Microsoft Excel est un programme de traitement de feuilles de calcul conçu pour aider à enregistrer et à présenter les informations traitées sous forme de tableau, à effectuer des calculs et à créer des statistiques visuelles dans le tableau.
Même si vous pensez peut-être qu'Excel n'est utilisé que par quelques personnes pour traiter des données complexes, en réalité, chacun d'entre nous peut apprendre à utiliser les fonctionnalités utiles du programme.
Table des matières de l'article
Que vous gardiez un budget, construisiez un journal de formation ou créiez une facture, Microsoft Excel facilite le travail avec différents types de données. Faisons connaissance avec Microsoft Excel 2016 avec LuckyTemplates dans cet article !
Si vous avez déjà utilisé Excel 2010 ou Excel 2013, utiliser Excel 2016 vous semblera familier. Si vous êtes nouveau sur Excel ou si vous avez beaucoup d'expérience avec les anciennes versions, vous devez d'abord prendre le temps de vous familiariser avec l'interface d'Excel.
Lors de l'ouverture d'Excel 2016, l' écran de démarrage d'Excel apparaîtra. Ici, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul, choisir un modèle et accéder à vos feuilles de calcul récemment modifiées.
Le ruban et la barre d'outils d'accès rapide sont l'endroit où vous trouverez les commandes permettant d'effectuer des tâches courantes dans Excel. La fonction d'affichage Backstage vous offrira différentes options pour stocker, ouvrir des fichiers, imprimer et partager des documents.
Excel 2016 utilise un système d'onglets de ruban au lieu de menus traditionnels. La barre d'outils du ruban contient de nombreux onglets, chacun comportant plusieurs groupes de commandes. Vous utiliserez ces onglets pour effectuer les tâches les plus courantes dans Excel.
La barre d'outils du ruban est conçue pour s'adapter à votre tâche en cours, mais vous pouvez choisir de la réduire si vous trouvez qu'elle prend trop d'espace à l'écran. Cliquez sur la flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher le menu déroulant.
Il existe trois modes dans le menu Options d'affichage du ruban :
Située juste au-dessus du ruban, la barre d'outils d'accès rapide permet aux utilisateurs d'accéder aux commandes courantes quel que soit l'onglet que vous sélectionnez. Par défaut , il inclut les commandes Enregistrer , Annuler et Répéter . Vous pouvez ajouter d'autres commandes en fonction de vos préférences.
1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils d'accès rapide .
2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant. Pour choisir parmi plus de commandes, sélectionnez Plus de commandes .
3. La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide .
La zone Tell Me agit comme une barre de recherche pour vous aider à trouver rapidement les outils ou les commandes que vous souhaitez utiliser.
1. Saisissez un terme de recherche dans la zone Parlez-moi de ce que vous souhaitez faire.
2. Les résultats vous donneront quelques options pertinentes. Pour l'utiliser, cliquez sur une sélection.
Excel 2016 propose de nombreuses options pour modifier la façon dont votre feuille de calcul est affichée. Ces vues peuvent être utiles pour diverses tâches, surtout si vous envisagez d'imprimer des feuilles de calcul. Pour modifier l'affichage de la feuille de calcul, recherchez les commandes dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel et choisissez Affichage normal , Affichage Mise en page ou Affichage Saut de page . saut de page ) .
La fonction d'affichage Backstage vous offre différentes options pour enregistrer, ouvrir, imprimer et partager des fichiers Workbook dans Excel.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier du ruban. La vue des coulisses apparaîtra.
Voir plus : Guide complet d'Excel 2016 (Partie 2) : En savoir plus sur OneDrive
S'amuser!
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