Excel 2016 - Leçon 3 : Comment créer de nouvelles feuilles de calcul et ouvrir des feuilles de calcul existantes

Comment créer des fichiers Excel sur un ordinateur n’est pas difficile. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la façon de créer des fichiers Excel et d'ouvrir des feuilles de calcul pour les débutants .

Microsoft Excel est un tableur connu de longue date et est toujours très populaire aujourd'hui grâce à ses fonctionnalités intéressantes et utiles.

Dans la partie précédente de la section Excel 2016 , LuckyTemplates vous a aidé à vous familiariser avec Microsoft Excel et à en apprendre davantage sur OneDrive. Aujourd'hui, nous continuons à partager avec vous comment créer de nouvelles feuilles de calcul et ouvrir des feuilles de calcul existantes dans Excel 2016 . Nous vous invitons à consulter!

Table des matières de l'article

• Présentation des feuilles de calcul Excel 2016
  • À propos de OneDrive
  • Créer une nouvelle feuille de calcul Excel 2016 vierge
  • Ouvrir une feuille de calcul Excel existante
  • Épingler une feuille de calcul Excel
• Utilisation de modèles existants (Modèle)
  • Créer une nouvelle feuille de calcul à partir du modèle
• Le mode de compatibilité
  • Pour convertir une feuille de calcul

Présentation des feuilles de calcul Excel 2016

Les fichiers Excel sont appelés fichiers Workbook dans Excel. Chaque fois que vous devez démarrer un nouveau projet dans Excel, vous devrez créer un nouveau fichier de classeur. Il existe plusieurs façons de commencer à travailler avec une feuille de calcul de classeur dans Excel. Vous pouvez choisir de créer une nouvelle feuille de calcul (soit une feuille de calcul vierge , soit un modèle prédéfini ) ou d'ouvrir une feuille de calcul existante .

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la façon de créer de nouvelles feuilles de calcul et d'ouvrir des feuilles de calcul existantes dans Excel 2016 :

À propos de OneDrive

Chaque fois que vous ouvrez ou enregistrez une feuille de calcul, vous aurez la possibilité d'utiliser OneDrive , qui est un service de stockage de fichiers en ligne inclus dans votre compte Microsoft. Pour activer cette option, vous devrez vous connecter à Office . Pour en savoir plus, consultez notre Guide complet Excel 2016 (partie 2) : En savoir plus sur OneDrive .

Créer une nouvelle feuille de calcul Excel 2016 vierge

1. Sélectionnez l'onglet Fichier . La vue des coulisses apparaîtra.

2. Sélectionnez Nouveau , puis cliquez sur Classeur vierge .

3. Une nouvelle feuille de calcul vierge apparaîtra.

Ouvrir une feuille de calcul Excel existante

En plus de créer de nouvelles feuilles de calcul, vous devez également ouvrir une feuille de calcul précédemment enregistrée. Pour en savoir plus sur l'enregistrement des feuilles de calcul, veuillez vous référer à notre article Guide complet Excel 2016 (Partie 4) : Comment stocker et partager des feuilles de calcul .

1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir .

2. Sélectionnez Ordinateur , puis cliquez sur Parcourir . De plus, vous pouvez sélectionner OneDrive pour ouvrir les fichiers stockés sur votre OneDrive.

3. La boîte de dialogue Ouvrir apparaîtra. Localisez le dossier et sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir .

• Si vous avez récemment ouvert la feuille de calcul souhaitée, vous pouvez parcourir les feuilles de calcul récentes au lieu de rechercher le fichier.

Épingler une feuille de calcul Excel

Si vous travaillez souvent avec la même feuille de calcul, vous pouvez l'épingler en mode Backstage pour un accès plus rapide.

1. Accédez au mode Backstage , puis cliquez sur Ouvrir . Vos feuilles de calcul récemment modifiées apparaissent.

2. Passez la souris sur la feuille de calcul que vous souhaitez épingler. Une icône en forme d'épingle apparaîtra à côté de la feuille de calcul. Cliquez sur l'icône en forme d'épingle ( comme indiqué ).

