Excel 2016 - Leçon 1 : Familiarisez-vous avec Microsoft Excel

Excel 2016 - Leçon 1 : Familiarisez-vous avec Microsoft Excel

Microsoft Excel est un programme de traitement de feuilles de calcul conçu pour aider à enregistrer et à présenter les informations traitées sous forme de tableau, à effectuer des calculs et à créer des statistiques visuelles dans le tableau.

Même si vous pensez peut-être qu'Excel n'est utilisé que par quelques personnes pour traiter des données complexes, en réalité, chacun d'entre nous peut apprendre à utiliser les fonctionnalités utiles du programme.

Table des matières de l'article

Que vous gardiez un budget, construisiez un journal de formation ou créiez une facture, Microsoft Excel facilite le travail avec différents types de données. Faisons connaissance avec Microsoft Excel 2016 avec LuckyTemplates dans cet article !

Familiarisez-vous avec Microsoft Excel

Présentation d'Excel 2016

Si vous avez déjà utilisé Excel 2010 ou Excel 2013, utiliser Excel 2016 vous semblera familier. Si vous êtes nouveau sur Excel ou si vous avez beaucoup d'expérience avec les anciennes versions, vous devez d'abord prendre le temps de vous familiariser avec l'interface d'Excel.

Interface Excel

Lors de l'ouverture d'Excel 2016, l' écran de démarrage d'Excel apparaîtra. Ici, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul, choisir un modèle et accéder à vos feuilles de calcul récemment modifiées.

  • À partir de l' écran de démarrage d'Excel , recherchez et sélectionnez la feuille de calcul vierge pour accéder à l'interface Excel.

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  • Cliquez sur les boutons interactifs illustrés ci-dessous pour vous familiariser avec l'interface Excel.

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Travailler avec Excel

Le ruban et la barre d'outils d'accès rapide sont l'endroit où vous trouverez les commandes permettant d'effectuer des tâches courantes dans Excel. La fonction d'affichage Backstage vous offrira différentes options pour stocker, ouvrir des fichiers, imprimer et partager des documents.

Barre d'outils du ruban

Excel 2016 utilise un système d'onglets de ruban au lieu de menus traditionnels. La barre d'outils du ruban contient de nombreux onglets, chacun comportant plusieurs groupes de commandes. Vous utiliserez ces onglets pour effectuer les tâches les plus courantes dans Excel.

  • Chaque onglet aura un ou plusieurs groupes.

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  • Certains groupes auront des flèches déroulantes sur lesquelles vous pourrez cliquer pour plus d'options.

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  • Cliquez sur l'onglet pour voir plus de commandes.

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  • Vous pouvez ajuster l'affichage de la barre d'outils du ruban avec Options d'affichage du ruban .

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  • Certains programmes, tels qu'Adobe Acrobat Reader , peuvent installer des onglets supplémentaires dans la barre d'outils du ruban. Ces onglets sont appelés commandes personnalisées des compléments .

Modifier les options d'affichage du ruban

La barre d'outils du ruban est conçue pour s'adapter à votre tâche en cours, mais vous pouvez choisir de la réduire si vous trouvez qu'elle prend trop d'espace à l'écran. Cliquez sur la flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher le menu déroulant.

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Il existe trois modes dans le menu Options d'affichage du ruban :

  • Masquer automatiquement le ruban ( Masquer automatiquement la barre d'outils du ruban ) : masque automatiquement votre feuille de calcul en mode plein écran et masque complètement la barre d'outils du ruban. Pour afficher la barre d'outils du ruban, cliquez sur la commande Développer le ruban en haut de l'écran.

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  • Afficher les onglets ( Afficher les onglets ) : Cette option masque tous les groupes de commandes lorsqu'ils ne sont pas utilisés, mais les onglets seront toujours visibles. Pour afficher le ruban, cliquez simplement sur l'onglet.

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  • Afficher les onglets et les commandes : cette option maximise la barre d'outils du ruban. Tous les onglets et commandes seront affichés. Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez Excel.

Barre d'accès rapide

Située juste au-dessus du ruban, la barre d'outils d'accès rapide permet aux utilisateurs d'accéder aux commandes courantes quel que soit l'onglet que vous sélectionnez. Par défaut , il inclut les commandes Enregistrer , Annuler et Répéter . Vous pouvez ajouter d'autres commandes en fonction de vos préférences.

Ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide

1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d'outils d'accès rapide .

2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant. Pour choisir parmi plus de commandes, sélectionnez Plus de commandes .

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3. La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide .

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Comment utiliser Dis-moi

La zone Tell Me agit comme une barre de recherche pour vous aider à trouver rapidement les outils ou les commandes que vous souhaitez utiliser.

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1. Saisissez un terme de recherche dans la zone Parlez-moi de ce que vous souhaitez faire.

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2. Les résultats vous donneront quelques options pertinentes. Pour l'utiliser, cliquez sur une sélection.

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Vue feuille de calcul

Excel 2016 propose de nombreuses options pour modifier la façon dont votre feuille de calcul est affichée. Ces vues peuvent être utiles pour diverses tâches, surtout si vous envisagez d'imprimer des feuilles de calcul. Pour modifier l'affichage de la feuille de calcul, recherchez les commandes dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel et choisissez Affichage normal , Affichage Mise en page ou Affichage Saut de page . saut de page ) .

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  • La vue normale est la vue par défaut de toutes les feuilles de calcul dans Excel.

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  • La vue d'apparence de la page montre comment votre feuille de calcul apparaîtra une fois imprimée. Vous pouvez également ajouter des en-têtes et des pieds de page dans cette vue.

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  • La vue Saut de page vous permet de modifier la position des sauts de page, particulièrement utile lors de l'impression de nombreuses données à partir d'Excel.

Fonction de vue des coulisses

La fonction d'affichage Backstage vous offre différentes options pour enregistrer, ouvrir, imprimer et partager des fichiers Workbook dans Excel.

1. Cliquez sur l' onglet Fichier du ruban. La vue des coulisses apparaîtra.

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  • Cliquez sur les boutons de démonstration dans la partie interactive ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation du mode Backstage .

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Voir plus : Guide complet d'Excel 2016 (Partie 2) : En savoir plus sur OneDrive

S'amuser!


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