Comment créer un modèle de thermomètre dans Excel

L'utilisation d'un graphique thermomètre dans Excel est un bon choix pour suivre les objectifs financiers. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé étape par étape sur la façon de créer un graphique thermique dans Excel .

Que vous planifiiez des vacances, couriez un marathon ou économisiez de l'argent pour construire la maison de vos rêves, vous souhaiterez suivre vos progrès.

Une bonne façon de procéder consiste à utiliser un graphique de thermomètre dans Excel. C'est un moyen simple et efficace de suivre vos objectifs financiers et de les partager avec votre équipe, vos partenaires ou vos amis.

Configurer une feuille de calcul

Avant de fabriquer un thermomètre, nous devons nous fixer un objectif. Dans ce cas, intéressons-nous à un plan de suivi du budget d'un voyage de groupe.

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.

2. Créez un tableau Excel avec 2 colonnes : une pour le mois et une pour le montant déposé .

3. Sous le tableau, faites attention aux cellules : Cible , Total et Pourcentage . Ici, nous allons créer des formules pour les thermomètres.

4. Accédez ensuite à Cible , saisissez le montant cible dans la colonne B. La cible ici est de 115 000 USD.

5. À côté de Total , écrivez la formule :

=Sum(B5:B16)

Cette formule affiche la quantité collectée dans la colonne B.

6. Enfin, on peut calculer le pourcentage par :

=B20/B19

Inscrivez-le dans la colonne B21.

7. Modifiez le format en pourcentages en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant Format Cells . Changez le répertoire en Pourcentage , sélectionnez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher et cliquez sur OK .

Créer un diagramme thermique dans Excel

1. Cliquez sur l' onglet Insérer .

2. Dans la section Graphiques , cliquez sur Insérer une colonne ou un graphique à barres et sélectionnez Colonne groupée 2D .

Cette action créera un graphique à côté de votre tableau.

3. Ensuite, ajoutez le tableau au graphique à l'aide de Select Data . Sélectionnez la cellule contenant le pourcentage du total. Cliquez sur OK pour remplir le graphique.

4. Vous pouvez maintenant décomposer le graphique. Faites un clic droit sur le nom du graphique et supprimez-le. Travaillez de la même manière pour les en-têtes de colonnes et les lignes horizontales.

Remarque : Si vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez masquer les axes du graphique dans Excel.

5. Double-cliquez sur l'axe y pour ouvrir la boîte de dialogue. À partir de là, vous pouvez modifier les limites minimale et maximale du graphique à 0,0 et 1,0 respectivement. Avant de fermer le menu, sélectionnez Nombres et modifiez la décimale à 0.

6. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez Formater la série de données . Ajustez la largeur de l'espace à 0 .

Cette action garantit que votre colonne remplit la zone du graphique, au lieu d'essayer de se cacher dans le coin. Vous pouvez maintenant réduire le graphique à une taille semblable à celle d'un thermomètre.

7. Enfin, revenez à l' onglet Insertion , sélectionnez Formes et trouvez une jolie forme ovale. Dessinez un ovale et ajoutez-le au bas du thermogramme, puis redimensionnez la zone du graphique. Il s'ajustera parfaitement autour de l'extrémité arrondie du thermomètre, comme :

Remarque : Vous pouvez changer le thermomètre en rouge en cliquant avec le bouton droit sur la partie colorée et en modifiant la couleur de remplissage.

Ajouter des détails à un graphique thermique dans Excel

Si vous suivez une somme d'argent importante dans un plan à long terme, il peut être utile de revoir la date d'augmentation maximale, en particulier pour les causes caritatives. À partir de là, vous pouvez analyser les performances de votre équipe.

Tout d’abord, modifiez le tableau Excel. Vous avez besoin de plus de détails, notamment la date et le nom du donateur. Vous devez séparer les colonnes date et montant reçu. De cette façon, vous pouvez surveiller chaque variable.

Ensuite, vous devez configurer une plage nommée dynamique. Les plages nommées sont utiles pour contrôler un groupe de cellules sans avoir à mettre à jour la formule. Vous pouvez demander automatiquement une formule pour toutes les données ajoutées au tableau.

Définir une plage nommée dynamique

Pour faciliter les choses plus tard, officialisez votre conseil d’administration. Faites-le en sélectionnant toute la zone du tableau. Sélectionnez Format en tableau , puis choisissez le style souhaité. Cochez la case à côté de Ma table a des en-têtes et cliquez sur OK .

Vous disposez désormais d’un tableau consultable avec des en-têtes. Ensuite, nous pouvons lier le tableau à la section des totaux (cellule B20).

1. Dans la case Total, saisissez :

=SUM(Table1[Amount])

Cette formule nécessite que la cellule calcule la colonne Montant . L'information en pourcentage reste la même, en divisant le total par cible, et est toujours liée au thermomètre.

2. Sélectionnez le contenu de la colonne Montant (C26:C41) .

3. Sélectionnez l' onglet Formules et localisez Name Manager . Cliquez sur Nouveau .

4. Dans la zone Fait référence à , vous verrez =Table1[Amount] . Vous devez ajouter la formule ci-dessous pour qu'à chaque fois que vous ajoutez une valeur à la colonne Montant , votre total augmente automatiquement.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

La formule ressemblera à ceci :

Ajouter des dates à l'aide de SUMIFS

SUMIFS est une formule puissante qui permet de comparer des informations provenant de deux ou plusieurs sources. Utilisez la fonction SUMIFS pour calculer le nombre de dons en 14 jours. Le résultat ressemblera à ceci :

1. Entrez la date de début (cellule G26).

2. Dans la cellule G27, tapez :

=G26+14

Excel insérera automatiquement la date pour vous et continuera à la mettre à jour en fonction de la cellule G26.

3. G28 contiendra la formule SUMIFS. Dans cette case, tapez :

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. La cellule G28 représentera désormais la valeur des contributions reçues entre les dates que vous avez spécifiées.

C'est fait!

Ci-dessus, comment dessiner un graphique de thermomètre dans Excel . J'espère que l'article vous sera utile.