Voici une question de Kevin :
Je viens de commencer avec Microsoft Access et j'examine l'exemple de base de données que je viens de créer. Je voulais en savoir un peu plus sur la procédure d'exportation des données d'une table existante. Je comprends que si je suis intéressé à appliquer une analyse de suivi aux données à l'aide de la bibliothèque Pandas de Python, j'aurais probablement besoin de pouvoir exporter les données au format CSV (valeurs séparées par des virgules) (encore mieux si je peux utiliser le | délimiteur). Dans Access, je vois des options pour exporter des données Access vers Excel et vers des formats de fichier texte. Mais lequel d'entre eux puis-je utiliser pour finalement arriver à un format CSV que je peux analyser plus en détail ?
Merci pour la question.
Il existe plusieurs options pour atteindre votre objectif, mais par souci de brièveté, concentrons-nous sur quelques options :
Allons-y.
Charger les données d'Access dans CSV et Excel
Remarque : Vous pouvez également faire un clic droit sur votre tableau, requête ou rapport, puis sélectionner Exporter et choisir Excel.
Convertir une table Access en Excel et CSV
Voilà 🙂
Remarque : Vous pouvez consulter notre didacticiel sur l'exportation de fichiers Excel au format CSV .
Transférer les données d'accès vers texte et CSV
Remarque : Si vous connaissez Python et souhaitez optimiser vos processus d'exportation/importation de données, vous pouvez consulter notre didacticiel sur l' utilisation de Pandas avec Excel .
Bonne analyse des données 🙂
Le tableau suivant décrit différentes méthodes de dépannage des erreurs courantes.
Conseil : Si vous constatez qu'il manque seulement quelques valeurs, corrigez-les dans le classeur Excel. Sinon, corrigez l'objet source dans la base de données Access, puis répétez l'opération d'exportation.
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Problème |
Description et résolution |
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Champs calculés |
Les résultats des champs calculés sont exportés ; les expressions sous-jacentes qui effectuent les calculs ne le sont pas. |
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Champs à valeurs multiples |
Les champs prenant en charge plusieurs valeurs sont exportés sous forme de liste de valeurs séparées par des points-virgules (;). |
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Images, objets et pièces jointes |
Les éléments graphiques (tels que les logos, le contenu des champs d'objet OLE et les pièces jointes faisant partie des données source) ne sont pas exportés. Ajoutez-les manuellement à la feuille de calcul une fois l'opération d'exportation terminée. |
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Graphique |
Lorsque vous exportez un formulaire ou un rapport contenant un objet Microsoft Graph, l'objet graphique n'est pas exporté. |
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Données dans la mauvaise colonne |
Les valeurs nulles dans la feuille de calcul résultante sont parfois remplacées par les données qui devraient figurer dans la colonne suivante. |
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Valeurs de date manquantes |
Les valeurs de date antérieures au 1er janvier 1900 ne sont pas exportées. Les cellules correspondantes dans la feuille de calcul contiendront une valeur nulle. |
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Expressions manquantes |
Les expressions utilisées pour calculer les valeurs ne sont pas exportées vers Excel. Seuls les résultats des calculs sont exportés. Ajoutez manuellement la formule à la feuille de calcul Excel une fois l'opération d'exportation terminée. |
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Sous-formulaires, sous-rapports et sous-feuilles de données manquants |
Lorsque vous exportez un formulaire, un rapport ou une feuille de données, seul le formulaire, le rapport ou la feuille de données principal est exporté. Vous devez répéter l'opération d'exportation pour chaque sous-formulaire, sous-état et sous-feuille de données que vous souhaitez exporter. |
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Colonnes manquantes ou mal formatées |
Si aucune des colonnes ne semble être formatée dans la feuille de calcul résultante, répétez l'opération d'exportation en veillant à sélectionner l'option Exporter les données avec formatage et mise en page case à cocher dans l'assistant. À l'inverse, si seules certaines colonnes semblent être formatées différemment des versions de l'objet source, appliquez le formatage souhaité manuellement dans Excel. Formater une colonne dans Excel Ouvrez le classeur Excel de destination, puis affichez la feuille de calcul contenant les données exportées. Cliquez avec le bouton droit sur une colonne ou une plage de cellules sélectionnée, puis cliquez sur Formater les cellules. Dans l'onglet Numéro , sous Catégories, sélectionnez un format, tel que Texte, Nombre, < a i=9>Date ou Heure. Cliquez OK. |
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"#" valeur dans une colonne |
Vous pouvez voir la valeur # dans une colonne qui correspond à un champ Oui/Non dans un formulaire. Cela peut être le résultat du démarrage de l’opération d’exportation à partir du volet de navigation ou en mode Formulaire. Pour résoudre ce problème, ouvrez le formulaire en mode Feuille de données avant d'exporter les données. |
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Indicateurs d'erreur ou valeurs d'erreur |
Vérifiez les indicateurs d'erreur (triangles verts dans les coins) ou les valeurs d'erreur (chaînes commençant par le # au lieu du caractère dans les cellules. données appropriées). |
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