3. La feuille de calcul sera dans Classeurs récents . Pour détacher la feuille de calcul, cliquez simplement à nouveau sur l'icône d'épingle.

Utilisation de modèles existants (Modèle)

Les modèles sont des feuilles de calcul prédéfinies que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une nouvelle feuille de calcul. Les modèles incluent souvent un formatage personnalisé et des formules prédéfinies, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts lors du démarrage d'un nouveau projet.

Créer une nouvelle feuille de calcul à partir du modèle

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder à la vue Backstage .

2. Sélectionnez Nouveau . Plusieurs modèles apparaîtront sous l' option Classeur vierge .

3. Sélectionnez un échantillon à examiner.

4. Un aperçu du modèle apparaît avec des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser le modèle.

5. Cliquez sur Créer pour utiliser le modèle sélectionné .

6. Une nouvelle feuille de calcul apparaîtra avec le modèle sélectionné.

• Vous pouvez également parcourir les modèles par catégorie ou utiliser la barre de recherche pour trouver un tableau de modèles spécifique.

• Il est important de noter que tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. De nombreux modèles sont créés par des fournisseurs tiers et même par des utilisateurs individuels. Certains modèles peuvent donc mieux fonctionner que d'autres.

Le mode de compatibilité

Parfois, vous devez travailler avec des feuilles de calcul créées dans des versions précédentes de Microsoft Excel, telles qu'Excel 2003 ou Excel 2000 . Lorsque vous ouvrez ces types de feuilles de calcul, elles apparaîtront en mode de compatibilité .

Le mode de compatibilité désactive certaines fonctionnalités, vous ne pouvez donc accéder qu'aux commandes trouvées dans le programme utilisé pour créer la feuille de calcul. Par exemple, si vous ouvrez un classeur créé dans Excel 2003, vous ne pouvez utiliser que les onglets et les commandes trouvés dans Excel 2003.

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que la feuille de calcul est en Mode de compatibilité , indiqué en haut de la fenêtre à droite du nom du fichier. Cela désactivera certaines fonctionnalités d'Excel 2016 et elles seront grisées dans la barre d'outils du ruban.

Pour quitter le mode de compatibilité , vous devez convertir la feuille de calcul dans le type de version actuel. Cependant, si vous collaborez avec d'autres personnes qui n'ont accès qu'à une version précédente d'Excel, il est préférable de laisser la feuille de calcul en mode de compatibilité afin que le formatage reste inchangé.

Pour convertir une feuille de calcul

Si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités d'Excel 2016, vous pouvez convertir votre feuille de calcul au format de fichier 2016 .

Notez que la conversion d'un fichier peut modifier la présentation d'origine de la feuille de calcul.

1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.

2. Localisez et sélectionnez la commande Convertir .

3. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul, entrez un nom de fichier pour la feuille de calcul, puis cliquez sur Enregistrer .

4. La feuille de calcul sera convertie vers le dernier type de fichier.

Récupération automatique

Excel enregistre automatiquement les classeurs dans un dossier temporaire pendant que vous travaillez dessus. Si vous oubliez d'enregistrer les modifications ou si Excel plante, vous pouvez restaurer le fichier à l'aide de la fonction de récupération automatique d'Excel.

Pour utiliser la récupération automatique :

• Ouvrez Excel 2016. Si des versions enregistrées automatiquement des fichiers sont trouvées, le panneau de récupération de documents fusionnera.
• Cliquez pour ouvrir une donnée existante. Ce classeur sera restauré.

Remarque : Par défaut, les enregistrements automatiques Excel seront automatiquement enregistrés toutes les 10 minutes. Si la modification d'un classeur prend moins de 10 minutes, Excel peut ne pas prendre en charge l'enregistrement automatique.

Si vous ne voyez pas le fichier dont vous avez besoin, affichez tous les fichiers enregistrés automatiquement à partir de la visionneuse Backstage. Accédez simplement à Fichier > Informations > Gérer les classeurs > Récupérer les classeurs non enregistrés . Ici, vous pouvez configurer les options de récupération automatique nécessaires.

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S'amuser!