Comment utiliser la fonction TRIER pour trier les données dans Excel

Excel est l'outil ultime pour interagir et présenter des données. Plus les données sont faciles à lire, plus elles sont faciles à comprendre. Une façon de rendre les tableaux et les tableaux plus faciles à lire dans Excel consiste à les trier. Excel dispose de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser à cette fin, notamment la fonction TRIER.

La fonction TRIER laisse la table d'origine intacte et en crée une copie triée dans la feuille de calcul. Lisez l'article suivant pour savoir ce qu'est la fonction TRIER et comment l'utiliser dans Excel.

Qu'est-ce que la fonction TRIER ?

TRIER est une fonction principale d'Excel qui prend un tableau, puis le trie en fonction des paramètres que vous avez entrés. La fonction SORT peut trier les colonnes et les lignes, et vous pouvez spécifier sur quelles colonnes ou lignes la fonction triera votre tableau. La syntaxe de la fonction TRIER est la suivante :

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array : Le tableau que vous souhaitez trier à l’aide de cette fonction.
• sort_index : la ligne ou la colonne que la fonction prendra comme base de tri. Ce sera un nombre unique calculé à partir du point de départ du tableau.
• sort_order : cela déterminera si le tableau doit être trié par ordre croissant ou décroissant. 1 monte, -1 descend.
• by_col : indique la colonne ou la ligne qui doit être triée. La valeur TR U E alignera les colonnes, utilisées dans les tableaux horizontaux. La valeur FALSE alignera les lignes utilisées dans les tableaux verticaux.

Le seul paramètre obligatoire ici est le tableau lui-même. Tous les autres paramètres sont facultatifs et la fonction SORT ne peut fonctionner qu'avec des tableaux. Par défaut, la fonction supposera que sort_index est 1 , sort_order est 1 et by_col est FALSE.

Si vous aimez les macros, vous pouvez également utiliser des macros Excel pour trier les données, au lieu des fonctions.

Comment utiliser la fonction TRIER dans Excel

Fonction TRIER dans Excel

Dans cet exemple de feuille de calcul, nous avons le nombre total de points que chaque joueur accumule dans une partie. Cette feuille de calcul contient deux tableaux, un vertical et un horizontal, comprenant les noms des joueurs et leurs scores.

Le but est de trier les tableaux en fonction des scores par ordre décroissant. Le joueur avec le score le plus élevé sera en haut du tableau disposé.

Trier les lignes avec la fonction SORT

Trier par ligne dans Excel

Tout d’abord, disposez la table verticalement. Avant de commencer, ayez une idée générale de la façon dont vous souhaitez que le tableau soit disposé. Le but est de trier le tableau ( A2:B11 ) en fonction des points (deuxième colonne en partant de la gauche). Ce tableau sera trié par ordre décroissant et les lignes seront triées séquentiellement.

Maintenant, vous pouvez trier le tableau :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le nouveau tableau trié. Ce serait la cellule D2 dans cet exemple.

2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous :

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Cette formule appelle la fonction SORT et lui demande de trier le tableau dans A2:B11. Demandez-lui ensuite de trier le tableau en fonction de la deuxième colonne ( 2 ) et de les trier par ordre décroissant ( -1 ). Enfin, la formule demande à SORT de trier les lignes, car le paramètre by_col est défini sur FALSE.

3. Appuyez sur Entrée. Excel va maintenant créer une copie triée du tableau !

Trier les colonnes avec la fonction SORT

Trier par colonne dans Excel

La deuxième partie de cette tâche consiste à disposer le tableau horizontalement. Le but est de trier le deuxième tableau ( H1:Q2 ) en fonction des scores (deuxième ligne à partir du haut) et de les trier par ordre croissant.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le tableau trié. Ce sera la cellule H6 dans cet exemple.

2. Saisissez la formule ci-dessous dans la barre de formule :

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Cette formule appelle la fonction SORT pour trier le tableau dans H1:Q2. Le tableau est trié par les valeurs de la deuxième ligne ( 2 ) et par ordre croissant ( 1 ). Puisque le tableau est horizontal, les colonnes sont ordonnées. Par conséquent, by_col est défini sur TRUE.

3. Appuyez sur Entrée. Excel va maintenant organiser le tableau horizontalement.

Si vous souhaitez trier un tableau par date sans en créer une nouvelle copie, vous pouvez utiliser l'outil Trier et filtrer dans Excel . De cette façon, vous n'aurez besoin d'utiliser aucune fonction et les modifications seront appliquées à la table d'origine.

Il existe de nombreuses méthodes pour organiser des feuilles de calcul et l'une d'entre elles consiste à trier les tableaux à l'aide de la fonction SORT. La fonction SORT laisse le tableau d'origine inchangé et crée à la place une copie triée du tableau.

Maintenant que vous savez utiliser la fonction TRIER pour trier vos tableaux, passez au niveau supérieur en apprenant à organiser vos feuilles de calcul dans Excel.