l'option Développeur est cliqué, il sera affiché en tant que menu supplémentaire en haut de l'écran avec plusieurs options de développeur.

Faire des listes de cases à cocher Excel

Notre tâche consiste à utiliser Excel afin de créer la liste de contrôle suivante.

• Écrivez vos tâches dans la colonne A comme indiqué ci-dessus.
• Sous l' option Développeur , cliquez sur Insérer , puis cliquez sur la case à cocher  placée sous le contrôle du formulaire.

• Sélectionnez la cellule requise pour placer la case à cocher.
• Pour supprimer la case à cocher 1 , cliquez sur le texte et supprimez-le.
• Cliquez sur le coin droit de la cellule et faites glisser vers le bas jusqu'au dernier élément de la liste.

• Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et cliquez sur le contrôle du format.

• Liez la case à cocher à la cellule à côté. Si C 2, cliquez sur le lien Cellule sous contrôle et tapez $C$2. Répétez la même chose pour toutes les cases à cocher.

• Pour compter le nombre d'éléments marqués, insérez une  fonction NB.SI  à côté du dernier élément de la liste.

• Cachez la cellule C.
• Insérer la fonction SI à la fin de la liste.
• Le résultat final ressemble à :

Insérer des cases à cocher dans Word

La procédure dans Word n'est pas très différente de celle d'Excel :

• Dans Word, ouvrez votre document
• Ouvrir l'onglet Développeur
• Appuyez sur le mode de conception
• Dans le groupe de boutons Contrôles, utilisez le contrôle du contenu de la case à cocher pour ajouter des cases à cocher si nécessaire.
• Pour chaque article, spécifiez également le texte de l'étiquette (ITEM1, ITEMS 2 etc')

• Une fois cela fait, continuez et désactivez le mode de conception.
• Appuyez sur Fichier puis sur Enregistrer sous.
• Spécifiez un emplacement, un nom de document et un suffixe (docx ou docxm pour les documents contenant des macros).
• Utilisez/Distribuez votre document au besoin.