Jouez à puzzle sur Excel
MehmetSalihKoten, un utilisateur de Reddit, a créé une version entièrement fonctionnelle de Tetris dans Microsoft Excel.
Excel 2016 - Leçon 4 : Comment stocker et partager des feuilles de calcul
Chaque fois que vous créez une nouvelle feuille de calcul dans Excel, vous devez savoir comment l'enregistrer afin de pouvoir y accéder et la modifier ultérieurement. Tout comme les versions précédentes d'Excel, vous pouvez enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur. Mais contrairement aux versions précédentes, Excel 2016 vous permet également d'enregistrer une feuille de calcul sur le système cloud à l'aide de OneDrive . Vous pouvez également exporter et partager votre feuille de calcul avec d’autres directement depuis Excel.
Table des matières de l'article
- Stockez et partagez des feuilles de calcul Excel 2016
- Fonction de récupération automatique
- Exporter une feuille de calcul Excel 2016
- Partager des feuilles de calcul Excel 2016
Stockez et partagez des feuilles de calcul Excel 2016
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur le stockage et le partage de feuilles de calcul dans Excel 2016 :
Chaque fois que vous ouvrez ou enregistrez une feuille de calcul, vous aurez la possibilité d'utiliser OneDrive , qui est un service de stockage de fichiers en ligne inclus avec votre compte Microsoft. Pour activer cette option, vous devrez vous connecter à Office. Pour en savoir plus, consultez notre Guide complet Excel 2016 (Partie 2) : Article En savoir plus sur OneDrive .
Enregistrer et enregistrer sous
Excel 2016 propose deux manières d'enregistrer des fichiers : Enregistrer et Enregistrer sous . Ces options fonctionnent de manière similaire à l'ancienne version, avec juste quelques différences importantes :
- Enregistrer : Lors de la création ou de la modification d'une feuille de calcul, vous utiliserez la commande Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Vous utiliserez fréquemment cette commande. Lors de l'enregistrement d'un fichier, il vous suffit de choisir le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement pour la première fois. Ensuite, cliquez simplement sur la commande Enregistrer pour l'enregistrer sous le même nom et le même emplacement.
- Enregistrer sous : vous utiliserez cette commande pour créer une copie de la feuille de calcul tout en préservant l'original. Lorsque vous utilisez Enregistrer sous , vous devrez choisir un nom et/ou un emplacement différent pour la version copiée.
Comment enregistrer une feuille de calcul Excel
Il est important de sauvegarder votre feuille de calcul chaque fois que vous démarrez un nouveau projet ou apportez des modifications à un plan existant. Enregistrer régulièrement peut éviter la perte de vos données professionnelles. Vous devez également faire attention à l’endroit où vous enregistrez votre feuille de calcul afin qu’elle puisse être facilement retrouvée plus tard.
1. Localisez et sélectionnez la commande Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide .
2. Si vous enregistrez ce fichier pour la première fois, Enregistrer sous apparaîtra en mode Backstage .
3. Vous devrez ensuite choisir où enregistrer le fichier et lui donner un nom. Pour enregistrer la feuille de calcul sur votre ordinateur, sélectionnez Ordinateur , puis cliquez sur Parcourir . Vous pouvez également cliquer sur OneDrive pour enregistrer des fichiers sur OneDrive.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Choisissez où vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul.
5. Entrez un nom de fichier pour la feuille de calcul , puis cliquez sur Enregistrer .
6. La feuille de calcul sera enregistrée. Vous pouvez cliquer sur la commande Enregistrer pour enregistrer les modifications lors de la modification de la feuille de calcul. De plus, vous pouvez également accéder à la commande Enregistrer en appuyant sur Ctrl + S sur le clavier.
Utilisez Enregistrer sous pour enregistrer dans une nouvelle feuille de calcul
Si vous souhaitez enregistrer une autre version d'une feuille de calcul tout en conservant l'original, vous pouvez en faire une copie. Par exemple, si vous disposez d'un fichier nommé Sales Data , vous pouvez l'enregistrer sous Sales Data 2 afin de pouvoir modifier le nouveau fichier tout en faisant référence à la version originale.
