Excel 2016 - Leçon 13 : Introduction aux formules dans Excel

• Excel 2016 (Partie 10) : Utiliser la fonction Rechercher et Remplacer
• Excel 2016 (Partie 11) : Vérifier l'orthographe dans les feuilles de calcul
• Excel 2016 (Partie 12) : Formater des pages et imprimer des feuilles de calcul

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel est sa capacité à calculer des informations numériques à l'aide de formules. Comme une calculatrice, Excel peut additionner, soustraire, multiplier et diviser. Dans cet article, LuckyTemplates vous montrera comment utiliser les références de cellules pour créer des formules simples dans Excel 2016 . Se il vous plaît se référer!

Formules dans Excel 2016

• Opérateur de calcul
• Apprendre les références de cellules
• Créer une recette
• Modifier les valeurs avec des références de cellules
• Créez une formule en utilisant la méthode pointer-cliquer
• Copiez la formule à l'aide de la poignée de remplissage
• Modifier une formule

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de formules dans Excel 2016 :

Opérateur de calcul

Excel 2016 utilise des opérateurs standard pour les formules, tels qu'un signe plus pour l'addition (+) , un signe moins pour la soustraction (-) , un astérisque pour la multiplication (*) et une barre oblique. autorise la division (/) et le curseur pour l'exposant. (^) .

Toutes les formules dans Excel doivent commencer par un signe égal (=) . Cela peut être dû à la cellule qu'il contient ou à la formule et à la valeur qu'il calcule.

Apprendre les références de cellules

Bien que vous puissiez créer des formules simples dans Excel 2016 à l'aide de nombres (par exemple =2+2 ou =5*5 ), vous utiliserez la plupart du temps des adresses de cellules pour créer une formule. C'est ce qu'on appelle créer une référence de cellule . L'utilisation de références de cellules garantira que vos formules sont toujours exactes car vous pouvez modifier les valeurs des cellules référencées sans réécrire la formule.

Dans la formule ci-dessous, la cellule A3 ajoute les valeurs de la cellule A1 et de la cellule A2 en faisant des références de cellules :

Lorsque vous appuyez sur Entrée , la formule calcule et affiche la réponse dans la cellule A3 :

Si les valeurs dans les cellules référencées changent, la formule recalculera automatiquement :

En combinant un opérateur avec des références de cellules, vous pouvez créer une série de formules simples dans Excel. Les formules peuvent également inclure une combinaison de références de cellules et de nombres, comme dans les exemples ci-dessous :

Créer une recette

Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons une formule simple et des références de cellules pour calculer le budget.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule. Dans l'exemple, nous sélectionnerons la cellule D12 .

2. Entrez le signe égal (=) . Remarquez comment il apparaît à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.

3. Saisissez l'adresse de la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule : cellule D10 dans l'exemple. Une bordure bleue apparaîtra autour de la cellule référencée.

4. Tapez l'opérateur mathématique que vous souhaitez utiliser. Dans l'exemple, nous saisirons un signe plus (+) .

5. Saisissez l'adresse de la deuxième cellule que vous souhaitez référencer dans la formule : cellule D11 dans l'exemple. Une bordure rouge apparaîtra autour de la cellule référencée.

6. Appuyez sur Entrée sur le clavier. La formule sera calculée et la valeur sera affichée dans la cellule. Si vous sélectionnez à nouveau cette cellule, notez que la cellule affiche le résultat, tandis que la barre de formule affiche la formule.

Si le résultat d'une formule est trop volumineux pour être affiché dans une cellule, il peut apparaître sous forme de marqueurs de tableau (#######) au lieu d'une valeur. Cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu des cellules. Augmentez simplement la largeur de la colonne pour afficher le contenu de la cellule.

Modifier les valeurs avec des références de cellules

Le véritable avantage des références de cellules est qu’elles permettent de mettre à jour les données dans une feuille de calcul sans avoir à réécrire les formules. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons modifié la valeur de la cellule D1 de 1 200 $ à 1 800 $. La formule de la cellule D3 recalculera automatiquement et affichera la nouvelle valeur dans la cellule D3.

Excel ne vous indique pas toujours si votre formule contient une erreur, vous devez donc vérifier toutes les formules.

Créez une formule en utilisant la méthode pointer-cliquer

Au lieu de saisir manuellement les adresses des cellules, vous pouvez pointer et cliquer sur la cellule que vous souhaitez inclure dans votre formule. Cette méthode peut permettre d'économiser beaucoup de temps et d'efforts lors de la création de recettes. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer une formule pour calculer le coût de commande d'un certain nombre de contenants en plastique.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule. Dans l'exemple, nous sélectionnerons la cellule D4 .

2. Entrez le signe égal (=) .

3. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule : cellule B4 dans l'exemple. L'adresse de la cellule apparaîtra dans la formule.

4. Tapez l'opérateur de calcul que vous souhaitez utiliser. Dans l'exemple, nous saisirons le signe de multiplication (*) .

5. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez référencer en deuxième position dans la formule : cellule C4 dans l'exemple. L'adresse de la cellule apparaîtra dans la formule.

6. Appuyez sur Entrée sur le clavier. La formule sera calculée et la valeur sera affichée dans la cellule.

Copiez la formule à l'aide de la poignée de remplissage

Les formules peuvent également être copiées dans des cellules adjacentes avec la poignée de remplissage , ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts si vous devez effectuer le même calcul plusieurs fois dans une feuille de calcul. La poignée de remplissage est le petit carré dans le coin inférieur droit de la ou des cellules sélectionnées.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez remplir.

2. Après avoir relâché la souris, la formule sera copiée dans les cellules sélectionnées.

Modifier une formule

Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier une recette existante. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons saisi une adresse de cellule incorrecte dans la formule, nous devons donc la corriger.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez modifier. Dans l'exemple, nous sélectionnerons la cellule D12 .

2. Cliquez sur la barre de formule pour modifier la formule. Vous pouvez également double-cliquer sur une cellule pour afficher et modifier les formules directement dans la cellule.

3. Une bordure apparaîtra autour de toutes les cellules référencées. Dans l'exemple, nous allons modifier la première partie de la formule pour référencer la cellule D10 au lieu de la cellule D9 .

4. Une fois terminé, appuyez sur Entrée sur le clavier ou sélectionnez la commande Entrée dans la barre de formule.

5. La formule sera mise à jour et la nouvelle valeur sera affichée dans la cellule.

• Si vous changez d'avis, vous pouvez appuyer sur la touche Échap de votre clavier ou cliquer sur la commande Annuler dans la barre de formule pour éviter de modifier votre formule.

Pour afficher toutes les formules d'une feuille de calcul, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur ` (accent). La touche apostrophe est généralement située dans le coin supérieur gauche du clavier. Vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl+` pour revenir à l’affichage normal.

Reportez-vous à d’autres articles :

• Excel 2016 (Partie 7) : Formater les données d'une feuille de calcul
• Excel 2016 (Partie 8) : En savoir plus sur les formats numériques
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