S'applique à : Excel 2019, 2016, 2013 ; Bureau 365; Windows 10, 7 et macOS.
Dorothy voulait apprendre à insérer des objets dans ses feuilles de calcul Excel :
Je crois avoir vu une feuille de calcul Microsoft Excel contenant un document Word intégré. Pouvez-vous expliquer comment puis-je insérer des fichiers Word dans Excel et, en général, comment intégrer des objets dans Office ? Pour information, j'utilise Excel 365.
Merci pour la question. L'un des principaux avantages d'une suite de productivité intégrée, telle qu'Office, est la possibilité d'insérer des fichiers dans d'autres fichiers. Plus précisément, vous pouvez ajouter des fichiers de documents Word dans d'autres applications Microsoft Office, à savoir des feuilles de calcul Excel, des e-mails Outlook et des présentations PowerPoint.
Alors sans plus tarder, voici un tutoriel rapide qui vise à expliquer comment vous pouvez intégrer des objets Word (document, présentation, diagramme, bloc-notes) dans Excel.
Insertion de documents Word dans des feuilles Excel
Ajout de Word en pièces jointes dans des fichiers Excel
De la même manière, vous pouvez insérer votre document Word en pièce jointe à la feuille de calcul.
Suivez les étapes 1 à 6 ci-dessus, mais assurez-vous de cocher les cases Afficher sous forme d'icône et Lien vers le fichier avant de passer à l'étape 8. Votre document s'affichera sous forme d'icône sur votre feuille de calcul, sur laquelle vous pouvez double-cliquer pour l'ouvrir.
Liaison vers un fichier à partir de Word et Excel
Comme indiqué ci-dessus, en utilisant la fonction Lien vers un fichier , vous pouvez facilement créer un lien vers n'importe quel fichier ou icône intégré dans votre feuille de calcul ou document.
Remarques:
Intégration de documents Word dans Excel sur macOS
Enfin, maintenant que vous savez tout sur l'intégration de documents Word dans des feuilles de calcul, vous voudrez peut-être apprendre à insérer des feuilles Excel dans des documents Word.
Noter:
Un document Word intégré crée une nouvelle instance du fichier dans le classeur Excel.
Si l'Excel est envoyé à quelqu'un d'autre, celui-ci peut visualiser le document intégré. Ils n'ont pas besoin d'accéder au fichier d'origine, car l'objet incorporé est une copie de l'original. Malheureusement, cela signifie également que les modifications apportées au document Word original ne mettront pas automatiquement à jour la copie dans le classeur Excel.
Une chose à prendre en compte est que si vous avez beaucoup de documents intégrés, cela peut augmenter considérablement la taille du fichier Excel.
La première méthode pour intégrer un document Word dans Excel utilise l'interface standard du ruban Excel.
Le document Word est intégré dans Excel. Si vous choisissez de l'afficher sous forme d'icône, l'icône apparaîtra ; sinon, vous verrez une zone de texte contenant le document.
Le deuxième moyen simple d’intégrer un document Word utilise le collage spécial. Utilisez cette méthode pour les documents Word déjà ouverts.
Cela permet d'obtenir le même résultat que l'utilisation du ruban.
Une fois le document Word intégré, nous pouvons apporter de nombreuses modifications :
Nous pouvons simplement glisser et déposer le document Word n'importe où sur la feuille de calcul.
Un simple clic sur le document révèle des poignées de redimensionnement pour modifier la taille du document.
Un double-clic sur le document l'ouvre pour l'éditer dans l'application source. L'application source doit être installée sur votre ordinateur pour que cela se produise.
Nous utilisons un objet lié si nous souhaitons maintenir le document Word intégré à jour lorsque des modifications surviennent dans le document d'origine. Selon votre scénario spécifique, cela peut être une meilleure solution que l'intégration.
Avec les objets liés, les informations restent dans le document Word. Le classeur Excel n'intègre pas de copie du document ; il stocke un lien vers le fichier original. Par conséquent, les fichiers liés n’augmentent pas la taille du fichier Excel. Mais Excel affiche une représentation image du document afin que vous puissiez toujours le voir.
Le document original doit être conservé au même emplacement de fichier et être disponible sur votre ordinateur pour maintenir le lien. Par exemple, si vous utilisez un emplacement sur le réseau de votre entreprise, le classeur peut ne pas être disponible si vous n'êtes pas connecté.
La première méthode de liaison OLE utilise les boutons du ruban :
Un lien vers le document Word est désormais ajouté dans Excel.
La deuxième méthode de liaison OLE utilise également le collage spécial.
Pour modifier le document lié, il suffit de mettre à jour le fichier original. Excel conserve un lien vers l'original, il disposera donc automatiquement de la dernière version.
Dans Excel, un clic droit sur l'objet lié affiche des options de menu supplémentaires pour modifier, ouvrir et convertir l'objet.
Le lien cessera de fonctionner si le fichier lié est déplacé vers un autre emplacement.
Microsoft considère tous les liens externes comme un risque de sécurité potentiel. En effet, Excel n'a aucune idée de l'identité du fichier lié et affiche donc un message de sécurité lors de l'ouverture du classeur.
Si vous attendez des liens et que vous leur faites confiance, vous pouvez cliquer en toute sécurité Activer le contenu.
Une fois les liens activés pour le document, la possibilité de mettre à jour les liens à l'ouverture deviendra disponible. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Mettre à jour pour actualiser les liens lors de l'ouverture du fichier Excel.
Les documents Word peuvent être enregistrés localement sur un PC et sur OneDrive ou SharePoint. La distinction essentielle est que les fichiers de OneDrive ou SharePoint sont conservés sur le cloud.
Pour les documents enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, les liens ne peuvent être créés ou mis à jour que lorsque le document est ouvert dans l'application de bureau Word. Par conséquent, cela peut limiter la flexibilité de cette approche pour votre scénario.
La dernière option consiste à créer un nouveau document Word à partir d’Excel. Ceci est utile si le document n'existe pas encore.
Comment créer un nouveau document Word
Lorsque vous enregistrez et fermez le classeur Excel, le document Word sera automatiquement enregistré. Cela ne crée pas de nouveau document sur votre PC mais intègre le document directement dans Excel.
Cela utilise la même approche que l'intégration d'un document, les options d'édition sont donc les mêmes que celles indiquées ci-dessus.
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