Pour ce faire, cliquez sur la commande Enregistrer sous en mode Backstage. Tout comme lors de l'enregistrement d'un fichier pour la première fois, vous devez choisir où enregistrer le fichier et lui donner un nouveau nom de fichier.
Comment modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut du fichier Excel
Si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive, si vous vous sentez mal à l'aise lorsque OneDrive est sélectionné comme emplacement par défaut lors de l'enregistrement, ou si vous trouvez gênant de devoir sélectionner Ordinateur à chaque fois , vous pouvez modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut afin que votre ordinateur soit sélectionné pour enregistrer. par défaut.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Cliquez sur Options . _
3. La boîte de dialogue Options d'Excel apparaîtra. Sélectionnez Enregistrer , cochez la case en regard de Enregistrer sur l'ordinateur par défaut , puis cliquez sur OK . L'emplacement de sauvegarde par défaut sera modifié.
Fonction de récupération automatique
Excel enregistre automatiquement vos feuilles de calcul dans un dossier temporaire pendant que vous travaillez dessus. Si vous oubliez d'enregistrer vos modifications ou si Excel plante, vous pouvez restaurer des fichiers avec AutoRecover .
Utiliser la fonction de récupération automatique
1. Ouvrez Excel . Si une version enregistrée automatiquement du fichier est trouvée, le volet Récupération de document apparaîtra.
2. Cliquez pour ouvrir un fichier existant. La feuille de calcul sera restaurée.
- Par défaut, Excel enregistre automatiquement toutes les 10 minutes . Si vous modifiez un classeur pendant moins de 10 minutes, Excel ne peut pas créer de version enregistrée automatiquement.
- Si vous ne voyez pas le fichier dont vous avez besoin, vous pouvez parcourir tous vos fichiers enregistrés automatiquement à partir de la vue Backstage . Sélectionnez simplement l' onglet Fichier , cliquez sur Gérer les versions , puis sélectionnez Récupérer les classeurs non enregistrés .
Exporter une feuille de calcul Excel 2016
Par défaut, les feuilles de calcul Excel sont enregistrées dans un fichier .xlsx . Cependant, vous devez parfois utiliser un autre type de fichier, tel qu'une feuille de calcul PDF ou Excel 97-2003 . Vous pouvez facilement exporter des feuilles de calcul depuis Excel vers divers types de fichiers.
Comment exporter une feuille de calcul sous forme de fichier PDF
L'exportation d'une feuille de calcul en tant que document Adobe Acrobat , communément appelé fichier PDF , peut être particulièrement utile si vous partagez la feuille de calcul avec une personne sur laquelle l'application Excel n'est pas installée. Un fichier PDF permettra aux utilisateurs de visualiser mais pas de modifier le contenu de la feuille de calcul.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder à la vue Backstage .
2. Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez Créer un PDF/XPS .
3. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter la feuille de calcul, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Publier .
- Par défaut, Excel exportera uniquement la feuille de calcul active . Si vous disposez de plusieurs feuilles de calcul et souhaitez toutes les enregistrer dans le même fichier PDF, cliquez sur Options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous . La boîte de dialogue Options apparaîtra. Sélectionnez Classeur entier ( classeur entier ), puis cliquez sur OK.
- Chaque fois que vous exportez une feuille de calcul au format PDF, vous devez également prendre en compte les données de la feuille de calcul qui apparaîtront sur chaque page PDF, tout comme lors de l'impression d'une feuille de calcul.
Comment exporter une feuille de calcul vers d'autres types de fichiers
Vous trouverez peut-être également utile d'exporter votre feuille de calcul vers d'autres types de fichiers, tels qu'une feuille de calcul Excel 97-2003 si vous devez la partager avec des personnes utilisant d'anciennes versions d'Excel, ou un fichier .CSV si vous avez besoin d'une version en texte brut de la feuille de calcul.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez Modifier le type de fichier .
3. Sélectionnez un type de fichier courant, puis cliquez sur Enregistrer sous .
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter la feuille de calcul, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer .
- Vous pouvez également utiliser le menu déroulant Type de fichier : dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer des feuilles de calcul dans différents types de fichiers.
Partager des feuilles de calcul Excel 2016
Excel facilite le partage et la collaboration sur des feuilles de calcul lors de l'utilisation de OneDrive. Auparavant, si vous souhaitiez partager un fichier avec quelqu'un, vous pouviez l'envoyer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Bien que cela soit pratique, cela crée également plusieurs versions du même fichier, ce qui est difficile à organiser.
Lorsque vous partagez une feuille de calcul à partir d'Excel, vous donnez en fait à d'autres personnes l'accès exactement au même fichier. Cela vous permet, à vous et aux personnes avec lesquelles vous partagez, de modifier la même feuille de calcul sans avoir à suivre plusieurs versions.
Remarque : Pour partager une feuille de calcul, celle-ci doit d'abord être enregistrée sur votre OneDrive.
Partager une feuille de calcul
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, puis cliquez sur Partager .
2. La fenêtre Partager apparaîtra. Si vous n'avez pas rempli la feuille de calcul, vous serez invité à enregistrer votre document sur OneDrive.
- Notez que vous devrez peut-être revenir à la fenêtre Partager après l'enregistrement.
3. Dans la fenêtre Partager , si votre document est enregistré sur OneDrive, cliquez sur le bouton Partager avec des personnes .
4. Excel reviendra à l'affichage normal et ouvrira la fenêtre Partager sur le côté droit de la fenêtre. Ici, vous pouvez inviter des personnes à partager votre document, voir une liste des personnes qui ont accès au document et définir si elles peuvent modifier ou uniquement afficher le document.
Leçon suivante : Excel 2016 - Leçon 5 : Concepts de base des cellules et des plages
S'amuser!
Comment utiliser la fonction Convertir dans Excel
Pour convertir des unités de mesure dans Excel, nous utiliserons la fonction Convertir.
Comment utiliser la fonction HLOOKUP dans Excel
Qu'est-ce que la fonction HLOOKUP ? Comment utiliser la fonction RECHERCHEH dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates !
Fonction SIERREUR dans Excel, formule et utilisation
La fonction SIERREUR dans Excel est assez couramment utilisée. Pour bien l'utiliser, vous devez comprendre la formule SIERREUR de Microsoft Excel.
Comment utiliser la fonction VALEUR dans Excel
Qu'est-ce que la fonction VALEUR dans Excel ? Quelle est la formule de valeur dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates.com !
Fonction Excel EOMONTH, comment utiliser la fonction EOMONTH
La fonction EOMONTH dans Excel permet d'afficher le dernier jour d'un mois donné, avec une mise en œuvre très simple. Vous obtiendrez alors le dernier jour d'un mois spécifique en fonction des données que nous avons saisies.
Comment utiliser la boucle do-while dans Excel VBA
Vous souhaitez automatiser les tâches répétitives dans Excel VBA ? Apprenons donc à utiliser une boucle Do-While pour implémenter une série d'actions qui se répètent jusqu'à ce qu'une condition soit remplie.
Excel 2016 - Leçon 6 : Modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel
La largeur de colonne et la hauteur de ligne par défaut dans Excel peuvent ne pas correspondre aux données que vous saisissez. L'article ci-dessous vous montre quelques façons de modifier la taille des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel 2016. Veuillez vous y référer !
Excel 2016 - Leçon 5 : Concepts de base des cellules et des plages
Chaque fois que vous travaillez avec Excel, vous devrez saisir des informations – ou du contenu – dans des cellules. Apprenons avec LuckyTemplates les concepts de base des cellules et des plages dans Excel 2016 !
Comment utiliser la fonction XLOOKUP dans Excel
Qu'est-ce que la fonction Xlookup dans Excel ? Comment utiliser Xlookup dans Excel ? Découvrons-le avec LuckyTemplates.com !